Neptonista on mahdollista tuottaa tietoja Business Intelligence analysointia ja raportointia varten. Vakioituja liittymiä voidaan esimerkiksi käyttää Greenstepin BI Book -palvelussa tai muissa BI palveluissa BI Book rajapinnan kautta. Tiedot on myös mahdollista hakea suoraan omaan BI-ratkaisuun.
Tiedot BI-ratkaisua varten tarjotaan vakioitujen liittymien kautta, työtunnit tarjotaan vakioidussa muodossa joka on kuvattu alhaalla.
Esimerkiksi Greenstepin BI Book palvelu ja BI Book -rajapintapalvelu hyödyntää seuraavia Neptonista noudettavia tietoja:
- Työtunnit, sisältäen työkirjauksilla käytetyt projektit. Tiedot haetaan RunIntegrationRulesetV2 -liittymän kautta.
- Koko projektipuun rakenne, GetProjectsV2 -liittymän kautta.
- Kaikki käytettävissä olevat tapahtumatyypit, GetActivityTypes -liittymän kautta.
Neptonista noudettuja tietoja on myös mahdollista täydentää muilla liittymillä tai muista järjestelmistä saatavilla tiedoilla, esimerkiksi:
- Henkilötiedot Neptonista, esimerkiksi henkilötietoliittymän kautta.
- Henkilötiedot muusta HR-järjestelmästä, esimerkiksi Sympa- tai Mepco-järjestelmästä.
- Myyntiseurannan raportointitiedot, esimerkiksi Pipedrive-järjestelmästä.
Vietävä tieto BI-ratkaisuun on ns. raakaa rivitietoa, jota BI-ratkaisu käyttää analysointiin ja raportointiin. Asiakas tai BI-ratkaisun tarjoaja rakentaa tarvittavat raportit ja analytiikan BI-ratkaisuun.
Lisää tietoa ratkaisusta (Analytics Connector) voit kysyä Neptonin yhteyshenkilöltäsi.
Työtuntien tiedostomuoto
Työtuntien tiedostomuotona käytetään Mepcon palkkatapahtumien tiedostomuotoa. Tiedot on ryhmitelty seuraavalla perusteella:
- Kirjattu tapahtuma
- Käytetty palkkalajikoodi
- Päivä, jonka vuorolle tunnit kuuluvat (
SalaryRenderingDate) - Tapahtuman 6 ensimmäistä monidimensioprojektia
- Tapahtuman huomautus
- Tapahtumatyypin koodi
- Tapahtuman ylityökohdenteen perus- ja korotusosa
Vietävät sarakkeet ovat seuraavat:
| Sarakenumero | Sarakkeen sisältö | Muoto | Kuvaus |
|---|---|---|---|
| 1 | Henkilönumero | merkkijono |
Henkilön Mepco-tunniste tai henkilönumero, jos Mepco-kenttää ei ole asetettu Jos BI tietoja täydennetään henkilötiedoilla muista lähdejärjestelmistä, henkilönumeron tulee täsmätä muiden järjestelmien henkilönumeroiden kanssa. |
| 2 | Henkilön nimi | merkkijono | |
| 3 | Tapahtuman alkupvm | päivämäärä | Päiväysmuoto on päivämäärämuodon asetuksen mukaan, oletuksena VVVV-KK-PP |
| 4 | Tapahtuman päättymispvm | päivämäärä | Päiväysmuoto on päivämäärämuodon asetuksen mukaan, oletuksena VVVV-KK-PP |
| 5 | Määrä | desimaaliluku | Tuntien määrä tai esimerkiksi työlisän kappale- tai euromäärä. Piste desimaalierottimena, kaksi desimaalia. Esim. 12.50 |
| 6 | Palkkalajikoodi | merkkijono | Käytetyt palkkalajikoodit listattuna alempana olevassa taulukossa. |
| 7 | Projektikoodi 1 | merkkijono | Huom! Jos projektikoodia käytetään projektien tunnisteena, niiden tulee olla yksilöllisiä. |
| 8 | Projektikoodi 2 | merkkijono | |
| 9 | Projektikoodi 3 | merkkijono | |
| 10 | Projektikoodi 4 | merkkijono | |
| 11 | Projektikoodi 5 | merkkijono | |
| 12 | Sääntöjoukon säännön nimi | merkkijono | |
| 13 | Projektien Nepton-tunnukset | merkkijono | Kauttaviivoilla eroteltu lista Neptonin projektitunnuksista, esim: 1234/4342/5343 |
| 14 | Ensimmäisen liitännäisprojektin projektitunnus | kokonaisluku | |
| 15 | Projektien nimet | merkkijono | Kauttaviivoilla eroteltu lista projektinimiä |
| 16 | Henkilön kustannusryhmän koodi | merkkijono | |
| 17 | Asetusryhmän koodi | merkkijono | |
| 18 | Rivin määrän yksikkö | merkki | Käytössä seuraavat yksiköt:
|
| 19 | Tapahtumatyypin koodi | merkkijono | |
| 20 | Tapahtuman ylityön perusosan ja korotusosan kohdenne | merkkijono |
Kohdenteet erotettuna toisistaan putkimerkillä
Arvo voisi esimerkiksi olla:
|
| 21 | Tapahtuman huomautus | merkkijono | |
| 22 | Raportin lisätieto | merkkijono | Työsuhde-osiossa asetettava henkilökohtainen raportin lisätieto. |
| 23 | Projektin 1 julkinen huomautus | merkkijono | |
| 24 | Projektin 1 sisäinen huomautus | merkkijono | |
| 25 | Projektin 2 julkinen huomautus | merkkijono | Projekti 2 on vain käytössä vain tunneilla, jotka on kirjattu yhtäaikaisesti useammalle projekteille. |
| 26 | Projektin 2 sisäinen huomautus | merkkijono |
Palkkalajikoodit
| Koodi | Kuvaus |
|---|---|
| NORM | Palkan perustunnit. Sisältää kertymävapaat ja kertymästä lainatun ajan. Ei sisällä sairauslomaa tai poissaoloja. |
| MADALLETTU_NORM | Palkan perustunnit vähennetyllä palkalla. |
| PALKATON | Palkaton aika. Ei sisällä sairauslomaa tai poissaoloja. |
| LISATYO | Lisätyö |
| YLIVRK50 | 50% vuorokautinen ylityö |
| YLIVRK100 | 100% vuorokautinen ylityö |
| YLIVIIKKO50 | 50% viikkoylityö |
| YLIVIIKKO100 | 100% viikkoylityö |
| YLISUNNUNTAI50 | 50% sunnuntaiylityö |
| YLISUNNUNTAI100 | 100% sunnuntaiylityö |
| YLI_YLITYO1 | Ylityö 1. Joissain pohjoismaissa käytetty ylityömääritys. |
| YLI_YLITYO2 | Ylityö 2. Joissain pohjoismaissa käytetty ylityömääritys. |
| LISATYO_TASOITTUMISJAKSO | Tasoittumisjaksolta kertynyt lisätyö. |
| YLI50_TASOITTUMISJAKSO | Tasoittumisjaksolta kertynyt 50% ylityö. |
| YLI100_TASOITTUMISJAKSO | Tasoittumisjaksolta kertynyt 100% ylityö. |
| SAANNOLLISEN_YLITTAVA_AIKA_EI_KORVATA | Säännöllisen työajan ylittävä työaika jota ei korvata. |
| VUOSILOMA_TUNTEINA | Pidetty vuosiloma tunteina. |
| VIIKKOLEPOKORVAUS | Viikkolepokorvaus. |
| PYHA | Työviikon pituutta lyhentävä juhlapyhä tunteina. |
| KERTYMA_[NIMI] | Kaikkien kertymien loppupäivän saldo kertymän sisäisen nimen mukaan. Esimerkiksi palkkalajikoodi KERTYMA_Balance olisi työaikasaldon kertymän määrä. |
| KERTYMAMUUTOS_[NIMI] | Kaikkien kertymien muutos päivänä kertymän sisäisen nimen mukaan. Esimerkiksi palkkalajikoodi KERTYMAMUUTOS_Balance olisi työaikasaldon muutos. |
| RAAKALEIMA_[KOODI] | Kaikkien raakaleimojen tiedot tapahtumatyypin koodin mukaan. Esimerkiksi palkkalajikoodi RAAKALEIMA_1 olisi työ-tapahtuman raakaleima. |
| OLETETTU_TAI_KIRJATTU_LOUNAS | Lounastauko, oletettu tai kirjattu. |
| PROJEKTIKIRJAUS_YLITTAA_TYOAJAN | Projektille kohdistettu aika, joka ylittää kirjatun työajan. |
| R_[KOODI] | Työkorotukset koodin mukaan. Koodi haetaan työkorotuksen asetuksista. Palkkalajikoodi voisi esimerkiksi olla R_224. |
| Rp_[KOODI] | Työkorotuksien korotusoasat koodin mukaan. Koodi haetaan työkorotuksen asetuksista. Palkkalajikoodi voisi esimerkiksi olla Rp_224. |
| I_[KOODI] | Työlisät koodin mukaan. Koodi haetaan työlisän asetuksista. Palkkalajikoodi voisi esimerkiksi olla I_224. |
| Ip_[KOODI] | Työlisien korotusoasat koodin mukaan. Koodi haetaan työlisän asetuksista. Palkkalajikoodi voisi esimerkiksi olla Ip_224. |
| PALKATON_ITSESAIRAS | Palkaton sairausloma, henkilö itse sairas. |
| PALKATON_LAPSISAIRAS | Palkaton sairausloma, lapsi sairas. |
| PALKATON_TYOTAPATURMA_TOISSA | Palkaton sairausloma, työtapaturma töissä. |
| PALKATON_TYOTAPATURMA_TYOMATKALLA | Palkaton sairausloma, työtapaturma työmatkalla. |
| PALKATON_TAPATURMA_VAPAALLA | Palkaton sairausloma, tapaturma vapaa-ajalla. |
| PALKALLINEN_ITSESAIRAS | Palkallinen sairausloma, henkilö itse sairas. |
| PALKALLINEN_LAPSISAIRAS | Palkallinen sairausloma, lapsi sairas. |
| PALKALLINEN_TYOTAPATURMA_TOISSA | Palkallinen sairausloma, työtapaturma töissä. |
| PALKALLINEN_TYOTAPATURMA_TYOMATKALLA | Palkallinen sairausloma, työtapaturma työmatkalla. |
| PALKALLINEN_TAPATURMA_VAPAALLA | Palkallinen sairausloma, tapaturma vapaa-ajalla. |
| AMMATTIYHDISTYSTOIMINTA [PALKALLISUUS] |
Poissaolo palkallisuuden mukaan, tyyppinä ammattiyhdistystoiminta. Poissaolon palkallisuus tällä ja kaikilla alla olevilla poissaoloilla voi olla seuraava:
Palkkalajikoodi voisi esimerkiksi olla |
| ASEPALVELUS [PALKALLISUUS] | Poissaolo palkallisuuden mukaan, tyyppinä asepalvelus. Palkkalajikoodi voisi esimerkiksi olla ASEPALVELUS BasicTime. |
| ERITYISAITIYSVAPAA [PALKALLISUUS] | Poissaolo palkallisuuden mukaan, tyyppinä erityisäitiysvapaa. Palkkalajikoodi voisi esimerkiksi olla ERITYISAITIYSVAPAA BasicTime. |
| HOITOVAPAA [PALKALLISUUS] | Poissaolo palkallisuuden mukaan, tyyppinä hoitovapaa. Palkkalajikoodi voisi esimerkiksi olla HOITOVAPAA BasicTime. |
| KERTAUS [PALKALLISUUS] | Poissaolo palkallisuuden mukaan, tyyppinä kertaus. Palkkalajikoodi voisi esimerkiksi olla KERTAUS BasicTime. |
| KUNTOUTUS [PALKALLISUUS] | Poissaolo palkallisuuden mukaan, tyyppinä kuntoutus. Palkkalajikoodi voisi esimerkiksi olla KUNTOUTUS BasicTime. |
| KUTSUNTA [PALKALLISUUS] | Poissaolo palkallisuuden mukaan, tyyppinä kutsunta. Palkkalajikoodi voisi esimerkiksi olla KUTSUNTA BasicTime. |
| MUU_POISSAOLO [PALKALLISUUS] | Poissaolo palkallisuuden mukaan, tyyppinä muu poissaolo. Palkkalajikoodi voisi esimerkiksi olla MUU_POISSAOLO UnpaidBasicTime. |
| MUUTTOVAPAA [PALKALLISUUS] | Poissaolo palkallisuuden mukaan, tyyppinä muuttovapaa. Palkkalajikoodi voisi esimerkiksi olla ASEPALVELUS BasicTime. |
| OMAT50_60_JUHLAT [PALKALLISUUS] | Poissaolo palkallisuuden mukaan, tyyppinä omat 50v tai 60v juhlat. Palkkalajikoodi voisi esimerkiksi olla MUUTTOVAPAA BasicTime. |
| PARISUHTEEN_REKISTEROINTI [PALKALLISUUS] | Poissaolo palkallisuuden mukaan, tyyppinä parisuhteen rekisteröinti. Palkkalajikoodi voisi esimerkiksi olla PARISUHTEEN_REKISTEROINTI BasicTime. |
| OPINTOVAPAA [PALKALLISUUS] | Poissaolo palkallisuuden mukaan, tyyppinä opintovapaa. Palkkalajikoodi voisi esimerkiksi olla OPINTOVAPAA BasicTime. |
| OSA_AIKAELAKE [PALKALLISUUS] | Poissaolo palkallisuuden mukaan, tyyppinä osa-aikaeläke. Palkkalajikoodi voisi esimerkiksi olla OSA_AIKAELAKE BasicTime. |
| OSA-AIKAISUUS [PALKALLISUUS] | Poissaolo palkallisuuden mukaan, tyyppinä osa-aikaisuus. Palkkalajikoodi voisi esimerkiksi olla OSA-AIKAISUUS BasicTime. |
| PERHEENJASENEN_KUOLEMA [PALKALLISUUS] | Poissaolo palkallisuuden mukaan, tyyppinä perheenjäsenen kuolema. Palkkalajikoodi voisi esimerkiksi olla PERHEENJASENEN_KUOLEMA BasicTime. |
| HAUTAJAISET [PALKALLISUUS] | Poissaolo palkallisuuden mukaan, tyyppinä hautajaisen. Palkkalajikoodi voisi esimerkiksi olla HAUTAJAISET BasicTime. |
| PERHEENJASENEN_SAIRASTUMINEN [PALKALLISUUS] | Poissaolo palkallisuuden mukaan, tyyppinä perheenjäsenen sairastuminen. Palkkalajikoodi voisi esimerkiksi olla PERHEENJASENEN_SAIRASTUMINEN BasicTime. |
| PAKOTTAVAT_PERHESYYT [PALKALLISUUS] | Poissaolo palkallisuuden mukaan, tyyppinä pakottavat perhesyyt. Palkkalajikoodi voisi esimerkiksi olla PAKOTTAVAT_PERHESYYT BasicTime. |
| TILAPAINEN_HOITOVAPAA [PALKALLISUUS] | Poissaolo palkallisuuden mukaan, tyyppinä tilapäinen hoitovapaa. Palkkalajikoodi voisi esimerkiksi olla TILAPAINEN_HOITOVAPAA BasicTime. |
| TOIMIVAPAA [PALKALLISUUS] | Poissaolo palkallisuuden mukaan, tyyppinä toimivapaa. Palkkalajikoodi voisi esimerkiksi olla TOIMIVAPAA BasicTime. |
| TYONTEKIJAN_PYYNTO [PALKALLISUUS] | Poissaolo palkallisuuden mukaan, tyyppinä työntekijän pyyntö. Palkkalajikoodi voisi esimerkiksi olla TYONTEKIJAN_PYYNTO BasicTime. |
| VANHEMPAINVAPAA [PALKALLISUUS] | Poissaolo palkallisuuden mukaan, tyyppinä vanhempainvapaa. Palkkalajikoodi voisi esimerkiksi olla VANHEMPAINVAPAA BasicTime. |
| VIRKAPAVAA [PALKALLISUUS] | Poissaolo palkallisuuden mukaan, tyyppinä virkavapaa. Palkkalajikoodi voisi esimerkiksi olla VIRKAPAVAA BasicTime. |
| VUOROTTELUVAPAA [PALKALLISUUS] | Poissaolo palkallisuuden mukaan, tyyppinä vuorotteluvapaa. Palkkalajikoodi voisi esimerkiksi olla VUOROTTELUVAPAA BasicTime. |
| AITIYSVAPAA [PALKALLISUUS] | Poissaolo palkallisuuden mukaan, tyyppinä äitiysvapaa. Palkkalajikoodi voisi esimerkiksi olla AITIYSVAPAA BasicTime. |
| Poissaolo: [TUNNUS] - [PALKALLISUUS] | Muut kuin yllä listatut poissaolot sisäisen poissaolotunnuksen ja palkallisuuden mukaan. Palkkalajikoodi voisi esimerkiksi olla Poissaolo: 412 - BasicTime. |
| NOT DEFINED | Määrittämätön palkkalaji |