Tämä ohje sisältää osittain vanhentunutta tietoa, sillä julkaisemme uuden version Nepton Palkoista kesällä 2024. Ohje tullaan päivittämään kesän ja syksyn aikana. Lisätietoa Nepton Palkoista voi lukea verkkosivultamme.
Ottamalla käyttöön Nepton Palkat-palvelun, palkanlaskenta, sekä palkanmaksu hoituu palveluna Neptonissa olevan tiedon perusteella. Nepton Palkat-palvelu tuo reaaliaikaisuuden, läpinäkyvyyden ja helppouden palkanlaskennan prosessiin.
Muokkaukset Neptonissa henkilön tapahtumiin tai muihin palkanlaskentaan vaikuttaviin tietoihin näkyvät suoraan henkilön reaaliaikaisesti laskettavilla palkkalaskelmilla. Kun palkanlaskennan lopputulos on koko ajan saatavilla, vähentää se virheitä. Virheiden korjaamiseen kuluu vähemmän aikaa. Mikäli virheitä kuitenkin sattuu, onnistuu niiden korjaus myös jo maksettujen palkkojen osalta helposti. Korjaukset voi tehdä suoraan menneen palkkajakson tapahtumiin ja korjaus huomioidaan automaattisesti seuraavalla palkkalaskelmalla.
Haluatko tietää lisää?
Katso tallenne Nepton Palkat -palvelun esittelystä. Kerromme mielellämme lisää, ota meihin yhteyttä, tai jos olette Neptonin käyttäjiä kumppanimme kautta, ota yhteyttä Nepton-palvelun tarjoavaan kumppaniimme.
Nepton Palkat käytännössä
HR data ja henkilön tapahtumat tulkitaan Neptoniin määriteltyjen sääntöjen avulla, tulkittu tieto siirtyy palkanlaskentajärjestelmään, ja lopputuloksena saadaan palkkalaskelmat. Prosessi tapahtuu reaaliaikaisesti, jolloin työkirjausten vaikutus palkkaan näkyy heti.
Esimiehen hyväksyttyä työntekijän tapahtumat, Nepton Palkat-palkanlaskija hyväksyy palkkalaskelman, jolloin palkat saadaan maksuun. Mikäli henkilön palkanlaskentaan liittyvissä tiedoissa on puutteita, tai tapahtumia on hyväksymättä, ottaa palkanlaskija henkilön esimieheen yhteyttä ongelmien ratkaisemiseksi. Hyväksytyt palkkalaskelmat maksetaan palkanmaksupäivänä.
Korjauksia voidaan tehdä vielä tapahtumien hyväksymisen ja lukitsemisen jälkeen riittävillä palkanlaskennan oikeuksilla. Korjaukset huomioidaan automaattisesti palkkalaskelmilla.
Kaikki palkkalaskelmat, seuraava, sekä menneet, ovat kaikki saatavilla Neptonissa reaaliaikaisesti.