Ylityön laskentaan palvelussa vaikuttaa lukuisa määrä asetuksia ja niitä voidaan vielä hienosäätää poikkeusasetuksilla.
Ohjeet perusasetusten tekemiseksi työpäivän - ja työviikon pituuksille löytyvät artikkeleista Työpäivän pituuden määrittäminen ja Työviikon pituuden määrittäminen.
Tässä artikkelissa kuvataan tärkeimmät ylityölaskentaan vaikuttavat asetukset ja ne löytyvät Työyhteisön - tai Asetusryhmän asetuksista kohdasta Työtunnit->TES, ellei toisin mainita.
TES enimmäistyöaika
TES enimmäistyöaika määrittää ylityörajan sekä vuorokautiselle että viikoittaiselle ylityölle.
Tarkemmin lisätyön laskennasta artikkelissa Lisätyön muodostuminen ja ylityön laskennasta artikkelissa Vuorokautisen ja viikoittaisen työajan laskenta
TES enimmäistyöaika vuorokaudessa
Asetus tehdään kaikille viikonpäiville erikseen.
Työpäivän pituuden ja vuorokautisen enimmäistyöajan välinen aika on oletuksena lisätyötä, jos muilla asetuksilla ei ole määritetty vuorokautisen lisätyön määrän rajoituksia.
Työpäivän työtuntien ylittäessä vuorokautisen enimmäistyöajan, alkaa muodostua vuorokautista ylityötä.
TES enimmäistyöaika viikossa
Työviikon pituuden ja enimmäistyöajan viikossa välinen aika on oletuksena lisätyötä, ellei muilla asetuksilla ole määritetty viikoittaisen lisätyön määrän rajoituksia.
Työviikon työtuntien ylittäessä viikoittaisen enimmäistyöajan, alkaa muodostua viikoittaista ylityötä.
Vuorokautinen ylityö (Vrk-ylityötunnit)
Suurin sallittu määrä lisätyötä päivässä
Voidaan asettaa enimmäismäärä lisätyön ansainnalle päivässä. Tällä voi olla merkitystä esim. arkipyhäviikolla tai jos viikolla on sairaus- tai muita poissaoloja.
TES vrk 50% ylityö korvattavat tunnit
Työaikalain mukaan kahdelta ensimmäiseltä vuorokautiselta ylityötunnilta tulee maksaa 50% korotettu palkka, jonka jälkeisiltä tunneilta maksetaan 100% korotettu palkka. Tämä on myös palvelun oletusasetus.
TES:ssä voi olla tästä poikkeavia määräyksiä.
Viikkoylityön jälkeen ylityö korvataan 100% korotuksella
Kun asetettu TES enimmäistyöaika vuorokaudessa ylitetään, palataan ylityölaskennassa viikkoylityöstä vuorokautiseen ylityöhön.
TES:ssä voi olla määräys, että tällaisessa tapauksessa ansaitaan 100% korotettua palkkaa.
On myös mahdollista asettaa, että 100% korotettua palkkaa ansaitaan vasta TES viikottaisen 50% ylityön maksimimäärän jälkeen.
Laske sovittu ylityö TES enimmäistyöaikaan vuorokaudessa
Kun kirjataan tapahtumatyypillä, joka käyttäytyy kuin Sovittu ylityö. Tällaista ei ole oletuksena palvelussa, mutta voidaan luoda uusi tapahtumatyyppi, joka käyttäytyy kuin Sovittu ylityö.
Työpäivän pituus on 7h30min ja TES enimmäistyöaika vuorokaudessa on 8h.
Esim. Työ tapahtumatyypillä on kirjattu 7h30min ja Sovittu ylityö -tapahtumatyypillä 30min, katsotaan työpäivän enimmäispituus täytetyksi, kun tämä asetus on 'Kyllä'.
Viikkoylityö
Suurin sallittu määrä lisätyötä viikkossa
Voidaan asettaa enimmäismäärä lisätyön ansainnalle viikossa. Tällä voi olla merkitystä esim. arkipyhäviikolla tai jos viikolla on sairaus- tai muita poissaoloja.
TES viikottaisen 50% ylityön maksimimäärä
Työaikalain mukaan viikottaisesta ylityöstä tulee maksaa 50% korotettu palkka.
TES:ssä voi olla tästä poikkeavia määräyksiä.
TES viikottaisen 50% ylityön maksimimäärä päivässä
Voidaan asettaa enimmäismäärä viikottaiselle 50% ylityölle päivässä.
Viikkoylityötä ansaitaan päiviltä joilla ei ole vuoroa / työvelvoitetta
Jos päivälle ei ole määritetty työpäivän pituutta tai päivälle ei ole suunniteltua työvuoroa, ansaitaan päivän työtunneista viikkoylityötä.
Viikkoylityö juhlapyhinä jotka lyhentävät työviikkoa lasketaan ylityörajoihin
Huomioidaanko juhlapyhinä tehty viikkoylityö myöhemmin viikolla tehdyn viikkoylityön määrässä.
Esimerkikisi jos on tehty kuusi tuntia 50% viikkoylityötä juhlapyhänä ja TES viikottaisen 50% ylityön maksimimäärä on kahdeksan tuntia, onko jäljellä enää kaksi tuntia 50% viikkoylityötä, jonka jälkeen ansaitaan 100% viikkoylityötä.
Päivittäinen lisätyö, joka ansaitaan päivittäisten tuntien jälkeen, lasketaan mukaan viikoittaiseen työaikaan
Lasketaanko päivittäinen lisätyö viikkotyöaikaan
Sunnuntaiylityö
50% sunnuntaiylityön maksimimäärä sunnuntaisin ja juhlapyhinä
Voidaan asettaa enimmäismäärä 50% sunnuntaiylityön määrälle. Jos tässä on asetus, muodostuu sunnuntaisin ja juhlapyhinä tehdystä ylityöstä sunnuntaiylityötä. Jos TES:ssä on määräys, että sunnuntaiylityöstä maksetaan aina 100% korvaus, asetetaan tähän arvoksi 0 minuuttia.
Juhlapyhinä ansaitaan sunnuntaiylitöitä viikkovelvoitteen täyttämisen jälkeen
Kun viikoittainen työaika on täynnä, ansaitaan juhlapyhinä sunnuntaiylityötä.
TES ylityö
TES ylityötä muodostuu seuraavissa tapauksissa.
Työpäivän pituus ylittyy, mutta TES enimmäistyöaika vuorokaudessa ei ylity ja tehty työ ei ole lisätyötä.
Viikkotyöaika ylittyy, mutta TES enimmäistyöaika viikossa ei ylity ja tehty työ ei ole lisätyötä.
Tyypillisesti TES ylityötä muodostuu arkipyhäviikoilla, kun tullaan esim. lauantaina töihin.