Poissaolot henkilöittäin -raportti näyttää poissaolot henkilöittäin ja poissaoloittain. Raportilla näkyy kaikki tapahtumatyypit, jotka käyttäytyvät kuten poissaolo (poissaolot, vuosilomat, kertymävapaat). Arkipyhiä ei näytetä.
Useampaan tapahtumaan jaetut poissaolot näytetään yhdellä rivillä, jos ne on merkitty peräkkäin ja sisältävät samat perustiedot (poissaolotyyppi, sairauslomatyyppi, korvaustyyppi). Esimerkiksi perjantaille merkitty poissaolo 'Ase- tai siviilipalvelusaika' näytetään yhtenä rivinä maanantaille merkityn saman poissaolotyypin kanssa, koska kummatkin ovat 'Ase- tai siviilipalvelusaika' ja kummassakin on sama korvaustyyppi palkaton/palkallinen eikä näiden poissaolojen välissä ole työtapahtumia. Mikäli näiden poissaolojen väliin olisi merkattu toinen tapahtuma, näytettäisiin ne raportilla omina riveinään. Tämä on raportin oletusnäkymä. Raportti voidaan ladata myös tapahtumittain ilman ryhmittelyä.
Esimerkki ryhmiteltynä: Sairausloma-merkinnät joista toinen on merkitty 1.6.2022 - 5.6.2022 ja toinen on merkitty 7.6.2022 ryhmitellään samalle riville yhtäjaksoiseksi poissaoloksi koska ne ovat saman tyypin poissaoloja, ja niiden välillä ei ole merkitty muita tapahtumia. Jos välissä olisi muita tapahtumia, molemmat merkinnät olisivat omilla riveillään koska poissaolo ei ole tällöin yhtäjaksoinen.
Raportin kestossa näkyvät työtunnit ja työpäivät tulevat sen mukaan että kuinka paljon henkilöllä on ollut työvelvoitetta yhtäjaksoisen poissaolon aikana.
Esimerkki ilman ryhmittelyä: 1.6.2022 - 5.6.2022 ja 7.6.2022 merkityt sairauslomat näytetään omilla riveillään kuten ne on kirjattu henkilön kalenteriin. Ilman ryhmittelyä myös tapahtumamerkinnän kesto kalenteripäivinä näytetään.
Edellytykset
Raportin voi ajaa vain henkilöt, joilla on oikeus tarkastella alaistensa tai koko henkilöstön työkirjauksia.
Käyttöohjeet
1. Raportti on valikossa Työaika -> Työtunnit -> Raportit -> Poissaolot henkilöittäin.
2. Valitse raportille aikaväli sekä henkilöt, joiden tiedot haluat raportille:
Jos haluat että jokainen poissaolomerkintä tulee omalle rivilleen vaikka poissaolo merkintöjen välillä on yhtäjaksoinen, valitse ryhmittely-valinnaksi "Ei ryhmittelyä"
Vinkki: Henkilöt näytetään henkilöryhmittäin, mutta voit muuttaa asetuksia painamalla oikeassa yläkulmassa olevaa rattaan kuvaketta.
3. Valitse Luo raportti. Mikäli valittua dataa on paljon, voi raportin latauksessa kestää hetki.
4. Voit tarkastella raporttia palvelussa, tulostaa sen, tai ladata sen toiseen ohjelmaan mahdollisia muokkauksia varten.
Saraketiedot
- Henkilönumero – Henkilön henkilönumero (jos asetettu)
- Työntekijä – Henkilön nimi
- Henkilöryhmä – Henkilön henkilöryhmä (jos asetettu)
- Raportin lisätieto – Henkilön tietoihin tallennettu Raporteilla näkyvä lisätieto -kentän sisältö (jos asetettu)
- Poissaolon tyyppi – Poissaolon tyypin perustiedot. Arkaluontoiset tiedot, kuten poissaolon tyyppi, näkyvät vain henkilöille, joilla on riittävät oikeudet.
- Korvaus – Palkallinen, palkaton, tai vähennetty palkka sen mukaan, mitä tapahtumaan on määritelty. Näkyy vain henkilöille, joilla on riittävät oikeudet.
- Aikaväli - Ajanjakso peräkkäisistä poissaoloista, jotka täyttävät henkilön työvelvoitteen ja joilla on samat peruskriteerit.
- Kesto (työtunnit) - Kuinka monta tuntia henkilön työvelvoitteesta poissaolo täyttää. Esimerkiksi jos henkilö kirjaa palkattoman poissaolon klo 00.00 -> 24.00, kesto tunteina on päivittäisen työvelvoitteen mukaan esim. 7h30min.
- Kesto (työpäivät) – Kuinka monta työpäivää poissaolo kattaa henkilön työvelvoitteesta.
- Kesto (kalenteripäivät) - Kuinka monta kalenteripäivää poissaolomerkintä kestää. Sisällytetään raportille vain jos "Ei ryhmittelyä" on valittu.