Työnantaja ja työntekijä saavat Työaikalain 5 §:n 1 momentista sekä työehtosopimuksen säännöllisen työajan pituutta ja sijoittamista koskevista määräyksistä poiketen sopia liukuvasta työajasta niin, että työntekijä voi sovituissa rajoissa määrätä päivittäisen työaikansa sijoittamisesta (Työaikalain 12 §).
Huomaathan, että jos asetat saldolle minimirajan, et välttämättä näe todellista kertymää, kun minimiraja on saavutettu.
Saldon rajat voi asettaa joko työyhteisön tasolle tai sitten asetusryhmäkohtaisesti. Kyseinen määritys löytyy valikosta Työaika -> Hallinta -> Työyhteisön asetukset/Asetusryhmät-Asetusryhmän asetukset - Työtunnit -> Kertymät ja ylityötunnit -> Saldo -> Saldo saa nousta arvoon päivän lopussa/Saldo saa tippua arvoon päivän lopussa.
Poikkeuksellisen saldon maksimi- ja minimimäärän voi asettaa myös henkilötason asetuksissa Työaika -> Henkilöt -> Henkilön asetukset -> Kertymät ja ylityötunnit - Saldo - Saldo saa nousta arvoon päivän lopussa/Saldo saa tippua arvoon päivän lopussa (kuva asetuksista yllä). Tämä voi olla perusteltua tilanteessa, jossa saldon maksimi- ja minimimäärien nosto tai lasku on määräaikaista ja koskee vain yhtä tai muutamia yksittäisiä henkilöitä. Jos saldon ansainnan rajat määritetään henkilötason asetuksiin, on suositeltavaa dokumentoida muutos, jotta tieto henkilölle tehdystä muutoksesta on organisaatiossa tiedossa esimerkiksi pääkäyttäjähenkilöstön vaihtuessa.
Huomioithan, että asetukset on aina hyvä tehdä voimassaolotoiminnon kautta. Voimassaoloaikoja voi hallita voimassaolotoiminnon kautta. Voimassaolotoiminnon käytöstä löydät lisätietoja ohjepankistamme.