Vuorosuunnittelulla voidaan suunnitella henkilöstön työaikaa etukäteen. Kun vuorosuunnitelma on valmis se voidaan julkaista henkilöstölle joko valmiina listana tai siten että osa vuoroista on poimittavissa henkilöstön toimesta. Jokainen henkilö näkee palvelusta hänelle suunnittellut vuorot sekä voi kirjata vuoroon tehtyä työaikaa.
Käyttöönoton vaiheet
- Vuoroja voi suunnitella henkilöt, joille on annettu oikeus suunnitteluun.
- Vuoroja suunnitellaan siten, että jokaisella yksiköllä on oma suunnitelmansa. Perusta palveluun yksiköt siten kuin vuorosuunnitelmia halutaan pitää erillään. Henkilöt voivat olla jaettuja, jolloin yhdelle henkilölle voidaan tehdä suunnitelmia usealle yksikölle. Ohje yksiköiden hallintaan löytyy täältä.
- Liitä oikeat henkilöt oikeisiin yksikköihin. Suunnittelussa esitetään ne henkilöt, jotka ovat liitettynä yksikköön. Ohje löytyy täältä.
- Vuoro suunnitellaan aina toimipisteelle. Toimipisteet kuvaavat vuorojen suunnittelun rakennetta. Perusta toimipisteet, ohje löytyy täältä ja täältä. Ohje toimipisteiden hallinnasta löytyy täältä.
- Vuoroihin on mahdollista liittää tehtäviä. Suunnittelu ohjaa että vuoroon poimitaan sellainen henkilö, jolla on tehtävän vaatima osaaminen. Ohje tehtävien määrittämiseen löytyy täältä. Ohje osaamisten hallintaan löytyy täältä.
- Aseta käytössä olevat säännöt lepoaikoja koskien. Ohje löytyy täältä.
- Määritä arkipyhien käsittely. Ohje löytyy täältä.
- Tämän jälkeen vuoroja voi suunnitella ja julkaista.