Salasanan voi muuttaa joko pääkäyttäjä tai henkilö itse omissa tiedoissaan ja kirjautumissivulla unohtuiko salasana? kohdasta.
Työyhteisön salasanan vähimmäispituuden voi pääkäyttäjä määritellä Työsuhde osiossa kohdassa Hallinta -> Yleiset. Oletuksena salasanan vähimmäispituus on 8 merkkiä. Salasana voi sisältää myös numeroita ja erikoismerkkejä.