Yleinen tietosuojaseloste löytyy verkkosivuiltamme: https://nepton.fi/tietosuojaseloste/
Tarjoamme asiakkaidemme sisäiseen käyttöön Nepton palvelun käyttöä koskevan tietosuojaselosteen mallipohjan.
Tietosuoja- ja tietoturvakuvaukset sisältyvät laajempaan palvelukuvaukseen. Saat palvelukuvauksen pyytämällä sitä Nepton palvelun tarjoajaltasi.
Luotetut palvelut ja muut alikäsittelijät
Luotetut palvelut ovat osa Neptonia ja näkyvät omina välilehtinään käyttöliittymän yläosassa. Luotetuista palveluista on käytössä ilmaiset perusversiot. Luotetut palvelut ovat henkilötietojen alikäsittelijöitä.
Asiakkaan tietoja ja henkilötietoja voidaan siirtää alikäsittelijöille, mikäli tämä on tarpeen palvelun Nepton palvelukokonaisuuden tuottamiseksi ja kehittämiseksi. Vain palvelukokonaisuuden toimivuuden kannalta tarvittavia tietoja siirretään tai käsitellään alikäsittelijöiden toimesta.
Saarni Nepton on vastuussa tietoturvan ja tietosuojan toteutumisesta alikäsittelijöiden osalta. Saarni Neptonin ja alikäsittelijöiden välillä on aina voimassa erillinen tietojenkäsittelysopimus.
Asiakkaan tietosuojasta vastaavan tulee rekisteröityä Nepton tukipalveluun ja merkitä tämä artikkelisivu itseään kiinnostavaksi (SEURAA), jolloin hän saa ilmoitukset, kun tästä artikkelista (mukaan lukien luotettuja palveluita tai alikäsittelijöitä koskevat muutokset) julkaistaan uusi versio.
Tietosuojaa ja alikäsittelijöitä koskevista muutoksista tiedotetaan ennakkoon myös muita viestintäkanavia käyttäen.
Käsittelijä
|
Toimittaja |
Y-tunnus | Tarjottavat palvelut | Yhtiön pääkonttori | Siirrettävät tiedot |
|
Osa Saarni Cloud konsernia |
1620679-1 | Nepton kokonaispalvelu | Hatsinanpuisto 8, 02600 Espoo, Suomi | Asiakkaan palveluun tallentamat ja siirtämät tiedot |
Luotetut palvelut
|
Toimittaja |
Y-tunnus | Tarjottavat palvelut | Yhtiön pääkonttori | Siirrettävät tiedot |
| 2843340-6 | Konsernin IT- ja tietoturvahallinto | Hatsinanpuisto 8, 02600 Espoo, Suomi | Pilvipalveluun tallennetut tiedot | |
|
Osa Saarni Cloud konsernia |
3253362-9 | Nepton Kiva Work henkilöstökyselyt ja -analytiikka. | Hatsinanpuisto 8, 02600 Espoo, Suomi | Etunimi, sukunimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, rooli, henkilön ja esihenkilön NeptonID |
|
Osa Saarni Cloud konsernia |
1725022-5 | Nepton Priima oppimisalusta | Tullikatu 6, 33100 Tampere, Finland | Etunimi, sukunimi, sähköpostiosoite, henkilön ja esihenkilön NeptonID |
Operaattorit & Pilvipalvelut
| Alikäsittelijä | Y-tunnus | Tarjottavat palvelut | Yhtiön pääkonttori | Käsiteltävät tiedot |
| 1475607-9 | Konesali- ja yhteyspalvelut |
Pasilan asema-aukio 1, 00520 Helsinki, Suomi |
Tietoliikenneverkon kautta siirrettävät ja pilvialustaan tallennettavat tiedot | |
| 0109023-9 | Konesali- ja yhteyspalvelut |
Sinimäentie 12, 02630 Espoo, Suomi |
Tietoliikenneverkon kautta siirrettävät ja pilvialustaan tallennettavat tiedot | |
| 2720758-9 | Konesali- ja yhteyspalvelut |
Huurrekuja 10, 04360 Tuusula, Suomi |
Tietoliikenneverkon kautta siirrettävät ja pilvialustaan tallennettavat tiedot | |
| 2431560-5 | Konesali- ja yhteyspalvelut |
Aleksanterinkatu 15B, 00100 Helsinki, Suomi |
Tietoliikenneverkon kautta siirrettävät ja pilvialustaan tallennettavat tiedot | |
| 2116894-5 | Konesali- ja yhteyspalvelut |
Tekniikantie 14, 02150 Espoo, Suomi |
Tietoliikenneverkon kautta siirrettävät ja pilvialustaan tallennettavat tiedot | |
| 3256873-3 | Konesali- ja yhteyspalvelut |
Paciuksenkatu 25, 00270 Helsinki, Suomi |
Tietoliikenneverkon kautta siirrettävät ja pilvialustaan tallennettavat tiedot | |
| SE5569695397 | Tekstiviestien toimittaminen |
Lindhagensgatan 74, Tukholma 112 18, Ruotsi |
Puhelinnumero | |
|
Osa Sinch AB konsernia |
FR67524536992 | Sähköpostin toimittaminen |
4 rue Jules Lefebvre, 75009 Pariisi, Ranska |
Etunimi, sukunimi ja sähköpostiosoite |
Nepton Palkat (erikseen tilattava lisäpalvelu, lisätietoja https://nepton.fi/palkat)
|
Alikäsittelijä |
Y-tunnus | Tarjottavat palvelut | Yhtiön pääkonttori | Käsiteltävät tiedot |
|
2554393-3 |
Palkanlaskenta ja tilitoimistopalvelut |
Kirkkokatu 1, 00170 Helsinki, Suomi |
Tietoliikenneverkon kautta siirrettävät ja pilvialustaan tallennettavat palkanlaskennan tiedot |
|
| Microsoft Ireland Operations Ltd (Azure) | IE8256796U | Konesali- ja yhteyspalvelut | Leopardstown, Dublin 18, D18 P521, Irlanti | Tietoliikenneverkon kautta siirrettävät ja pilvialustaan tallennettavat palkanlaskennan tiedot |
| Amazon Web Services EMEA SARL (AWS) | 2871826-8 | Konesali- ja yhteyspalvelut | c/o Epicenter, Mikonkatu 9, 00100 Helsinki, Suomi | Tietoliikenneverkon kautta siirrettävät ja pilvialustaan tallennettavat palkanlaskennan tiedot |
| Okta Identity Ireland Ltd (Auth0) | 706654 | Kirjautumispalvelut | 70 Sir John Rogerson's Quay, Dublin 2, Dublin, D02 R296, Irlanti | Sähköpostiosoite, etunimi, sukunimi, internet-yhteyden ja selaimen tiedot |
| Telia Finland Oyj | 1475607-9 | Sähköinen tunnistaminen | Pasilan asema-aukio 1, 00520, Helsinki | Etunimet, sukunimi, henkilötunnus ja syntymäaika |
| Signicat AS | 989584022 | Sähköinen allekirjoitus | Beddingen 16, N-7042 Trondheim, Norja | Etunimet, sukunimi, henkilötunnus ja syntymäaika |
| Twilio Ireland Ltd (Sendgrid) | 557454 | Sähköpostin toimittaminen | 70 Sir John Rogerson's Quay, Dublin 2, Dublin, D02 R296, Irlanti | Etunimet, sukunimi ja sähköpostiosoite |
| Apix Messaging Oy | 2332748-7 | Sähköinen laskutus ja verkkopalkka | Keilaniementie 1, 02150 Espoo, Suomi | Etunimi, sukunimi, tilinumero ja palkkatiedot |
Muut erikseen tilattavat palvelut
|
Alikäsittelijä |
Y-tunnus | Tarjottavat palvelut | Yhtiön pääkonttori | Käsiteltävät tiedot |
|
Osa Saarni Cloud konsernia |
2849421-7 | Palkanlaskenta ja tilitoimistopalvelut | Hatsinanpuisto 8, 02600 Espoo, Suomi | Henkilön perustiedot, työsuhteen tiedot, työaika ja poissaolotiedot, vuorosuunnitelmat |
|
Osa Saarni Cloud konsernia |
1864942-2 | Taloushallinnon ohjelmistot | Hatsinanpuisto 8, 02600 Espoo, Suomi | Henkilön perustiedot, työsuhteen tiedot, työaika ja poissaolotiedot, vuorosuunnitelmat |
|
Osa Saarni Cloud konsernia |
3204408-3 | Business Intelligence ja analytiikka | Hatsinanpuisto 8, 02600 Espoo, Suomi | Henkilön perustiedot, työsuhteen tiedot, työaika ja poissaolotiedot, vuorosuunnitelmat |