Kun olet tilannut ruokalapäätteen (ohje Kirjauspäätteen tilaaminen), tulee sinun määritellä päätteellä näkyvät leimausvaihtoehdot.
Vaihtoehdot määritellään työlisinä kohdassa Työaika-Hallinta-Työyhteisön asetukset-Työtunnit-Työlisät. Ne voidaan määritellä myös asetusryhmän tasolla. Jos työlisät määritellään asetusryhmässä, ainoastaan asetusryhmän jäsenet voivat kirjata ruokailunsa ruokalapäätteelle. Mikäli halutaan, että koko työyhteisö voi käyttää ruokalapäätettä, tulee työlisä määritellä työyhteisön asetuksiin.
Työlisät kannattaa määrittää listan loppuun. Tällöin mahdollisuus, että määrityksiä tehdään vahingossa jo käytössä olevalle työlisälle, on pienempi.
Alla esimerkki, kuinka perus "linjalounas"-vaihtoehto määritetään. Jos ruokailuvaihtoehtoja on vain yksi, työlisälle kannattaa määrittää oletusarvo lisättäessä, jotta leimatessa ei tarvitse valita määrää, ja leimauksista tulee nopeampia ja luotettavampia. Jos ruokailuvaihtoehtoja on useampia, tulee oletusarvo lisättäessä jättää tyhjäksi.
Yllä olevilla asetuksilla leimattu ruokailu näkyy myös kalenterissa.
Ruokalapääte voi sisäänkirjautumisen jälkeen näyttää esim. tältä.
Ruokailuraportti
Kun ruokalapääte on käytössä, voidaan henkilöstön ruokailutapahtumia seurata raporteilla "Ruokailuraportti" ja "Ruokailujen yhteenvetoraportti". Raportit löytyvät työaikaosiosta Työtunnit > Raportointi. Jotta henkilö näkee kaikkien ruokailutapahtumat, tulee hänen työajan roolillaan olla vaadittavat oikeudet (Työaika > Hallinta > Työajan roolit > Työajan roolin oikeudet):