Tässä ohjeartikkelissa käsitellään lomakalenterin luomista vuorokalenterin näkymässä. Artikkelissa käydään läpi yksityiskohtaisesti miten lomakalenteri luodaan Vuorosuunnittelu -välilehdellä.
Lomakalenteri luodaan vuorokalenterit -näkymässä. Vuorokalenterit -näkymässä voidaan luoda vuorokalenteri tai lomakalenteri.
Yksikön valinta
Ennen uuden lomakalenterin luomista, valitse yksikkö, jonka alaisuuteen uuden lomakalenterin halutaan kuuluvan. Valitse Vaihda yksikköä, valitse yksikkö -valikosta haluttu yksikkö ja klikkaa Jatka -painiketta. Ohjeet yksikön lisäämisestä löydät täältä.
Perustietojen luominen
Lisää lomakalenterin perustiedot, kuten nimi, tyyppi, koodi ja kuvaus. Lomakalenterissa tyyppinä tulee käyttää lomakalenteria. Tallenna muutokset. Lomakalenterin nimellä luodaan automaattisesti projekti, jotta lomakalenterin vuorotyypit voidaan kohdistaa lomakalenteriin liitetyille henkilöille. Kohdistuksen voi ottaa käyttöön käyttämällä asetusta "Kohdista tapahtumakirjaus suunnitellun työvuoron projektiin" projektikohdistuksen asetuksissa.
Tallennuksen jälkeen yksikön alle perustetusta lomakalenterista muodostuu Toimipiste -osion puolelle Toimipisteet puussa -rakenteeseen uusi toimipiste lomakalenterin perustietoihin tallennetulla nimellä.
Lomakalenterin toimipiste on valittavissa myös Vuorosuunnittelu -osiossa suunnittelunäkymässä näkymän asetuksista.
Vuororyhmän lisääminen
Lisää vuororyhmät Lisää -painikkeesta. Lisää vuororyhmille nimi sekä koodi ja määritä onko vuororyhmä käytössä. Kynä -kuvakkeesta pääset muokkaamaan vuororyhmän tietoja. Tallenna muutokset.
Vuorokalenterijakso
Lisää uusi kalenterijakso Lisää -painikkeesta.
Määritä jaksolle nimi, kuvaus (ei pakollinen) sekä alku- ja loppupäivä. Tallenna lopuksi. Kun perustiedot on tallennettu, täytetään vuorotyypit sekä mahdolliset lomakalenterin poikkeamat.
Vuorotyypit
Lisää lomakalenterijaksoa koskevat vuorotyypit Lisää -painikkeesta.
Lisää vuorotyypille vähintään lyhenne, lyhennettä kuvaava nimi, tapahtumatyyppi, aloitusaika ja lopetusaika. Tapahtumatyyppivalikossa olevat tapahtumatyypit ovat palvelussa käyttöönotettuja tapahtumatyyppejä. Ohjeet tapahtumatyyppien lisäämisestä, käyttöönotosta ja muokkaamisesta löydät täältä.
Vuorokierrot
Lisää lomakalenteria koskeva vuorokierto Lisää -painikkeesta. Valitse alasvetovalikosta haluttu lomaryhmä.
Varsinaista loman vuorokiertoa ei suunnitella Ryhmien vuorokierrot -kohdassa, vaan kierto suunnitellaan vuorokalenterijakson kalenterissa suoraan lomaryhmälle. Valitse lomaryhmän ja päivän kohdalla alasvetovalikosta haluttu vuorotyyppi.
Alasvetovalikon saa näkyviin menemällä vuororyhmän ja päivän kohdalle. Hiirtä painamalla alasvetovalikko tulee näkyviin.
Huomautuksen lisääminen lomakalenteriin
Lomakalenterijakson päiville voidaan lisätä huomautuksia valitsemalla haluttu päivä ja ryhmä. Klikkaa hiiren vasemmalla painikkeella, valitse lisää huomautus ja täytä otsikko sekä kuvaus. Tallenna muutokset.
Huomautus näkyy lomaryhmään liitettyjen henkilöiden kalenterissa kyseisenä päivänä.
Lomakalenterin julkaisu
Kun lomakalenteri on valmis julkaistavaksi, paina kalenterin yläosasta Julkaise -painiketta, jonka jälkeen avautuu julkaisuikkuna. Paina vielä julkaisuikkunan Julkaise-painiketta. Julkaisun jälkeen lomapäivät näkyvät vuorosuunnittelun suunnittelunäkymässä sekä lomaryhmiin liitettyjen henkilöiden kalenterissa.