Kun luodaan työvuorosuunnitelma Vuorosuunnittelu > Suunnittelunäkymässä, palvelu tukee suunnittelua näyttämällä työn kokonaismäärän. Tähän on mukaanluettu suunnitellut sekä tallennetut tapahtumat, joita verrataan henkilön tavoitetunteihin. Tässä artikkelissa kuvataan, mitä arvot ja niiden värikoodaukset tarkoittavat.
Yhteensä sarakkeet
Oletuksena suunnittelunäkymässä on vain yksi yhteensä-sarake nimeltä "Näkymä". Siinä näytetään valitun näkymän ja suodatettujen arvojen kokonaismäärä.
Huomaa: Toteutuneet tapahtumat ovat niitä, jotka on merkitty työaikaan ja määritetty näkymään suunnittelussa kohdassa Työaika-Hallinta-Työyhteisön asetukset-Työtunnit-Tapahtumatyypit.
Voit sisällyttää lisätietoja ja loppusummia suunnittelunäkymään käyttämällä Näkymän asetukset -valikon vaihtoehtoja. Avautuvasta valikosta voit valita tiedot, jotka haluat sisällyttää näkymään, kuten tasoittusmisjakso. Ota muutokset käyttöön napsauttamalla Käytä.
Suodattimien perusteella näkymään lisätyt tiedot näkyvät Näkymä-sarakkeessa.
Sovittujen tuntien määritteleminen henkilölle (eli Tavoite)
Tavoite-arvo on henkilölle asetettu viikoittainen työvelvoite tunteina. Viikkotyövelvoitteet asetetaan vähimmäis- ja enimmäistyötunteina viikossa. Viikon vähimmäis- ja enimmäistyötunnit voidaan asettaa jokaisen henkilön tiedoista Työsuhde>Henkilöt.
Tavoitetyötunnit
Henkilön tavoitearvot näkyvät kolmessa eri värissä suunnittelunäkymässä.
Sininen - Suunniteltuja tunteja on vähemmän kuin tavoite
Jos henkilön kokonaistyötunnit ovat pienempiä kuin vähimmäistyötunnit viikossa, tavoitearvo näytetään sinisellä värillä. Tavoitearvo näyttää vähimmäistyötuntien erotuksen vähennettynä kokonaistyötunneilla (vähimmäistyöajat viikossa - kokonaistyötunnit). Esimerkiksi alla olevassa kuvassa vähimmäistyötuntien viikossa asetettu arvo on 32h ja kokonaistyötunnit 30h, joten tavoitearvo on 2:00h.
Vihreä - Suunnitellut tunnit ovat tavoitearvojen välissä Min/Max
Jos kokonaistyötunnit ovat vähimmäistyötuntien ja enimmäistyötuntien välillä viikossa, tavoitearvo näytetään vihreällä ja plusmerkillä. Tavoitearvo osoittaa kokonaistyötuntien vähennettynä vähimmäistyötunneilla viikossa (kokonaistyötunnit - vähimmäistyötunnit viikossa). Esimerkiksi asetetun arvon alapuolella vähimmäistyötunnit viikossa on 32h ja kokonaistyötunnit 37:30h, joten tavoitearvo on +5:30h.
Punainen - Suunniteltuja tunteja on enemmän kuin tavoite
Jos kokonaistyötunteja ovat enemmän kuin viikon enimmäistyötunnit, tavoitearvo näytetään punaisella ja plusmerkillä. Tavoitearvo näyttää kokonaistyötuntien erotuksen enimmäistyötunneista viikossa (kokonaistyötunnit - enimmäistyötunnit viikossa). Esimerkiksi asetetun arvon alapuolella enimmäistyötunnit viikossa on 40 h ja kokonaistyötunnit ovat 45:30 h, joten tavoitearvo on +5:30h.
Musta viiva – henkilölle ei ole asetettu tavoitearvoja
Jos henkilölle ei ole asetettu tavoitearvoja, näytetään musta viiva (”-”) ja hiiren ollessa sen päällä näkyy teksti: ”Tavoite: Ei asetettu”.
Suunnitellut työtunnit
Toinen arvo Näkymä-sarakkeessa on henkilölle suunniteltu työaika. Tuntitiedot näytetään eriteltynä, kun viet hiiren kokonaistuntien päälle.
Juhlapyhät
Jos juhlapyhäpäivälle ei ole suunniteltu työvuoroa, sen pituus lisätään normaalisti kokonaistyötunteihin. Juhlapyhien pituus voidaan asettaa osiossa Työsuhde>Hallinta>Vuorosuunnittelu.
Jos juhlapyhälle on suunniteltu työvuoro, voidaan määrittää, kuinka juhlapyhä lisätään suunniteltuihin työtunteihin. Asetus voidaan tehdä kohdassa Työsuhde>Hallinta>Vuorosuunnittelu.
Esimerkki 1
Juhlapyhän pituus: 8h
Suunnitellun työvuoron pituus juhlapyhänä: 8h
Kokonaistyötunnit = 8h (ainoastaan suunnitellun vuoron pituus (8h) lisätään kokonaistyötunteihin)
Esimerkki 2
Juhlapyhän pituus: 8h
Suunnitellun työvuoron pituus juhlapyhänä: 8h
Juhlapyhinä päivittäinen työvelvoite lisätään työtunteihin päivälle suunnitellun työn lisäksi = (valittu)
Kokonaistyötunnit = 16h (juhlapyhän pituus (8h) + suunnitellun vuoron pituus (8h) lisätään kokonaistyötunteihin)
Tapahtumatyypit, jotka eivät koskaan lisää suunniteltuja työtunteja
Seuraavat tapahtumatyypit eivät koskaan lisää suunnittelun kokonaistunteja:
- Sairausloma
- Vuosivapaa
- Poissaolo
- Ruokailu
- Saldovapaa