Ylityön laskentaan palvelussa vaikuttaa lukuisa määrä asetuksia ja niitä voidaan vielä hienosäätää poikkeusasetuksilla.
Ohjeet perusasetusten tekemiseksi työpäivän - ja työviikon pituuksille löytyvät artikkeleista Työpäivän pituuden määrittäminen ja Työviikon pituuden määrittäminen.
Tässä artikkelissa kuvataan tärkeimmät ylityölaskentaan vaikuttavat asetukset ja ne löytyvät Työyhteisön - tai Asetusryhmän asetuksista kohdasta Työtunnit->TES, ellei toisin mainita.
TES enimmäistyöaika
TES enimmäistyöaika määrittää ylityörajan sekä vuorokautiselle että viikoittaiselle ylityölle.
Tarkemmin lisätyön laskennasta artikkelissa Lisätyön muodostuminen ja ylityön laskennasta artikkelissa Vuorokautisen ja viikoittaisen työajan laskenta
TES enimmäistyöaika vuorokaudessa
Asetus tehdään kaikille viikonpäiville erikseen.
Työpäivän pituuden ja vuorokautisen enimmäistyöajan välinen aika on oletuksena lisätyötä, jos muilla asetuksilla ei ole määritetty vuorokautisen lisätyön määrän rajoituksia.
Työpäivän työtuntien ylittäessä vuorokautisen enimmäistyöajan, alkaa muodostua vuorokautista ylityötä.
TES enimmäistyöaika viikossa
Työviikon pituuden ja enimmäistyöajan viikossa välinen aika on oletuksena lisätyötä, ellei muilla asetuksilla ole määritetty viikoittaisen lisätyön määrän rajoituksia.
Työviikon työtuntien ylittäessä viikoittaisen enimmäistyöajan, alkaa muodostua viikoittaista ylityötä.
Vuorokautinen ylityö (Vrk-ylityötunnit)
Suurin sallittu määrä lisätyötä päivässä
Voidaan asettaa enimmäismäärä lisätyön ansainnalle päivässä. Tällä voi olla merkitystä esim. arkipyhäviikolla tai jos viikolla on sairaus- tai muita poissaoloja.
TES vrk 50% ylityö korvattavat tunnit
Työaikalain mukaan kahdelta ensimmäiseltä vuorokautiselta ylityötunnilta tulee maksaa 50% korotettu palkka, jonka jälkeisiltä tunneilta maksetaan 100% korotettu palkka. Tämä on myös palvelun oletusasetus.
TES:ssä voi olla tästä poikkeavia määräyksiä.
Viikkoylityön jälkeen ylityö korvataan 100% korotuksella
Kun asetettu TES enimmäistyöaika vuorokaudessa ylitetään, palataan ylityölaskennassa viikkoylityöstä vuorokautiseen ylityöhön. Jos ei haluta, että vuorokautista ylityötä muodostuu lainkaan esim. viikonloppuisin, vaan ainoastaan viikkoylityötä, niin lauantain ja sunnuntain TES enimmäistyöajaksi vuorokaudessa asetetaan 1 päivä.
TES:ssä voi olla määräys, että tällaisessa tapauksessa ansaitaan 100% korotettua palkkaa.
On myös mahdollista asettaa, että 100% korotettua palkkaa ansaitaan vasta TES viikottaisen 50% ylityön maksimimäärän jälkeen.
Laske sovittu ylityö TES enimmäistyöaikaan vuorokaudessa
Kun kirjataan tapahtumatyypillä, joka käyttäytyy kuin Sovittu ylityö. Tällaista ei ole oletuksena palvelussa, mutta voidaan luoda uusi tapahtumatyyppi, joka käyttäytyy kuin Sovittu ylityö.
Työpäivän pituus on 7h30min ja TES enimmäistyöaika vuorokaudessa on 8h.
Esim. Työ tapahtumatyypillä on kirjattu 7h30min ja Sovittu ylityö -tapahtumatyypillä 30min, katsotaan työpäivän enimmäispituus täytetyksi, kun tämä asetus on 'Kyllä'.
Viikkoylityö
Suurin sallittu määrä lisätyötä viikkossa
Voidaan asettaa enimmäismäärä lisätyön ansainnalle viikossa. Tällä voi olla merkitystä esim. arkipyhäviikolla tai jos viikolla on sairaus- tai muita poissaoloja.
TES viikottaisen 50% ylityön maksimimäärä
Työaikalain mukaan viikottaisesta ylityöstä tulee maksaa 50% korotettu palkka.
TES:ssä voi olla tästä poikkeavia määräyksiä.
TES viikottaisen 50% ylityön maksimimäärä päivässä
Voidaan asettaa enimmäismäärä viikottaiselle 50% ylityölle päivässä.
Viikkoylityötä ansaitaan päiviltä joilla ei ole vuoroa / työvelvoitetta
Jos päivälle ei ole määritetty työpäivän pituutta tai päivälle ei ole suunniteltua työvuoroa, ansaitaan päivän työtunneista viikkoylityötä.
Viikkoylityö juhlapyhinä jotka lyhentävät työviikkoa lasketaan ylityörajoihin
Huomioidaanko juhlapyhinä tehty viikkoylityö myöhemmin viikolla tehdyn viikkoylityön määrässä.
Esimerkikisi jos on tehty kuusi tuntia 50% viikkoylityötä juhlapyhänä ja TES viikottaisen 50% ylityön maksimimäärä on kahdeksan tuntia, onko jäljellä enää kaksi tuntia 50% viikkoylityötä, jonka jälkeen ansaitaan 100% viikkoylityötä.
Päivittäinen korotettu lisätyö lasketaan mukaan korotetun lisätyön viikoittaiseen työaikarajaan
0% lisätyö vaikuttaa aina viikkotuntirajaan, joka on asetettu kohdassa ”Lisätyön korotusprosentti – Ansaitse viikkotuntien jälkeen”. Tällä asetuksella voidaan määrittää, vaikuttaako myös korotettu (esim. 50%) lisätyö kyseiseen viikkotuntirajaan. Alla olevassa esimerkissä on käytetty seuraavia korotetun lisätyön asetuksia.
Asetuksen arvo ”Ei” tai ”Ei asetettu”. Lisätyötä on tehtävä lauantaina 5 tuntia ja 30 minuuttia ennen kuin korotetun lisätyön viikkotuntimäärä on täynnä. Neljän edellisen päivän aikana on tehty töitä yhteensä 32 tuntia ja 30 minuuttia, joista 2 tuntia 0% lisätyötä ja 30 minuuttia 50% lisätyötä. 50% lisätyö ei vaikuta korotetun lisätyön viikkotuntimäärään, joten 37 tunnin ja 30 minuutin rajaan on vielä 5 tuntia ja 30 minuuttia.
Asetuksen arvo ”Kyllä”. Lisätyötä on tehtävä lauantaina 5 tuntia ennen kuin korotetun lisätyön viikkotuntimäärä on täynnä. Neljän edellisen päivän aikana on tehty töitä yhteensä 32 tuntia ja 30 minuuttia, joista 2 tuntia 0% lisätyötä ja 30 minuuttia 50% lisätyötä. 50% lisätyö vaikuttaa nyt korotetun lisätyön viikkotuntimäärään, joten 37 tunnin ja 30 minuutin rajaan on vielä 5 tuntia.
Sunnuntaiylityö
50% sunnuntaiylityön maksimimäärä sunnuntaisin ja juhlapyhinä
Voidaan asettaa enimmäismäärä 50% sunnuntaiylityön määrälle. Jos tässä on asetus, muodostuu sunnuntaisin ja juhlapyhinä tehdystä ylityöstä sunnuntaiylityötä. Jos TES:ssä on määräys, että sunnuntaiylityöstä maksetaan aina 100% korvaus, asetetaan tähän arvoksi 0 minuuttia.
Juhlapyhinä ansaitaan sunnuntaiylitöitä viikkovelvoitteen täyttämisen jälkeen
Kun viikoittainen työaika on täynnä, ansaitaan juhlapyhinä sunnuntaiylityötä.
TES ylityö
TES ylityötä muodostuu seuraavissa tapauksissa.
Työpäivän pituus ylittyy, mutta TES enimmäistyöaika vuorokaudessa ei ylity ja tehty työ ei ole lisätyötä.
Viikkotyöaika ylittyy, mutta TES enimmäistyöaika viikossa ei ylity ja tehty työ ei ole lisätyötä.
Tyypillisesti TES ylityötä muodostuu arkipyhäviikoilla, kun tullaan esim. lauantaina töihin.
Ajat, jolloin ei ansaita 50% ylityötä
On mahdollista asettaa päiväkohtaiset ajat, milloin normaalisti 50% ylityönä korvattava työ korvataan 100% ylityönä. Asetus vaikuttaa päivänä, milloin työ näytetään. Jos Työtapahtumien näyttö -asetus on vakio eli "Tapahtumat ja laskenta näytetään päivänä milloin työvuoro alkaa", maanantaille on merkitty ao. esimerkin mukaiset ajat, jolloin ei ansaita 50% ylityötä, työ on alkanut maanantaina ja sama työ jatkuu tiistain puolelle, niin maanantain asetus vaikuttaa myös tiistaihin 07:00 asti. Mikäli tänä aikana muodostuu 50% ylityötä, muuttuu se 100% ylityöksi.
Koska esimerkissä ei tiistaille ole asetettu aikoja, niin tiistain puolella alkaneeseen työhön ei tässä tapauksessa sovelleta näitä asetuksia.
