Nepton-palvelussa on vakiona kymmeniä erilaisia tapahtumatyyppejä. Yksi näistä on Poissaolo, jonka alle voidaan määritellä poissaolotyyppejä. Kun Poissaolo-tapahtumatyypille on asetettu poissaolotyyppejä näkyvät ne listauksessa uutta Poissaolo-tapahtumaa lisättäessä:
Tässä ohjeessa kuvataan, miten voit lisätä, ottaa käyttöön ja muokata uusia poissaolotyyppejä suoraan palvelussa.
Palvelun vakiopoissaolotyypit
Palvelussa on vakiona kattava joukko poissaolotyyppejä, jotka ovat kaikkien käytettävissä.
Poissaolotyypin lisääminen
Uusien poissaolotyyppien lisääminen tehdään Työyhteisö-tasolla (Työaika -> Hallinta -> Työyhteisön asetukset -> Työtunnit -> Poissaolotyypit).
Valitse Lisää poissaolotyyppi.
Valitse poissaolotyypille haluamasi nimi. Asetettu nimi näkyy tapahtuman lisäämisen ja muokkaamisen ikkunassa, kun tapahtumatyypiksi on valittu Poissaolo.
Valitse haluamasi korvaustyypin oletus. Tämä kenttä määrittelee, onko valittu poissaolotyyppi oletuksena palkaton, palkallinen vai vähennetyllä palkalla.
Valitse kerryttääkö tämä poissaolotyyppi vuosilomapäiviä.
Valitse Lisää.
Kun uusi poissaolotyyppi on lisätty, se näkyy listauksessa. Sille muodostuu myös automaattisesti koodi. Koodia voi käyttää poikkeusasetusten määrittelyssä tai poimintasäännöissä.
Poissaolotyypin ottaminen käyttöön
Poissaolotyypin voi ottaa käyttöön valitsemalla sarakkeeseen 'Käytössä' valinta 'Kyllä'. Oletuksena kaikki listauksessa näkyvät poissaolotyypit ovat käytössä ja näkyvissä uutta Poissaolo-tapahtumaa lisättäessä.
Poissaolotyypin muokkaaminen
Poissaolotyypin laskennallista käyttäytymistä voi muokata. Muokkaaminen tapahtuu muokkaamalla arvoja sarakkeissa 'Korvaustyypin oletus' ja 'Kerryttää lomapäiviä, oletus'. Uusi arvo on voimassa siitä hetkestä, kun muutos tallennetaan. Oletusarvot kullekin palvelusta vakiona löytyvälle poissaolotyypille löydät tästä artikkelista.
Erillisesti palveluun luodun poissaolotyypin nimeä voi myös muokata. Vakiona palvelussa olevien poissaolotyyppien nimiä ei voi muokata. Muokkaaminen tapahtuu klikkaamalla sinisen kynän kuvaketta.
Tämän jälkeen kirjoitetaan Nimi-kenttään haluttu uusi nimi. Voit myös muokata muita kenttiä tässä näkymässä.
Jos henkilöllä on oikeus muokata korvaustyypin oletusta tai lomapäivien kertymistä per tapahtuma voi hän tehdä sen tapahtumaa lisättäessä tai muokattaessa. Lisätietoja oikeuksien hallinnassa löydät tästä artikkelista.