Nepton-palvelu voidaan määritellä hyvittämään työntekijöille automaattisesti loma-aikaa tehdystä leirityöstä heidän työehtosopimuksensa mukaisesti. Loma-aikaa ansaitaan päivinä leirityön pituuden perusteella ja sitä voidaan hyvittää heidän työaikapankkiinsa tai saldoon.
Leirityötuntihyvityksen määritteleminen
Leirityöhyvitys määritellään kahdessa vaiheessa:
- Leirityön lomahyvityksen ansaitsemisen ja ensimmäiseltä leirityöpäivältä ansaitun työn maksimimäärän asetukset
- Työkorotusten asetukset leirityöajalta ansaitun työajan laskemiseksi
Loma-ajan ansaitseminen ja ensimmäisen leirityöpäivän ansaitun työn maksimimäärä
Hyvitysasetukset voidaan määritellä valikossa Työaika -> Hallinta -> Työyhteisön asetukset (tai Asetusryhmät -> valitse asetusryhmä -> valitse toiminto-valikosta Asetusryhmän asetukset) -> Työtunnit -> TES -> Leirityö.
- Suurin sallittu määrä työtä ensimmäisenä leiripäivänä: Sen työajan maksimimäärä, joka voidaan ansaita leirin ensimmäisestä päivästä leiriä valmisteltaessa.
- Leirityöstä ansaitun lomapäivän pituus: Ansaittavien lomapäivien lukumäärä perustuu leirityön pituuteen. Tämä asetus määrää, kuinka monta tuntia ja minuuttia kukin päivä lisää hyvitettäessä kertymään.
- Lomapäivät ansaitaan kertymään: Kertymä, johon leirityöstä ansaittu loma hyvitetään.
- Leirityön lomapäivien ansaintasääntö: Eripituisista leirityön kestoista voidaan ansaita erilaista hyvitystä. Näille voidaan määritellä enintään 10 eri sääntöä, joissa kukin asetus merkitsee seuraavaa:
- Ansaitaan lomapäiviä jos leirityön pituus vähintään: Leirityön kokonaispituuden vähimmäismäärä, jotta ansaitaan seuraavassa asetuksessa määriteltävä määrä lomapäiviä.
- Ansaitut lomapäivät: Lomapäivien lukumäärä, joka ansaitaan, kun edellisen asetuksen raja-arvo on saavutettu.
- Leirityön täytyy alkaa perjantaina tai lauantaina: Jotkut säännöt vaativat, että lomapäiviä voidaan ansaita vain, jos leirityö alkaa perjantaina tai lauantaina. Tämä rajaus voidaan määritellä tässä.
Työkorotukset
Työkorotukset määritellään työyhteisön tai asetusryhmän tasolla valikossa Työtunnit -> Työkorotukset. Tämä vaihe vaaditaan, jotta kirjatusta leirityöstä ansaittaisiin työaikaa oikein. Tarkemman ohjeen työkorotusten määrittelyyn löydät tästä artikkelista.
1. työkorotus - poista leirityöstä ansaittu aika, joka ei ole säännöllistä työaikaa
Määritellään työkorotukselle seuraavat määritykset:
- Nimi: Kuvaava nimi työkorotukselle
- Näkyvissä viikkotaulussa: Emme suosittele tämän työkorotuksen näyttämistä viikkotaulussa, koska siten näkymästä tulisi epäselvempi
- Juhlapyhänä voimassaoloajat lasketaan päivältä: Sunnuntai
- Työaikahyvitystyypit joista ansaitaan korotusta: Määritellään ansaittavaksi kaikista muista tyypeistä paitsi säännöllisestä työajasta
- Tapahtumatyypit joista ansaitaan korotusta: Määritellään ansaittavaksi vain tapahtumatyypistä 'Leirityö'
- Voimassaoloajat: Määritellään arvoksi 00:00 - 24:00 kaikkina viikonpäivinä maanantaista sunnuntaihin
- Korotuksen aikana ansaittu työ ansaitaan ylityönä: Määritellään kaikkiin "Ei korvata"
2. työkorotus - työaika leirityöstä viikonloppuisin
- Nimi: Kuvaava nimi työkorotukselle. Näkyy henkilöiden kalenterinäkymässä.
- Maksimikorvausmäärä: Maksimimäärä työaikaa, joka leirityöstä tulee ansaita viikonloppu- ja arkipyhäpäivinä
- Näkyvissä viikkotaulussa: Suosittelemme näyttämään tämän viikkotaulussa
- Juhlapyhänä voimassaoloajat lasketaan päivältä: Sunnuntai
- Työaikahyvitystyypit joista ansaitaan korotusta: Määritellään ansaittavaksi kaikista työaikahyvitystyypeistä
- Tapahtumatyypit joista ansaitaan korotusta: Määritellään ansaittavaksi vain tapahtumatyypistä 'Leirityö'
- Voimassaoloajat: Määritellään arvoksi 00:00 - 24:00 lauantaille ja sunnuntaille
- Korotuksen aikana ansaittu työ ansaitaan ylityönä: Jos halutaan leirityön hyvitettävän esimerkiksi työaikapankkiin viikonloppuisin, aseta kaikkiin arvoksi 'Tunti tunnista - Pankki'
Leirityötapahtumatyypit
Varmista myös, että matka-aika- ja leirityö-tapahtumatyypit ovat näkyvissä niille käyttäjille, joille niiden kuuluu näkyä. Halutessasi voit myös lisätä käytettäväksi erillisen tapahtumatyypin, jonka voit nimetä haluamallasi tavalla, esimerkiksi "Leirin valmistelu / purkaminen", johon voidaan kirjata leirin valmisteluun ja purkamiseen käytetyt työtunnit. Uuden tapahtumatyypin luomiselle löydät ohjeen tästä artikkelista.
Leirityötuntien kirjaaminen
- Käytä Matka-aika-tapahtumatyyppiä kirjataksesi matka-ajat leirille ja leiriltä
- Käytä Leirin valmistelu / purkaminen -tapahtumatyyppiä kirjataksesi ajan, jonka leirin valmistelu ja purkaminen kestävät (jos nämä on tarpeen kirjata erillisellä tapahtumatyypillä).
- Käytä jatkuvaa Leirityö-merkintää kirjataksesi loput ajastasi leirin aikana.