Sorry!
This article hasn't been translated yet
Kun olet tilannut Ruokalapäätteen (katso ohje Kirjauspäätteen tilaaminen), tulee sinun määritellä päätteellä näkyvät leimausvaihtoehdot.
Vaihtoehdot määritellään Työlisinä kohdassa Työaika-Hallinta-Työyhteisön asetukset-Työtunnit-Työlisät. Ne voidaan määritellä myös Asetusryhmissä. Jos työlisät määritellään asetusryhmässä, niin silloin vain tämän asetusryhmän jäsenet saavat kirjattua ruokailunsa ruokalapäätteelle. Jos siis halutaan että koko työyhteisö voi käydä syömässä ruokalapäätettä käyttäen, työlisä täytyy määritellä työyhteisön asetuksiin.
Työlisät kannattaa määrittää listan loppupäähän, jolloin mahdollisuus, että vahingossa tehdään määrityksiä jo käytössä olevalle työlisälle, on pienempi.
Alla esimerkki, kuinka perus "Linjalounas"-vaihtoehto määritetään. Jos ruokailuvaihtoehtoja on ainoastaan yksi, työlisälle on syytä määrittää Oletusarvo lisätessä, jolloin leimauksissa ei tarvitse valita määrää, ja leimauksista tulee nopeampia ja luotettavampia. Jos ruokailuvaihtoehtoja on useampia, tulee Oletusarvo lisättäessä jättää tyhjäksi.
Yllä olevilla asetuksilla leimattu ruokailu näkyy myös kalenterissa.
Ruokalapääte voi sisäänkirjautumisen jälkeen näyttää esim. tältä.
Ruokailuraportti
Kun ruokalapääte on käytössä, voidaan henkilöstön ruokailutapahtumia seurata raporteilla "Ruokailuraportti" ja "Ruokailujen yhteenvetoraportti". Raportit löytyvät Työaikaosiosta polkua Työtunnit > Raportointi. Jotta henkilö näkee kaikkien ruokailutapahtumat, tulee hänen Työajan roolilleen olla annettu vaadittavat oikeudet (Työaika > Hallinta > Työajan roolit > Työajan roolin oikeudet):
