Yksittäinen henkilö voidaan asettaa haluttujen projektien projektipäälliköksi. Henkilö saa oikeuden tarkastella ja hyväksyä niitä projekteille kirjattuja tunteja, joiden projektipäälliköksi hänet on asetettu. Lisäksi projektipäällikkö voi raportoida kaikki omille projekteilleen tehdyt tunnit projektiraporteilla riippumatta esimies-alainen -suhteesta.
Jos henkilö asetetaan projektipäälliköksi yläprojektille, saa hän automaattisesti projektipäällikkyyden myös sen alaprojekteihin, myös, jos niitä lisätään rakenteeseen jälkikäteen. Jos henkilö on taas asetettu projektipäälliköksi yksittäiselle alaprojektille, on hänellä projektipäällikön oikeudet vain tähän projektiin.
Projektipäällikön asettaminen
Henkilön tiedoissa
Yksittäisen henkilön hallinnoimia projekteja voidaan hallita osiossa Työaika > Hallinta > Henkilöt. Valitse toiminto Henkilön hallinnoimat projektit ja valitse henkilö.
Kohdassa Valitse projektit voidaan hakea projekteja. Kohtaan Kaikki projektit näkyviin tulevasta projektihierarkiasta voidaan valita yksittäisiä projekteja, joiden päälliköksi henkilö lisätään. Valitut projektit siirtyvät oikeanpuolimmaiseen ikkunaan Valitut projektit, josta näkee henkilön hallinnoimat projektit.
Henkilön projektipäällikkyys voidaan poistaa projektilta poistamalla projekti kohdasta valitut projektit.
Vahvista muutokset painamalla Tallenna.
Projektin tiedoissa
Projektipäällikkyys voidaan määrittää myös projektin tiedoissa. Mene Työaika > Projektit > Projektin hallinta. Valitse kohteeksi haluttu projekti ja lisää kohdassa Projektipäälliköt projektille yksi tai useampi projektipäällikkö. Tallenna tiedot. Jos henkilö on lisätty projektipäällikköksi projektin tietojen kautta, ilmaantuu sama projekti näkyviin henkilön hallinnassa kohdassa Henkilön hallinnoimat projektit.
Projektipäällikön oikeudet
Projektipäällikkyys antaa henkilölle oikeudet seurata hallinnoimalleen projektille tehtyjä tunteja ilman esimies-alaissuhdetta, sekä hyväksyä näitä projektille tehtyjä tunteja.
Raportit
Projektiraportit löytyvät valikosta Työaika > Projektit > Raportit. Projektipäällikkö saa näkyvyyden projektille kirjatuille tunneille. Näitä hän voi seurata projektiraporttien kautta. Vaikka henkilöllä ei muuten olisi näkyvyyttä toisten henkilöiden työajan kirjauksiin tai kalenteriin, näkee hän kuitenkin kaikki hallinnoimalleen projektille kirjatut tunnit. Hän voi ottaa ulos projektiin liittyviä raportteja ja tarkastella tätä kautta niille kirjattuja tunteja. Poikkeuksena on EU / ELY-keskus projektiraportti, jonka ottamiseen tarvitaan erillinen työajan roolin oikeus, sillä raportti sisältää tietoa sairauslomista, poissaoloista ja vuosilomista.
Projektituntien hyväksyntä
Projektipäällikkö voi myös hyväksyä tunteja, jotka on kohdistettu hänen hallinnoimalleen projektille. Projektituntien hyväksyntä tehdään valikossa Työaika > Työtunnit > Projektituntien hyväksyntä.
Projektituntien hyväksyntänäkymä toimii samoin kuin tuntien hyväksyntänäkymä esihenkilöille, mutta projektipäällikölle esitetään hyväksyttäväksi vain ne tunnit, jotka on kohdistettu hallinnoidulle projektille.
HUOM: matkalaskuille liitettyjä projekteja ei hyväksytä tässä näkymässä. Matkalaskun hyväksyminen hyväksyy aina sille liitetyn projektin. Samoin matkalaskun hyväksynnän poisto poistaa hyväksynnän aina siihen liitetyltä projektilta.
Kun tapahtumaan liitetään projekteja ja työlisiä, näkyvät työlisät projektituntien hyväksyntänäkymässä saman suuruisina molemmilla projekteilla riippumatta projektin kestosta tapahtumalla. Jos tapahtumalle on asetettu 100€ suuruinen työlisä, ja tapahtuma jaettu 50% kahdelle projektille, näkyy sama 100€ siis kummankin projektin kohdalla projektituntien näkymässä.
Työyhteisötasolle/Asetusryhmittäin on mahdollista myös asettaa, että projektipäällikön hyväksyessä projektitunnit, tulee henkilön koko tapahtuma hyväksytyksi, vaikka projektipäälliköllä ei muuten olisi oikeutta hyväksyä tapahtumia eikä hän ole esihenkilö. Asetus löytyy valikosta Työaika > Hallinta > Työyhteisön / Asetusryhmän asetukset > Työtunnit > Tapahtumien lukitseminen ja hyväksyntä.
Lisäoikeudet työajan roolilla
Projektipäällikölle voidaan antaa myös työajan roolilla lisäoikeuksia. Työajan roolin oikeuksista löytyy projekteihin liittyviä oikeuksia kaikilta tasoilta. Perustason oikeuksista löytyy mahdollisuus tarkastella projekteja:
Tämä oikeus antaa oikeuden tarkastella (ei muokata) koko projektiluetteloa ja kunkin projektin yksityiskohtia (nimi, koodi, muistiinpanot, päivämäärät jne.). Tämä ei vaikuta projektiajan kirjaamiseen tapahtumille.
Keskitason oikeuksista löytyy seuraavat oikeudet:
Erillinen oikeus ottaa ulos EU/ELY-keskus projektiraportti
Mahdollisuus luoda uusia projekteja työaikapäätteellä työtä kirjatessa viivakoodilukijalla
Mahdollisuus raportoida hallinnoimansa projektin sairaus- ja poissaolotunteja, vaikka niitä ei muuten näkisi.
Ylemmän tason oikeuksista projekteihin liittyvät oikeudet ovat:
Ensimmäinen antaa oikeuden lisätä, muokata ja poistaa projekteja projektinhallinnasta, sekä lisätä projektipäälliköitä projekteille.
Seuraava antaa oikeuden raportoida kaikkien henkilöiden projekteille kirjattuja tapahtumia.
Projektipäällikkö ei pysty lisäämään henkilöille projekteja, ellei hänelle ole erikseen annettu työajan roolia ''Voi hallinnoida henkilöiden asetuksia ja projekteja''. Tämä työajan rooli antaa oikeuden muokata muiden henkilöiden asetuksia Henkilö-tasolla, joten tämän asetuksen käyttöä on harkittava tarkkaan ennen sen antamista projektipäällikölle.
Henkilöllä voi olla useampia työajan rooleja samanaikaisesti määritettynä työsuhdetiedoissa. Ohje, kuinka asettaa työajan rooli henkilölle löytyy täältä.