Henkilölistojen avulla henkilöt voidaan lajitella erilaisiin listoihin esim. osaamisen tai työsuhteen (vakituiset/extrat) mukaan, ja näitä listoja voidaan käyttää apuna Vuorosuunnittelu-osiossa vuoroja suunniteltaessa. Henkilölistat ovat puhtaasti informatiivisia, eikä niillä ole vaikutusta esim. työajan laskentaan.
Uusi henkilölista lisätään Työsuhde -> Henkilöt -> Henkilölistat -> Lisää uusi henkilölista. Henkilölistalle annetaan nimi, ja sille määritellään näkyvyys (kaikille/yksiköittäin) ja käytettävä vuorosuunnittelumalli (mikäli tällainen on käytössä).
Kun uusi henkilölista on tallennettu Tallenna-painikkeesta, voidaan listaan liittää henkilöitä välilehdellä Henkilölistan henkilöt. Halutut henkilöt etsitään nimellä ja lisätään henkilölistalle valitsemalla Lisää henkilö. Henkilö voi kuulua yhtä aikaa useampaan eri henkilölistaan.
Kun halutut henkilöt on lisätty henkilölistalle, voidaan listan avulla rajata Vuorosuunnittelu-osion suunnittelunäkymässä vain tämän henkilölistan henkilöt näkyviin resursseiksi suunnittelunäkymään. Valitse Näkymän asetukset ja saat näkymän rajauksiin, josta voit valita henkilölistan.
Henkilölistaa voi käyttää hakuehtona myös Työsuhde-osion Henkilöt-osiossa.