Sorry!
This article has not been translated yet.
Palveluun on helppo tuoda tapahtumatiedot muista palveluista tai Excel-taulukoista. Tarpeena voi olla esimerkiksi uusien projektien tuonti, projektin tietojen muokkaaminen tai projektien päättäminen.
Artikkelin ohessa liitteenä on esimerkkitiedosto projektitietojen tuontia varten.
Alkuehto
Projektien tuontia varten käyttäjällä pitää olla Ylläpitäjä-rooli yhteisesti palvelussa ja Työajan Kaikki oikeudet-rooli.
Ohjeet henkilön lisäämiseen löydät täältä: Henkilön lisääminen
Ohjeet roolin liittämisestä löydät täältä: Henkilön liittäminen Työajan rooliin
Tietojen valmisteleminen
- Ota pohjaksi tämän artikkelin esimerkkitiedosto
- Pakolliset tiedot ovat projektinimi, projektikoodi ja näkyvyys kirjauspäätteellä (A ja B, H sarakkeet)
- Tyhjiä sarakkeita ei saa poistaa. Jätä sarakkeet tyhjiksi jos sinulla ei ole tietoa kaikkiin.
- Kun olet täyttänyt tiedot, jotka haluat päivittää tai tuoda palveluun, poista tiedostosta kolme ensimmäistä riviä (rivit 1-3, sisältää A-sarakkeessa oranssilla kirjoitetun tekstin, ’Yksillöllinen arvo’ ja ’Project Code’).
- Tallenna tiedosto CSV-muotoisena - CSV UTH-8 (Comma delimited) (*.csv)
Tietojen tuonnin vaiheet
1. Valitse Työaika - Hallinta - Integraatio - Projektien tuonti
2. Lataa tiedosto (Choose file). Hae tietokoneelta juuri tallentamasi CSV-tiedosto. Valitse Tuo projektit
Jos siirto onnistuu, palvelu näyttää informatiivisen viestin vihreällä huomiotekstillä.
Mikäli siirto ei onnistu, ilmoittaa palvelu siitä punaisella tekstillä. Myös virheilmoitus tulee näkyviin. Tässä tilanteessa sinun tulee korjata virheilmoituksessa ilmoitetut tiedot ja ladata korjattu tiedosto uudelleen palveluun
3. Projektien tuonti on nyt tehty ja määrittelemäsi tiedot on päivitetty tai lisätty
4. Löydät tiedot siirrosta myös Työsuhde-osion palvelulokista. Valitse Työsuhde – Hallinta – Palveluloki. Tarkat tiedot siirrosta näet klikkaamalla rivin vasemman reunan kuvaketta. Kuvake on vihreä, jos siirto on onnistunut ja punainen, jos siirto on epäonnistunut.
Siirretyt projektit muodostuvat palveluun automaattisesti. Mikäli projekti on jo palvelussa, päivitetään sen tietoja.
Projektin koodia tai projektin sijaintia hierarkiassa (yliprojektia) ei tuonnissa voida muuttaa.
Tuonnissa käytettävät kentät
| Tuotava tieto | Kuvaus |
|---|---|
|
Project Code |
Projektin koodi. Jos koodilla ei vielä ole projektia, se luodaan. Jos koodilla on jo projekti, se päivitetään.
|
|
Project Name |
Projektin nimi. Jos nimi on tyhjä, käytetään projektin koodia.
|
|
Project Description |
Projektin kuvaus. Voi olla tyhjä.
|
|
Project Start date |
Projektin alkupäivä, voi olla tyhjä. Muoto VVVV-KK-PP.
|
|
Project End date |
Projektin loppupäivä, voi olla tyhjä. Muoto VVVV-KK-PP.
|
|
Parent project code |
Yliprojektin koodi, voi olla tyhjä. Tuotu projekti on asetetun yliprojektin aliprojekti.
|
|
ProjectTypeName |
Projektin tyyppi. Jos tyhjä, käytetään oletusta *Projektit'.
|
|
Show on terminals |
Näytetään kirjauspäätteissä. '1' näytetään, '0' ei näytetä.
|