Kokonaisratkaisu
Nepton ja Visma ovat yhdessä toteuttaneet kokonaisratkaisun Visma L7 asiakkaille. Kokonaisratkaisussa liittymät ovat suunniteltu ja toteutettu siten, että ne tuovat asiakkaille suurimman mahdollisen arvon kummankin palvelun käyttöön.
Nepton ja Visma L7 kokonaisratkaisulla on mahdollista toteuttaa seuraava toiminnallisuus. Tästä kokonaisratkaisusta voidaan ottaa yksi tai useampia liittymiä käyttöön.
- L7 perustetut seurantakohteet voidaan siirtää Neptoniin työajankirjausten kohteiksi. Liittymä on toteutettu csv-siirtona kuten on kuvattu täällä.
- LTR siirtää kirjatut työtapahtumat Neptonin API-rajapintaan, jolloin työajan tulkinta toteutetaan Neptonissa. Lisätietoja rajapinnan käytöstä voi lukea täältä. Liittymä muodostaa tapahtumat Neptoniin käyttäen InsertActivities - metodia.
- LTR hakee Neptonissa tulkitut työtapahtumat L7 laskutusta ja palkanmaksua varten. Aineisto haetaan Neptonin Apista. Aineistonoutoa varten muodostetaan poiminnan sääntöjoukko, jonka mukainen aineisto siirretään. Aineisto haetaan RunIntegrationRulesetV2 - metodilla. Aineiston teknisenä muotona käytetään Mepco - palkkatapahtuma muotoa. Sarakkeeseen 18 tulee poimia alkupäivämäärä, sarakkeeseen 19 loppupäivämäärä, sarakkeeseen 20 tapatuman tunniste. Poimintasäännössä nämä kuvataan lisäpoiminnoilla SELECT osassa näin: "SELECT
*, SUM(Amount) As OverrideAmount,
MIN (StartDateTime) AS CustomData1,
MAX(EndDateTime) AS CustomData2,
MIN(ActivityId) AS CustomData3" - Henkilö- ja työsuhdetiedot voidaan siirtää Neptonista L7 palkanlaskentaan csv-aineistolla, joka on ajastettu muodostumaan kerran päivässä.
Liittymiä suunniteltaessa on tärkeää huomioida asiakaskohtaiset käyttötavat palveluiden määrittelyssä. Seurantakohteiden rakenne voi vaihdella asiakkaittain riippuen siitä onko käytössä kustannuspaikat, työn kohdistaminen tai litterat. Tulkitun työaikatiedon siirrossa voi olla paikallisia sopimuksia tai käytäntöjä työn laskuttamisessa tai palkan perusteiden muodostumisessa. Näistä syistä on tärkeää olla yhteydessä Visman yhteyshenkilöön liittymien yksityiskohtien sopimiseksi.
Yleiset käyttötavat
Työtapahtumat kirjataan LTR:aan ja tulkitaan Neptonissa
Mikäli työtapahtumat kirjataan LTR-palveluun, niin tällöin Neptoniin siirretään työtapahtumat tulkittaviksi. Tulkinnan tulos siirretään takaisin LTR-palveluun, josta tapahtumat viedään L7:aan palkanmaksua, raportointia ja laskutusta varten.
Tulkinnan kohdistamiseksi oikeille seurantakohteille, on tärkeää tunnistaa tuodaanko seurantakohteet Neptoniin liittymällä, vai päivitetäänkö niitä Neptonin käyttöliittymästä. Mikäli seurantakohteita on paljon tai ne muuttuvat usein niin suosittelemme liittymän käyttöä.
Työtapahtumat kirjataan Neptoniin ja siirretään maksettavaksi L7
Mikäli työtapahtumat kirjataan Neptoniin niin LTR hakee tulkitut tapahtumat palkanmaksua, raportointia ja laskutusta varten L7:aan. Tässä käyttötavassa tapahtumia ei tuoda LTR - palvelusta Neptoniin.
Tulkinnan kohdistamiseksi oikeille seurantakohteille, on tärkeää tunnistaa tuodaanko seurantakohteet Neptoniin liittymällä, vai päivitetäänkö niitä Neptonin käyttöliittymästä. Mikäli seurantakohteita on paljon tai ne muuttuvat usein niin suosittelemme liittymän käyttöä.
Tekniset vaatimukset
Liittymien laadukkaan toiminnan varmistamiseksi asiakkailla tulee olla käytössä Visma L7 REST-rajapinta ja LTR Työtapahtumat. REST-rajapinnalla yllä kuvatuista liittymistä voidaan ottaa käyttöön ne, jotka sopivat asiakkaan käyttötapaan. Tiedostopohjaisia palkka- tai työajantulkinnan siirtoja ei tueta. Visma L7 REST - rajapinnasta voi lukea lisää täältä.