Toisinaan ilmenee tilanne, jossa työtä tehdään yhtäjaksoisesti yli 24 tunnin ajan. Tällöin ylityölaskennassa pitää huomioida, että jollei palvelulle olla erikseen kerrottu näin pitkän työvuoron olevan tarkoituksellinen, palvelu jakaa työvuoron asetuksissa määritetyn työvuorokauden alkuajan mukaisesti. Ylityöt kirjautuvat sille päivälle, jolle vuoro kirjautuu. Mikäli tarpeena on tehdä yli 23 tuntia jatkuvaa työtä ja laskea ylityökorvaukset katkeamatta, tulee palvelulle kertoa tämä määrittelemällä asetukset asianmukaisesti.
Pääsääntöisesti pitkän työtapahtuman jakaminen työvuorokauden vaihtuessa ei aiheuta ylityön laskennassa haasteita. Joissain tapauksissa näin kuitenkin käy ja silloin saattaa olla tarpeen tehdä manuaalinen korjaus henkilön työajan kalenterissa, joihin alla kuvatuista määrityksistä (jos käytössä Nepton-palvelussanne).
Erilaisia määritystapoja palvelussa pitkän työtapahtuman ylityön käsittelyyn on kuvattu alla.
Suunniteltu työvuoro
Kun Nepton Vuorosuunnittelun kautta henkilölle on suunniteltu työvuoro, palvelu käsittelee työvuoron mukaisen työtapahtuman työvuoron mukaisesti. Työvuoro ja työtapahtuma ovat yhteneväiset ja ylityölaskenta menee määritysten mukaan. Jotta työvuoroa voidaan hyödyntää, tulee Nepton Vuorosuunnittelun olla käytössä. Jos vuorosuunnittelu on käytössänne, ko. tilannetta ylityön laskennan kanssa ei ole todennäköisesti päässyt alun perinkään tapahtumaan. Jos vuorosuunnittelu on käytössänne ja ylityön laskennassa ilmenee haasteita pitkän työvuoron osalta, voi olla tarpeen tarkistaa suunnitellun työvuoron oikeellisuus. Tarkemmin Nepton Vuorosuunnittelusta ja vuorojen luomisesta on kerrottu artikkelissa täällä.
Oletetut työajat
Henkilölle voidaan asettaa pääsääntöiset oletetut työajat, joille voi tehdä yksittäisiä poikkeuksia kalenterinäkymässä. Mikäli töitä tehdään oletettujen työaikojen ulkopuolella, lasketaan se automaattisesti ylityöksi. Oletetuista työajoista ja niiden hyödyntämisestä on kerrottu tarkemmin artikkelissa täällä.
Sallitut työajat
Sallittujen työaikojen ulkopuolella tehtyä työtä ei lasketa työajaksi. Sallituilla työajoilla voidaan kuitenkin päättää työvuoro haluttuun ajankohtaan, jolloin ylityölaskenta lähtee alusta seuraavan vuoron alkaessa. Sallituista työajoista on kerrottu tarkemmin artikkelissa täällä.
Tapahtumatyypin käyttäytyminen
Tapahtumatyypin käyttäytymisellä voidaan määrittää, miten kyseisen tapahtuman käytetty aika tulkitaan, esimerkiksi työnä, 100%:na ylityönä tai hälytystyönä. Tarvittaessa käyttöönne voidaan perustaa oma tapahtumatyyppi, jossa tulkinta on halutunlainen (esim. suoraan 100% ylityötä). Uuden tapahtumatyypin perustamisesta palveluun on kerrottu tarkemmin artikkelissa täällä.
Vähintään minuutin tauko kahden tapahtuman välillä
Jos työtapahtumien kirjauksen välissä on yksikin minuutti, käsittelee palvelu niiden olevan eri työvuoroja. Mikäli työtapahtumat on kirjattu putkeen, joka yhtenäisenä tapahtuman tai kahtena tapahtuman ilman välissä olevaa taukoa, käsittelee palvelu nämä yhtenäisenä katkeamattomana tapahtumana.
Tapahtumatyypin vaihtuminen pitkän työtapahtuman aikana
Myös tapahtuman tyypin vaihto kertoo palvelulle kyseessä olevan uusi erillinen kirjaus. Jos päivän ensimmäinen tapahtuma on esim. Työ-tapahtuma ja sen jälkeen on kirjattu poissaoloa, käsittää palvelu näiden olevan erillisiä tapahtumia.