Tietosuoja – Nepton Support

Yleinen tietosuojaseloste löytyy verkkosivuiltamme: https://nepton.fi/tietosuojaseloste/

Tarjoamme asiakkaidemme sisäiseen käyttöön Nepton palvelun käyttöä koskevan tietosuojaselosteen mallipohjan.

Tietosuoja- ja tietoturvakuvaukset sisältyvät laajempaan palvelukuvaukseen. Saat palvelukuvauksen pyytämällä sitä Nepton palvelun tarjoajaltasi.

Luotetut palvelut ja muut alikäsittelijät

Luotetut palvelut ovat osa Neptonia ja näkyvät omina välilehtinään käyttöliittymän yläosassa. Luotetuista palveluista on käytössä ilmaiset perusversiot. Luotetut palvelut ovat henkilötietojen alikäsittelijöitä.

Asiakkaan tietoja ja henkilötietoja voidaan siirtää alikäsittelijöille, mikäli tämä on tarpeen palvelun Nepton palvelukokonaisuuden tuottamiseksi ja kehittämiseksi. Vain palvelukokonaisuuden toimivuuden kannalta tarvittavia tietoja siirretään tai käsitellään alikäsittelijöiden toimesta.

Saarni Nepton on vastuussa tietoturvan ja tietosuojan toteutumisesta alikäsittelijöiden osalta. Saarni Neptonin ja alikäsittelijöiden välillä on aina voimassa erillinen tietojenkäsittelysopimus.

Asiakkaan tietosuojasta vastaavan tulee rekisteröityä Nepton tukipalveluun ja merkitä tämä artikkelisivu itseään kiinnostavaksi (SEURAA), jolloin hän saa ilmoitukset, kun tästä artikkelista (mukaan lukien luotettuja palveluita tai alikäsittelijöitä koskevat muutokset) julkaistaan uusi versio.

Tietosuojaa ja alikäsittelijöitä koskevista muutoksista tiedotetaan ennakkoon myös muita viestintäkanavia käyttäen.

Käsittelijä

Toimittaja

Y-tunnus

Tarjottavat palvelut

Yhtiön pääkonttori

Siirrettävät tiedot

Saarni Nepton Oy

Osa Saarni Cloud konsernia

1620679-1

Nepton kokonaispalvelu

Hatsinanpuisto 8, 02600 Espoo, Suomi

Asiakkaan palveluun tallentamat ja siirtämät tiedot

Luotetut palvelut ja muut keskeiset alikäsittelijät

Toimittaja	Y-tunnus	Tarjottavat palvelut	Yhtiön pääkonttori	Siirrettävät tiedot
Saarni Cloud Oy	2843340-6	Konsernin IT- ja tietoturvahallinto	Hatsinanpuisto 8, 02600 Espoo, Suomi	Pilvipalveluun tallennetut tiedot
Saarni Experience Oy Osa Saarni Cloud konsernia	3253362-9	Nepton Kiva Work henkilöstökyselyt ja -analytiikka.	Hatsinanpuisto 8, 02600 Espoo, Suomi	Etunimi, sukunimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, rooli, henkilön ja esihenkilön NeptonID
Saarni Learning Oy Osa Saarni Cloud konsernia	1725022-5	Nepton Priima oppimisalusta	Tullikatu 6, 33100 Tampere, Finland	Etunimi, sukunimi, sähköpostiosoite, henkilön ja esihenkilön NeptonID

Operaattorit & Pilvipalvelut

Alikäsittelijä	Y-tunnus	Tarjottavat palvelut	Yhtiön pääkonttori	Käsiteltävät tiedot
Telia Finland Oyj	1475607-9	Konesali- ja yhteyspalvelut	Pasilan asema-aukio 1, 00520 Helsinki, Suomi	Tietoliikenneverkon kautta siirrettävät ja pilvialustaan tallennettavat henkilötiedot
Equinix (Finland) Oy	0109023-9	Konesali- ja yhteyspalvelut	Sinimäentie 12, 02630 Espoo, Suomi	Tietoliikenneverkon kautta siirrettävät ja pilvialustaan tallennettavat henkilötiedot
Hetzner Finland Oy	2720758-9	Konesali- ja yhteyspalvelut	Huurrekuja 10, 04360 Tuusula, Suomi	Tietoliikenneverkon kautta siirrettävät ja pilvialustaan tallennettavat henkilötiedot
UpCloud Oy	2431560-5	Konesali- ja yhteyspalvelut	Aleksanterinkatu 15B, 00100 Helsinki, Suomi	Tietoliikenneverkon kautta siirrettävät ja pilvialustaan tallennettavat henkilötiedot
Advania Oy	2116894-5	Konesali- ja yhteyspalvelut	Tekniikantie 14, 02150 Espoo, Suomi	Tietoliikenneverkon kautta siirrettävät ja pilvialustaan tallennettavat henkilötiedot
atNorth Oy	3256873-3	Konesali- ja yhteyspalvelut	Paciuksenkatu 25, 00270 Helsinki, Suomi	Tietoliikenneverkon kautta siirrettävät ja pilvialustaan tallennettavat henkilötiedot
Sinch AB	SE5569695397	Tekstiviestien toimittaminen	Lindhagensgatan 74, Tukholma 112 18, Ruotsi	Puhelinnumero
Mailjet SAS Osa Sinch AB konsernia	FR67524536992	Sähköpostin toimittaminen	4 rue Jules Lefebvre, 75009 Pariisi, Ranska	Etunimi, sukunimi ja sähköpostiosoite

Valinnaiset alikäsittelijät

Alikäsittelijä	Y-tunnus	Tarjottavat palvelut	Yhtiön pääkonttori	Käsiteltävät tiedot
Saarni Intelligence Oy Osa Saarni Cloud konsernia	3204408-3	Mikäli Nepton Palkat käytössä: Business intelligence ja raportointi	Hatsinanpuisto 8, 02600 Espoo, Suomi	Henkilön perustiedot, työsuhteen tiedot, työaika ja poissaolotiedot, vuorosuunnitelmat
Saarni Likeit Oy Osa Saarni Cloud konsernia	1864942-2	Mikäli Nepton Palkat käytössä: Taloushallinnon ohjelmistot	Hatsinanpuisto 8, 02600 Espoo, Suomi	Henkilön perustiedot, työsuhteen tiedot, työaika ja poissaolotiedot, vuorosuunnitelmat
Saarni Economics Oy Osa Saarni Cloud konsernia	2849421-7	Mikäli Nepton Palkat käytössä: Palkanlaskenta ja tilitoimistopalvelut	Hatsinanpuisto 8, 02600 Espoo, Suomi	Henkilön perustiedot, työsuhteen tiedot, työaika ja poissaolotiedot, vuorosuunnitelmat