Yleistä
Yksikköjä käytetään useassa yhteydessä Nepton-palvelussa ja yksikön poistamisella voi olla ei-toivottuja seurauksia. Tarkista kaikki tässä ohjeessa mainitut asiat ennen yksikön poistamista.
Tarkista toimipisteet
Yksikköä ei pidä poistaa, jos sen alla on toimipisteitä, joita ei ole poistettu. Voit tarkistaa, onko yksiköllä toimipisteitä Toimipisteet-osiosta (tai Suoritteet-osiosta). Valitse "Vaihda Yksikköä" -välilehti, valitse yksikkö yksikön valinnassa ja valitse Jatka. Yksikön toimipisteiden pitäisi nyt näkyä näytöllä (tai "Toimipisteet"-välilehden valinnan jälkeen "Suoritteet"-osiossa). Jos yksiköllä on toimipisteitä, jokaisen osalta pitäisi tarkistaa, onko toimipistettä vielä tarpeen käyttää. Toimipisteet näytetään hierarkiapuuna:
Jos aiot poistaa toimipisteen, sinun pitäisi varmistaa, ettei yhtäkään sen alaista toimipistettä tarvita. Toimipisteen alaiset toimipisteet voidaan siirtää toisen toimipisteen alaisiksi muuttamalla kategoriaa. Toimipisteitä voida kuitenkaan siirtää toiseen yksikköön, joten jos yhtäkään sen alaista toimipistettä tarvitaan, yksikköä ei voida poistaa.
Yksiköt vuorosuunnittelussa
Jos työyhteisössäsi on käytössä vuorosuunnittelu, toimipistettä voidaan tarvita suunnittelutasona henkilöiden ryhmittelyyn toimipistekohtaisessa vuorosuunnittelussa. Voit tarkistaa, onko toimipisteen suunnittelutasolle liitetty henkilöitä kohdasta "Vuorosuunnittelu" > valitse "Vaihda yksikköä" > valitse yksikkö yksikön valinnassa > Jatka > valitse toimipiste toimipisteen valinnassa > Jatka > Toimipisteet > Suunnittelutason henkilöt. Jos "Suunnittelutason henkilöt" -otsikon alla on henkilöitä, tarkista, pitäisikö heidät siirtää toiseen (yksikköön ja) toimipisteeseen.
Toimipisteet suoritteissa ja raporteissa
Jos työyhteisössäsi on käytössä suoritetoiminnot Neptonissa, toimipisteellä voi olla tuotteita ryhmiteltynä sen alle. Tarkista Suoritteet > valitse "Vaihda Yksikköä" > valitse "Toimipisteen tuotteet" > valitse sijainti. Tarkista myös, onko toimipistekohtaisia myyntejä kirjattu toimipisteelle Raportit-osiosta.
Tarkista Työajan projektit
Jos yksikön alle on luotu toimipisteitä, Työaikaan on luotu automaattisesti projektit, joiden nimet ja koodit vastaavat yksikön ja toimipisteiden nimiä ja koodeja (toimipisteillä projektikoodi vastaa laskentayksiköitä). Näitä projekteja voidaan käyttää kuten muitakin projekteja työtapahtumien kohdistamiseen ja niille on voitu määritellä projektipäälliköitä - katso lisätietoja projektihallinnasta. Kun toimipiste poistetaan, myös sitä vastaava projekti poistetaan eikä sitä voida enää käyttää työtapahtumien kohdistamiseen. Poistetulle projektille kohdistettua työtä ei myöskään voida hakea Työajasta projektiraporteille. Voit tarkistaa, onko projektille kohdistettu työtä käyttämällä eri raportteja Työaika > Projektit > Raportit -toiminnon alta.
Tarkista yksikön henkilöt
Voit tarkistaa, onko yksikkö määritelty henkilöiden yksiköksi, kohdasta Työsuhde > Yksiköt > Yksikkölista > valitse yksikkö > Yksikön henkilöt. Ennen kuin poistat henkilöitä tästä näkymästä, tarkista, pitäisikö sinun lisätä henkilöt toiseen yksikköön. Ks. Henkilöiden liittäminen yksikköön.
Vapauta yksikön koodi tulevaa käyttöä varten
Suosittelemme vahvasti, että yksikön koodi muutetaan ennen yksikön poistamista. Voit käyttää muotoa, jota ei koskaan käytettäisi tavallisille yksikkökoodeille. Voit esimerkiksi käyttää POISTETTU_-etuliitettä, esim. POISTETTU_1000.
Yksikön poistaminen
Kun olet ratkaissut kaikki mainitut esteet, jotka estäisivät yksikön poistamisen (ks. edelliset kohdat) ja nimettyäsi yksikön koodin uudelleen (ks. viimeisin kohta ennen tätä), voit poistaa yksikön kohdasta Työsuhde > Yksiköt > valitse yksikkö > (tarkista, että olet valinnut oikean yksikön) > Lisätoiminteet > Poista.
Yksikön poiston jälkeen näytetään viesti: "Yksikkö poistettu". Jos tässä vaiheessa huomaat painaneesi Poista-painiketta vahingossa tai olet jättänyt jonkin tarkistuksen tekemättä, voit painaa Palauta, jolloin yksikkö palautetaan käyttöön.