Nepton-palvelussa on vakiona kymmeniä erilaisia tapahtumatyyppejä. Tässä ohjeessa kuvataan, miten voit lisätä, ottaa käyttöön ja muokata uusia tapahtumatyyppejä suoraan palvelussa, jos on tarve esimerkiksi saada oletustapahtumatyypeistä poikkeava nimi tapahtumatyypille. Lisäksi ohjeessa kuvataan kuinka tapahtumatyyppien näkyvyyttä hallitaan.
Uuden tapahtumatyypin lisääminen
Määritys tehdään valikossa Työaika -> Hallinta -> Työyhteisön asetukset -> Työtunnit -> Tapahtumatyypit.
Valitse Lisää tapahtumatyyppi.
Syötä uudelle tapahtumatyypille nimi. Tämä teksti tulee näkymään tapahtumalistauksessa kun uutta tapahtumaa lisätään tai tapahtumaa muokataan. Nimen pituus voi olla enintään 64 merkkiä.
Syötä tapahtumatyypille koodi. Koodi on vapaavalintainen, mutta sen pitäisi olla yksilöllinen. Tämä selkeyttää tapahtumatyypin käsittelyä esimerkiksi liittymien liittymien sääntöjoukoissa ja poikkeusasetusten asettamisessa. Koodin pituus voi olla enintään 64 merkkiä.
Valitse tapahtumatyypille käyttäytyminen, eli millä tavalla laskenta uudella tapahtumatyypillä tehdään. Jos esimerkiksi valitaan käyttäytymiseksi Työ, käyttäytyy uusi tapahtumatyyppi laskennallisesti samalla tavalla kuin Työ-tapahtumatyyppi. Lisää palvelun oletustapahtumatyyppien laskennallisesta käyttäytymisestä voit lukea tästä artikkelista.
Kun kaikki kentät on syötetty valitse Lisää.
Tapahtumatyypin käyttöönotto, näkyvyys kirjausnäkymissä sekä muokkaus
Kun uusi tapahtumatyyppi on lisätty, tulee se näkyviin listaukseen, jossa esitetään kaikki palvelun tapahtumatyypit. Listaus on aakkosjärjestyksessä. Uusi tapahtumatyyppi tulee aktivoida käyttöön joko Työyhteisö-tasolla tai asetusryhmätasolla riippuen siitä, kuinka laajasti tapahtumatyyppiä työyhteisössä käytetään (ts. uusi tapahtumatyyppi voi olla näkyvissä ja valittavissa kaikille tai vain tietylle ryhmälle). Tapahtumatyypin aktivointi tapahtuu raksittamalla valinta (Työyhteisö-tasolla) tai valitsemalla valikosta "Kyllä"-vaihtoehto (asetusryhmä-tasolla).
Asetus tallennetaan sivun alaosassa olevasta Tallenna-painikkeesta.
Tapahtumatyypin voi poistaa käytöstä poistamalla se näkyvistä näillä samoilla valinnoilla. Palveluun kirjatut tapahtumat eivät poistu ja ne huomioidaan työajan laskennassa kuten ennenkin. Valinnat estävät sen, että uusia tapahtumia ei voida enää luoda näillä tapahtumatyypeillä.
Työyhteisö-tason valinnat
Asetusryhmä-tason valinnat
Työyhteisö-tasolla tapahtumatyypin edessä oleva kynän kuva osoittaa, että kyseessä on suoraan palvelussa lisätty uusi tapahtumatyyppi, eikä vakiotapahtumatyyppi. Asetusryhmät-tasolla tämän indikoi * merkki. Kynän kuvasta pääset myös muokkaamaan tapahtumatyypin tietoja ja käyttäytymistä. Tapahtumatyyppejä voi muokata vain Työyhteisö-tasolla.
Tapahtumatyypin määritys vuorosuunnitteluun
Tapahtumatyyppi voidaan määrittää vuorosuunnittelussa näkyväksi. Tapahtumatyyppi aktivoidaan ruksimalla valinta Näytä suunnittelunäkymässä.
Huom! Tapahtumatyyppi näkyy vuorosuunnittelussa sen jälkeen, kun aktivointi on tehty ja tallennettu. Vanhat tapahtumat, jotka on luotu ennen aktivointia, eivät automaattisesti päivity vuorosuunnittelu-näkymään. Jos vanha tapahtuma muokataan aktivoinnin jälkeen niin se päivittyy vuorosuunnitteluun.
Kaikkien poissaolotyyppien tapahtumat näytetään vuorosuunnittelussa nimellä "Poissaolo" ilman mahdollisia huomautuksia.
Olemassaolevan tapahtumatyypin muokkaus
Olemassaolevan tapahtumatyypin nimeä, koodia ja käyttäytymistä voi muokata listauksessa vasemman laidan 
-painikkeen kautta. Palvelun oletustapahtumatyyppejä ei ole mahdollista muokata, ainoastaan erikseen luoduissa tapahtumatyypeissä on muokkausmahdollisuus.
Tässä tehtävät muutokset vaikuttavat myös takautuvasti - jos halutaan muutosten vaikuttavan vain tästä päivästä eteenpäin, on muokkauksen sijaan luotava kokonaan uusi tapahtumatyyppi ja muuttaa kummankin tapahtumatyypin käyttöönottoasetukset sekä työyhteisön asetuksissa että jokaisessa asetusryhmässä, jossa tapahtumatyyppi on erikseen otettu käyttöön.
Jos muokattavan tapahtumatyypin käyttäytyminen täsmää jonkin käyttäytyminen -listauksen vaihtoehdon kanssa, tämä näytetään muokatessa käyttäytymisenä:
Oletettu tapahtumatyyppi uutta tapahtumaa luodessa
Uutta tapahtumaa luodessa tapahtumatyyppivalikossa näytetään oletuksena Työ-tapahtumatyyppi. Tämän voi vaihtaa miksi tahansa käytössä olevista tapahtumayypeistä joko työyhteisötason tai asetusryhmätason asetuksissa valikossa Työtunnit -> Tapahtumatyypit:
Jos tapahtuman luontiin on tarve saada esimerkiksi vain tiettyinä päivinä tietty tapahtumatyyppi oletuksena näkyviin, se voidaan toteuttaa voimassaolotoiminnon kautta poikkeusasetuksella, esim. seuraavasti:
Esimerkissä yllä lauantaisin ja sunnuntaisin Etätyö-tapahtumatyyppi on valittuna oletuksena. Tarkemmin kaikista mahdollisista Neptonissa hyödynnettävistä poikkeusmäärityksistä on kerrottu ohjeessa Poikkeusasetusten määrittely.