English (GB)

Sääntöjoukon esimerkit - poissaolot

  • Päivitetty

Artikkeliin on koottu tyyppillisiä poissaolojen poimintaan liittyviä esimerkkejä. Esimerkit ovat tehty siirrettäväksi Personec W poissaolot muodossa. Muodon kuvauksen löydät täältä.

Löydät tietokantataulujen sarakekuvaukset täältä

Tyypilliset työajan poiminnan esimerkit ovat tässä artikkelissa ja projektirakenteen tai projektien huomioiden poiminta tässä artikkelissa.

Poimitaan kokopäivän sairausloma, ja muodostetaan palkkalaji sairausloman lajin perusteella

Esimerkissä poimitaan kokopäivän sairauspoissaolot ulkoiseen järjestelmään. Poiminnassa siiretään tieto siitä onko kyseessä kokopäivän poissaolo vai ei, sekä tieto hyväksynnästä. Päivämääriksi poimitaan tapahtuman alku- ja loppupäivämäärät. Tapahtumat ryhmitellään per tapahtuma.

Poimintaan sisällytetään tapahtuman tunniste (ActivityId), jolla vastaanottava järjestelmä voi päivittää sairausloman tiedot niissä tilanteissa kuin se muuttuu. Tapahtuman poistoa ei siirretä.

Yhtenä poiminnan ehtona on, että päivällä ei ole sellaisia kirjauksia, joista on muodostunut töitä (AND SalaryRenderingDate NOT IN ). Tällöin kyseessä on kokopäivän poissaolo. Mikäli poimitaan osa-päivän poissaolo niin ehto kirjoitetaan muotoon AND SalaryRenderingDate IN.

SELECT *, SUM(Amount) / 3600 AS OverrideAmount, 
'Y' As OverrideUserCostGroup, -- 'Y' to indicate full day sickleave, 'N' to indicate part-day sickleave.
MIN(EventStartDateTime) As OverrideStartDatetime, 
MAX(EventEndDateTime) AS OverrideEndDatetime,
MIN(ActivityId) As CustomData1, -- this is added to create a key that is used to match updates on receiver
IsApproved AS CustomData2,

CASE 

WHEN SickLeaveTypeId = 1 AND CompensationType = 'UnpaidBasicTime' THEN 'PALKATON_ITSESAIRAS' -- palkaton itse sairas 
WHEN SickLeaveTypeId = 2 AND CompensationType = 'UnpaidBasicTime' THEN 'PALKATON_LAPSISAIRAS' -- palkaton lapsi sairas 
WHEN SickLeaveTypeId = 3 AND CompensationType = 'UnpaidBasicTime' THEN 'PALKATON_TYOTAPATURMA_TOISSA' -- palkaton työtapaturma työpaikalla 
WHEN SickLeaveTypeId = 4 AND CompensationType = 'UnpaidBasicTime' THEN 'PALKATON_TYOTAPATURMA_TYOMATKALLA' -- palkaton työtapaturma työmatkalla 
WHEN SickLeaveTypeId = 5 AND CompensationType = 'UnpaidBasicTime' THEN 'PALKATON_TAPATURMA_VAPAALLA' --palkaton vapaa-ajan tapaturma

WHEN SickLeaveTypeId = 1 AND CompensationType = 'BasicTime' THEN 'PALKALLINEN_ITSESAIRAS' -- palkallinen itse sairas
WHEN SickLeaveTypeId = 2 AND CompensationType = 'BasicTime' THEN 'PALKALLINEN_LAPSISAIRAS' -- palkallinen lapsi sairas
WHEN SickLeaveTypeId = 3 AND CompensationType = 'BasicTime' THEN 'PALKALLINEN_TYOTAPATURMA_TOISSA' -- palkallinen työtapaturma työpaikalla
WHEN SickLeaveTypeId = 4 AND CompensationType = 'BasicTime' THEN 'PALKALLINEN_TYOTAPATURMA_TYOMATKALLA' -- palkallinen työtapaturma työmatkalla
WHEN SickLeaveTypeId = 5 AND CompensationType = 'BasicTime' THEN 'PALKALLINEN_TAPATURMA_VAPAALLA' --palkallinen vapaa-ajan tapaturma

ELSE
'NOT DEFINED'
END AS OverrideSalaryCode

FROM UserSalaryData 

WHERE ActivityTypeCode = '2' --sick leave

AND CompensationType IN ('BasicTime', 'UnpaidBasicTime') -- this row exists to prevent lunch or other events from getting included
AND EventStartDateTime > date(SalaryRenderingDate , '-2 months') -- pick events that are starting less than 60 days ago. This is done as the amount of hours are fetched from the range and if older events are picked then the amount of hours would start to decrease as the 'window' moves over it.


AND SalaryRenderingDate NOT IN 
(SELECT SalaryRenderingDate 

FROM UserSalaryData 
WHERE ActivityTypeCode IN ('1') --Work event type
AND CompensationType IN ('BasicTime', 'ReducedRateTime', 'UnpaidBasicTime', 'AdditionalWork', 'OvertimeDaily50', 'OvertimeDaily100', 'OvertimeWeekly50', 'OvertimeWeekly100', 'OvertimeSunday50', 'OvertimeSunday100', 'PublicHoliday', 'YearLeave')) 

GROUP BY ActivityId

Poimitaan tulkitut poissaoloina käsiteltävät tapahtumatyypit

SELECT *, SUM(Amount) / 3600 AS OverrideAmount, 
'Y' As OverrideUserCostGroup, -- 'Y' to indicate full day absence, 'N' to indicate part-day absence.
MIN(EventStartDateTime) As OverrideStartDatetime, 
MAX(EventEndDateTime) AS OverrideEndDatetime,
MIN(ActivityId) As CustomData1, -- this is added to create a key that is used to match updates on receiver
IsApproved AS CustomData2, 

CASE -- put into this list the event types picked by the rule. Also update the list in the WHERE clause

WHEN ActivityTypeCode = 'SALDOVAPAA'  THEN 'SALDOVAPAA' -- Saldovapaa
WHEN ActivityTypeCode = 'YLITYOVAPAA' THEN 'YLITYOVAPAA' -- Ylityövapaa
WHEN ActivityTypeCode = 'PALKALLINEN_KOULUTUS' THEN 'PALKALLINEN_KOULUTUS' -- Koulutus
WHEN ActivityTypeCode = 'LOMAUTUS' THEN 'LOMAUTUS' -- Lomautus
WHEN ActivityTypeCode = 'PANKKIVAPAA' THEN 'PANKKIVAPAA' -- Pankkivapaa

ELSE
'NOT DEFINED'
END AS OverrideSalaryCode

FROM UserSalaryData 

WHERE ActivityTypeCode IN ('16','278','25','23','102') -- update this list to include the event types to match the list above
AND CompensationType NOT IN ('MarkedTime')

AND SalaryRenderingDate NOT IN 
(SELECT SalaryRenderingDate 

FROM UserSalaryData 

WHERE ActivityTypeCode NOT IN ('1') --Work event type
AND CompensationType IN ('BasicTime', 'ReducedRateTime', 'UnpaidBasicTime', 'AdditionalWork', 'OvertimeDaily50', 'OvertimeDaily100', 'OvertimeWeekly50', 'OvertimeWeekly100', 'OvertimeSunday50', 'OvertimeSunday100', 'PublicHoliday', 'YearLeave')) 

GROUP BY ActivityId

Poimitaan tulkitut kokopäivän poissaolo-tapahtumatyypin kirjaukset yhdellä säännöllä siten, että eri poissaololajeilla on oma palkkalajin koodinsa.

Kokopäivän poissaolo tunnistetaan siten, että poissaolopäivällä ei ole muuta palkallista tai palkatonta aikaa, eikä päivä ole loma- tai pyhäpäivä. Tulokset ryhmitellään per kirjattu poissaolo ja aineistossa siirtyy tulkitun poissaolon alku ja loppupäivät.

SELECT *, SUM(Amount) / 3600 AS OverrideAmount, 
'Y' As OverrideUserCostGroup, -- 'Y' to indicate full day absence, 'N' to indicate part-day absence.
MIN(EventStartDateTime) As OverrideStartDatetime, 
MAX(EventEndDateTime) AS OverrideEndDatetime,
MIN(ActivityId) As CustomData1, -- this is added to create a key that is used to match updates on receiver
IsApproved AS CustomData2, 

CASE 
WHEN AbsenceTypeId = 25 THEN 'AMMATTIYHDISTYSTOIMINTA' -- Ammattiyhdistystoiminta
WHEN AbsenceTypeId = 10 THEN 'ASEPALVELUS' -- Ase tai siviilipalvelusaika
WHEN AbsenceTypeId = 1 THEN 'ERITYISAITIYSVAPAA' -- Erityisäitiysvapaa
WHEN AbsenceTypeId = 5 THEN 'HOITOVAPAA' -- Hoitovapaa
WHEN AbsenceTypeId = 11 THEN 'KERTAUS' -- Kertausharjoitukset
WHEN AbsenceTypeId = 27 THEN 'KUNTOUTUS' -- Kuntoutus
WHEN AbsenceTypeId = 18 THEN 'KUTSUNTA' -- Kutsuntatilaisuus
WHEN AbsenceTypeId = 13 THEN 'MUU_POISSAOLO' -- Muu poissaolo
WHEN AbsenceTypeId = 26 THEN 'MUUTTOVAPAA' -- Muuttovapaa
WHEN AbsenceTypeId = 17 THEN 'OMAT50_60_JUHLAT' -- Omat 50- tai 60-vuotisjuhlat
WHEN AbsenceTypeId = 16 THEN 'PARISUHTEEN_REKISTEROINTI' -- Omat vihkiäiset / Parisuhteen rekisteröinti
WHEN AbsenceTypeId = 8 THEN 'OPINTOVAPAA' -- Opintovapaa
WHEN AbsenceTypeId = 22 THEN 'OSA_AIKAELAKE' -- Osa-aikaeläke
WHEN AbsenceTypeId = 31 THEN 'OSA-AIKAISUUS' -- Osa-aikaisuus
WHEN AbsenceTypeId = 14 THEN 'PERHEENJASENEN_KUOLEMA' -- Perheenjäsenen kuolema
WHEN AbsenceTypeId = 15 THEN 'HAUTAJAISET' -- Perheenjäsenen tai lähiomaisen hautajaiset
WHEN AbsenceTypeId = 20 THEN 'PERHEENJASENEN_SAIRASTUMINEN' -- Perheenjäsenen äkillinen sairastuminen
WHEN AbsenceTypeId = 7 THEN 'PAKOTTAVAT_PERHESYYT' -- Poissaolo pakottavien perhesyiden takia
WHEN AbsenceTypeId = 6 THEN 'TILAPAINEN_HOITOVAPAA' -- Tilapäinen hoitovapaa
WHEN AbsenceTypeId = 19 THEN 'TOIMIVAPAA' -- Toimivapaa
WHEN AbsenceTypeId = 12 THEN 'TYONTEKIJAN_PYYNTO' -- Työntekijän oma pyyntö
WHEN AbsenceTypeId = 4 THEN 'VANHEMPAINVAPAA' -- Vanhempainvapaa
WHEN AbsenceTypeId = 23 THEN 'VIRKAPAVAA' -- Virkavapaa
WHEN AbsenceTypeId = 9 THEN 'VUOROTTELUVAPAA' -- Vuorotteluvapaa
WHEN AbsenceTypeId = 2 THEN 'AITIYSVAPAA' -- Äitiysvapaa

ELSE
'NOT DEFINED'
END AS OverrideSalaryCode

FROM UserSalaryData 

WHERE AbsenceTypeId IS NOT NULL 

AND SalaryRenderingDate NOT IN 
(SELECT SalaryRenderingDate 

FROM UserSalaryData 

WHERE AbsenceTypeId IS NULL 
AND CompensationType IN ('BasicTime', 'ReducedRateTime', 'UnpaidBasicTime', 'AdditionalWork', 'OvertimeDaily50', 'OvertimeDaily100', 'OvertimeWeekly50', 'OvertimeWeekly100', 'OvertimeSunday50', 'OvertimeSunday100', 'PublicHoliday', 'YearLeave')) 

GROUP BY ActivityId

Poimitaan tulkitut osapäivän poissaolo-tapahtumat yhdellä säännöllä siten, että eri poissaololajeilla on oma palkkalajin koodinsa.

Poissaolo tunnistetaan siten, että poissaolopäivällä ei ole muuta palkallista tai palkatonta aikaa, eikä päivä ole loma- tai pyhäpäivä. Tulokset ryhmitellään per kirjattu poissaolo ja aineistossa siirtyy tulkitun poissaolon alku ja loppupäivät.

SELECT *, SUM(Amount) / 3600 AS OverrideAmount, 
'N' As OverrideUserCostGroup, -- 'Y' to indicate full day absence, 'N' to indicate part-day absence.
MIN(EventStartDateTime) As OverrideStartDatetime, 
MAX(EventEndDateTime) AS OverrideEndDatetime,
MIN(ActivityId) As CustomData1, -- this is added to create a key that is used to match updates on receiver
IsApproved AS CustomData2, 

CASE 
WHEN AbsenceTypeId = 25 THEN 'AMMATTIYHDISTYSTOIMINTA' -- Ammattiyhdistystoiminta
WHEN AbsenceTypeId = 10 THEN 'ASEPALVELUS' -- Ase tai siviilipalvelusaika
WHEN AbsenceTypeId = 1 THEN 'ERITYISAITIYSVAPAA' -- Erityisäitiysvapaa
WHEN AbsenceTypeId = 5 THEN 'HOITOVAPAA' -- Hoitovapaa
WHEN AbsenceTypeId = 11 THEN 'KERTAUS' -- Kertausharjoitukset
WHEN AbsenceTypeId = 27 THEN 'KUNTOUTUS' -- Kuntoutus
WHEN AbsenceTypeId = 18 THEN 'KUTSUNTA' -- Kutsuntatilaisuus
WHEN AbsenceTypeId = 13 THEN 'MUU_POISSAOLO' -- Muu poissaolo
WHEN AbsenceTypeId = 26 THEN 'MUUTTOVAPAA' -- Muuttovapaa
WHEN AbsenceTypeId = 17 THEN 'OMAT50_60_JUHLAT' -- Omat 50- tai 60-vuotisjuhlat
WHEN AbsenceTypeId = 16 THEN 'PARISUHTEEN_REKISTEROINTI' -- Omat vihkiäiset / Parisuhteen rekisteröinti
WHEN AbsenceTypeId = 8 THEN 'OPINTOVAPAA' -- Opintovapaa
WHEN AbsenceTypeId = 22 THEN 'OSA_AIKAELAKE' -- Osa-aikaeläke
WHEN AbsenceTypeId = 31 THEN 'OSA-AIKAISUUS' -- Osa-aikaisuus
WHEN AbsenceTypeId = 14 THEN 'PERHEENJASENEN_KUOLEMA' -- Perheenjäsenen kuolema
WHEN AbsenceTypeId = 15 THEN 'HAUTAJAISET' -- Perheenjäsenen tai lähiomaisen hautajaiset
WHEN AbsenceTypeId = 20 THEN 'PERHEENJASENEN_SAIRASTUMINEN' -- Perheenjäsenen äkillinen sairastuminen
WHEN AbsenceTypeId = 7 THEN 'PAKOTTAVAT_PERHESYYT' -- Poissaolo pakottavien perhesyiden takia
WHEN AbsenceTypeId = 6 THEN 'TILAPAINEN_HOITOVAPAA' -- Tilapäinen hoitovapaa
WHEN AbsenceTypeId = 19 THEN 'TOIMIVAPAA' -- Toimivapaa
WHEN AbsenceTypeId = 12 THEN 'TYONTEKIJAN_PYYNTO' -- Työntekijän oma pyyntö
WHEN AbsenceTypeId = 4 THEN 'VANHEMPAINVAPAA' -- Vanhempainvapaa
WHEN AbsenceTypeId = 23 THEN 'VIRKAPAVAA' -- Virkavapaa
WHEN AbsenceTypeId = 9 THEN 'VUOROTTELUVAPAA' -- Vuorotteluvapaa
WHEN AbsenceTypeId = 2 THEN 'AITIYSVAPAA' -- Äitiysvapaa
ELSE
'NOT DEFINED'
END AS OverrideSalaryCode

FROM UserSalaryData 

WHERE AbsenceTypeId IS NOT NULL 

AND SalaryRenderingDate IN 
(SELECT SalaryRenderingDate 

FROM UserSalaryData 

WHERE AbsenceTypeId IS NULL 
AND CompensationType IN ('BasicTime', 'ReducedRateTime', 'UnpaidBasicTime', 'AdditionalWork', 'OvertimeDaily50', 'OvertimeDaily100', 'OvertimeWeekly50', 'OvertimeWeekly100', 'OvertimeSunday50', 'OvertimeSunday100', 'PublicHoliday', 'YearLeave')) 

GROUP BY ActivityId

Poimitaan kirjatut poissaolo-tapahtumat yhdellä säännöllä siten, että eri poissaololajeilla on oma palkkalajin koodinsa.

Tulokset ryhmitellään per kirjattu poissaolo ja aineistossa siirtyy tulkitun poissaolon alku ja loppupäivät.

SELECT *, SUM(Amount) AS OverrideAmount, MIN(StartDateTime) As OverrideStartDatetime, 
MAX(EndDateTime) AS OverrideEndDatetime,

CASE 
WHEN AbsenceTypeId = 25 THEN 'AMMATTIYHDISTYSTOIMINTA' -- Ammattiyhdistystoiminta
WHEN AbsenceTypeId = 10 THEN 'ASEPALVELUS' -- Ase tai siviilipalvelusaika
WHEN AbsenceTypeId = 1 THEN 'ERITYISAITIYSVAPAA' -- Erityisäitiysvapaa
WHEN AbsenceTypeId = 5 THEN 'HOITOVAPAA' -- Hoitovapaa
WHEN AbsenceTypeId = 11 THEN 'KERTAUS' -- Kertausharjoitukset
WHEN AbsenceTypeId = 27 THEN 'KUNTOUTUS' -- Kuntoutus
WHEN AbsenceTypeId = 18 THEN 'KUTSUNTA' -- Kutsuntatilaisuus
WHEN AbsenceTypeId = 13 THEN 'MUU_POISSAOLO' -- Muu poissaolo
WHEN AbsenceTypeId = 26 THEN 'MUUTTOVAPAA' -- Muuttovapaa
WHEN AbsenceTypeId = 17 THEN 'OMAT50_60_JUHLAT' -- Omat 50- tai 60-vuotisjuhlat
WHEN AbsenceTypeId = 16 THEN 'PARISUHTEEN_REKISTEROINTI' -- Omat vihkiäiset / Parisuhteen rekisteröinti
WHEN AbsenceTypeId = 8 THEN 'OPINTOVAPAA' -- Opintovapaa
WHEN AbsenceTypeId = 22 THEN 'OSA_AIKAELAKE' -- Osa-aikaeläke
WHEN AbsenceTypeId = 31 THEN 'OSA-AIKAISUUS' -- Osa-aikaisuus
WHEN AbsenceTypeId = 14 THEN 'PERHEENJASENEN_KUOLEMA' -- Perheenjäsenen kuolema
WHEN AbsenceTypeId = 15 THEN 'HAUTAJAISET' -- Perheenjäsenen tai lähiomaisen hautajaiset
WHEN AbsenceTypeId = 20 THEN 'PERHEENJASENEN_SAIRASTUMINEN' -- Perheenjäsenen äkillinen sairastuminen
WHEN AbsenceTypeId = 7 THEN 'PAKOTTAVAT_PERHESYYT' -- Poissaolo pakottavien perhesyiden takia
WHEN AbsenceTypeId = 6 THEN 'TILAPAINEN_HOITOVAPAA' -- Tilapäinen hoitovapaa
WHEN AbsenceTypeId = 19 THEN 'TOIMIVAPAA' -- Toimivapaa
WHEN AbsenceTypeId = 12 THEN 'TYONTEKIJAN_PYYNTO' -- Työntekijän oma pyyntö
WHEN AbsenceTypeId = 4 THEN 'VANHEMPAINVAPAA' -- Vanhempainvapaa
WHEN AbsenceTypeId = 23 THEN 'VIRKAPAVAA' -- Virkavapaa
WHEN AbsenceTypeId = 9 THEN 'VUOROTTELUVAPAA' -- Vuorotteluvapaa
WHEN AbsenceTypeId = 2 THEN 'AITIYSVAPAA' -- Äitiysvapaa

ELSE
'NOT DEFINED'
END AS OverrideSalaryCode

FROM UserEventData

WHERE AbsenceTypeId IS NOT NULL 

GROUP BY AdjacencyGroupingId, ProjectCode1, ProjectCode2, Comment, AbsenceTypeId

Poimitaan juhlapyhä

Poimitaan Juhlapyhä silloin kun henkilö on työsuhteessa kyseisenä päivänä ja hän on tuntipalkkainen.  Esimerkin vuoksi itsenäisyyspäivää (6. joulukuuta) ei poimita.

SELECT *, SUM(Amount) AS OverrideAmount

FROM UserSalaryData
WHERE CompensationType = 'PublicHoliday'

AND employeeworkcontractactive = 'Y' 
AND employeesalarytype = 'hourly'
AND strftime('%m-%d', salaryrenderingdate ) != '12-06' 
GROUP BY SalaryRenderingDate, ProjectCode1, Comment

Poimitaan juhapyhät niiltä päiviltä, jolloin henkilö on työsuhteessa ja työsuhde on kestänyt yli 1kk ajan

SELECT *, SUM(Amount) AS OverrideAmount FROM UserSalaryData
  WHERE CompensationType = 'PublicHoliday' AND EmployeeWorkContractActive = 'Y'
  AND SalaryRenderingDate >= date(EmployeeWorkContractStartDate, '+1 month')
  GROUP BY SalaryRenderingDate, ProjectCode1, ProjectCode2, ProjectCode3, ProjectCode4,
  ProjectCode5, ProjectCode6, Comment