Ohje pätee, mikäli teillä on Nepton Palkat-palvelu käytössä.
Nepton Palkat-palvelu käyttää henkilötietoja, jotka asetetaan "Työsuhde"-osiossa. Syöttämällä ja ylläpitämällä näitä tietoja, Nepton Palkat-toimii ja palkat saadaan maksettua.
Mikäli henkilötiedoissa on puutteita, niin puutteet ovat nähtävissä palvelululokista. Nämä puuttuvat tiedot tulee päivittää henkilön tietoihin. Henkilön muut tiedot ovat palkanlaskennan käytettävissä siinäkin tilanteessa, kun henkilöltä puuttuu alla olevan listan mukaisia pakollisia tietoja.
Maksuryhmät
Määritä maksuryhmät, jotta palkka muodostuu oikeilta palkkajaksoilta.
Henkilötiedot
Alla näkyviä tiedot tulee olla palkanlaskennan käytettävissä.
Tähdellä (*) merkityt tiedot tulee toimittaa erikseen palkanlaskentaan. Lähetystavasta ja prosessista sovitaan erikseen Nepton Palkkojen käyttöönoton yhteydessä.
Ilman tähteä merkityt kentät ovat palkanlaskennan käytössä automaattisesti ja kentille asetetut arvojen voimassaolot huomioidaan automaattisesti.
Henkilötietoihin ei voi lisätä päättymispäivää, vaan edellinen arvo päätetään lisäämällä uusi tai tyhjä arvo, joka on voimassa päättymispäivää seuraavasta päivästä alkaen.
| * | Kenttä | Huomiot |
| Etunimi | ||
| Sukunimi | ||
|
|
IBAN | |
|
|
BIC | Pakollinen |
| Katuosoite | ||
| Postinumero | ||
| Postitoimipaikka | ||
| Henkilötunnus | ||
| Työsuhteen alkupäivä | ||
| Työsuhteen päättymispäivä | Pakollinen, jos työsuhde päättyy tai on päättynyt. | |
| Tuntipalkka | ||
| Kuukausipalkka | Tähän kirjataan kokonaispalkka, jos henkilöllä on kuukausipalkasta vähennettäviä etuuksia. Palkan päälle tulevia etuuksia tai kuukausittain muuttuvat etuudet ilmoitetaan suoraan palkanlaskentaan. | |
| Työsuhteen päättymissyy | ||
| Maksuryhmä | ||
| Ammattiluokitus | Viisinumeroinen koodi. Katso lisätiedot täältä: www.stat.fi > Ammatti | |
| Ensisijainen esimies | ||
| * | Maa | |
| * | Työsuhteen TES | |
| * | Alkuperäinen aloituspäivä | Tarvitaan työtodistusta varten (tilanne liikkeenluovutus). |
| * | Työaika jaksossa | |
| * | Työsuhteen voimassaolo | Toistaiseksi voimassaoleva tai alku ja loppupäivä. |
| * | Työaika | Kokoaikainen tai osa-aikainen. |
| * | Määräaikaisuuden syy | Pakollinen (Työsopimuslaki (55/2001) 1 luku 3 ja 3a) |
| * | Kiinteä kulu | Tietoa tarvitaan usein kirjanpidon vuoksi, mutta kentän käytöstä voidaan sopia Nepton Palkkojen käyttöönoton yhteydessä. |
| * | Vakuutukset | |
| * | Eläkevakuutus | |
| * | Palkanlaskenta alkaa | |
| * | Lomatiedot | |
| * | TES Oletuslomatiedot | |
| * | Lomapalkka | |
| * | Lomaraha | |
| * | Loman peruste | 35 tuntia tai 14 päivää |
| * | Lomapalkan maksuajankohta |