Poissaolot henkilöittäin -raportti näyttää poissaolot henkilöittäin ja poissaoloittain. Raportilla näkyy kaikki tapahtumatyypit, jotka käyttäytyvät kuten poissaolo (poissaolot, vuosilomat, kertymävapaat). Arkipyhiä ei näytetä.
Useampaan tapahtumaan jaetut poissaolot näytetään yhdellä rivillä, jos ne on merkitty peräkkäin ja sisältävät samat perustiedot (poissaolotyyppi, sairauslomatyyppi, korvaustyyppi).
Esimerkiksi perjantaille merkitty poissaolo “Ase- tai siviilipalvelusaika” näytetään yhtenä rivinä maanantaille merkityn saman poissaolotyypin kanssa (kun kummatkin ovat ” Ase- tai siviilipalvelusaika” ja kummassakin on sama korvaustyyppi palkaton/palkallinen eikä näiden poissaolojen välissä ole työtapahtumia). Mikäli näiden poissaolojen väliin olisi merkattu toinen tapahtuma, näytettäisiin ne raportilla omina riveinään.
Edellytykset
Raportin voi ajaa vain henkilöt, joilla on oikeus tarkastella alaistensa tai koko henkilöstön työkirjauksia.
Käyttöohjeet
- Raportti löytyy: Työaika > Työtunnit > Raportit – valitse “Poissaolot henkilöittäin” valikosta.
- Valitse raportille aikaväli sekä henkilöt, joiden tiedot haluat raportille:
Vinkki: Henkilöt näytetään henkilöryhmittäin, mutta voit muuttaa asetuksia painamalla oikeassa yläkulmassa olevaa rattaan kuvaketta. - Paina “Luo raportti” ja raportti latautuu. Mikäli valittua dataa on paljon, voi raportin latauksessa kestää hetki.
- Voit tarkastella raporttia palvelussa, tulostaa sen, tai ladata sen toiseen ohjelmaan mahdollisia muokkauksia varten.
Saraketiedot
- "Henkilönumero" – Henkilön henkilönumero (jos asetettu)
- "Työntekijä" – Henkilön nimi
- "Henkilöryhmä" – Henkilön henkilöryhmä (jos asetettu)
- "Raportin lisätieto" – Henkilön tietoihin tallennettu “raporteilla näkyvä lisätieto” -kentän sisältö, jos siihen on jotain asetettu.
- "Poissaolon tyyppi" – Poissaolon tyypin perustiedot. Arkaluontoiset tiedot, kuten poissaolon tyyppi, näkyvät vain henkilöille, joilla on riittävät oikeudet.
- "Korvaus" – Palkallinen, palkaton, tai vähennetty palkka sen mukaan, mitä tapahtumaan on määritelty. Näkyy vain henkilöille, joilla on riittävät oikeudet.
- "Aikaväli" - Ajanjakso peräkkäisistä poissaoloista, jotka täyttävät henkilön työvelvoitteen ja joilla on samat peruskriteerit.
- "Kesto tunteina" - Kuinka monta tuntia henkilön työvelvoitteesta poissaolo täyttää. Esimerkiksi jos henkilö kirjaa palkattoman poissaolon klo 00.00 -> 24.00, kesto tunteina on päivittäisen työvelvoitteen mukaan esim. 7h30min.
- "Kesto päivinä" – Kuinka monta työpäivää poissaolo kattaa henkilön työvelvoitteesta.