Tämä artikkeli sisältää ohjeita, jotka tulevat voimaan, kun teidän työyhteisönne työaikapäätteet on päivitetty versioon 2.14 (viikolla 6/2024 tai myöhemmin).
Kirjauspäätteellä voidaan kohdistaa työtapahtuman säännöllisen työajan ylittävä osuus johonkin käytössä olevista kertymistä tai palkkaan samalla tavoin kuin työajan kalenterinäkymässä.
Joko työyhteisön tai asetusryhmän asetuksissa otsikon Työtunnit -> Kertymät ja ylityötunnit -> Laskennan asetukset -> Ylityö alla asetus Voi määrittää ylityökohdenteen päätelaittailla on asetettava arvoon "Kyllä".
Korvaustapa voidaan määritellä joko "tunti tunnista" tai ylityönä ja tarjota erilaisia yhdistelmiä kohdentaa tapahtuman perusosa ja korotusosa käytössä oleviin kertymiin tai palkkaan. Nämä vaihtoehdot ovat alaotsikon Näkyvissä olevat ylityöasetukset tapahtuman luonnissa alla (alla olevassa kuvassa ei näy kaikkia vaihtoehtoja).
Näiden asetusten lisäksi valittujen kertymien on myös oltava käytössä otsikon Työtunnit -> Kertymät ja ylityötunnit -> Kertymä käytössä alla.
On mahdollista määrittää erilaisia oletusasetuksia ylityön kohdentamiselle otsikon Työtunnit -> Tapahtumatyypit -> Poikkeava ylityöpalkan oletuskohdenne alla kohdistaen erikseen Perusosa (Työaikapääte) ja Korotusosa (Työaikapääte).
Lisäksi sisäänkirjautuvan henkilön työajan roolille pitää olla määritelty oikein oikeudet asettaa ylityön kohdenteeksi Tunti tunnista tai ylityö omille tapahtumilleen.
Kun asetukset on tehty työajassa, kirjaupäätteelle tulee näkyviin uusi välilehti "Ylityö", kun henkilö aloittaa tai lopettaa tapahtumaa.
Tapahtumaa aloitettaessa ylityövälilehti tulee näkyviin tapahtumatyypin valinnan jälkeen:
Vastaavasti tapahtumaa päätettäessä ylityövälilehti tulee näkyviin, kun käynnissä oleva tapahtuma on valittu pois päältä:
Ylityönäkymässä ylityö voidaan kohdentaa yhteen valitulle tapahtumatyypille käytettävissä olevista vaihtoehdoista.
On tärkeää tarkistaa vaihdettaessa tapahtumasta toiseen, kumpaan tapahtumista valittu ylityökohdenne kohdistuu. Se mainitaan vaihtoehtojen yläpuolella joko päättyvälle tapahtumalle:
tai alkavelle tapahtumalle:
Ylitöiden oikean kohdentamisen varmistamiseksi on suositeltavaa päättää ensin päättyvä tapahtuma asettaen sen valinnat ja painamalla Lopeta-painiketta, kirjautua uudelleen ja asettaa alkavan tapahtuman valinnat vasta tämän jälkeen.
Vaihtoehtoisesti ylityöt on myös mahdollista kohdistaa kummallekin tapahtumalle erikseen saman kirjautumiskerran aikana seuraavasti:
- poista valinta päättyvältä tapahtumalta
- valitse Ylityö-välilehti
- tarkista ja tarvittaessa aseta ylityökohdenne päättyvälle tapahtumalle (tarkista otsikosta)
- (lisää mahdolliset aikavalinnat, projektikohteet ja työlisät)
- suositeltava vaihe: paina Lopeta ja kirjaudu uudelleen varmistaaksesi, että kaikki edellä tehdyt toiminnot kohdistuvat päättyvään tapahtumaan
- valitse Työ-välilehti uudelleen
- valitse alkavan tapahtuman tapahtumatyyppi
- valitse jälleen Ylityö-välilehti
- tarkista ja tarvittaessa aseta ylityökohdenne alkavalle tapahtumalle (tarkista otsikosta)
- (lisää mahdolliset aikavalinnat, projektikohteet ja työlisät)
- paina Aloita