Kertymän voi ottaa käyttöön valitsemalla palvelussa valikon Työaika -> Hallinta -> Työyhteisön asetukset tai Asetusryhmä (riippuen kumpaan asetus halutaan tehdä) -> Työtunnit -> Kertymät ja ylityötunnit.
Kertymät ja ylityötunnit -asetuksissa määritellään ne kertymät, jotka ovat käytössä. Asetukset voidaan tehdä työyhteisön asetuksiin tai asetusryhmäkohtaisesti. Käytössä olevien kertymien lisäksi voidaan määritellä väheneekö jokin kertymä automaattisesti, jos henkilö tekee työpäivän pituutta lyhyemmän työpäivän.
Alla olevassa kuvassa on määritetty käyttöön Saldo ja Pankki. Kun tehdään työvelvoitetta lyhyempi työpäivä, lainataan automaattisesti Saldosta. Kutakin kertymää vastaa sitä vähentävä tapahtumatyyppi, esimerkiksi Saldovapaa tai Pankkivapaa. Ko. tapahtumatyyppi pitää ottaa käyttöön joko työyhteisön tai asetusryhmän asetuksissa, jotta poissaolo voidaan kuitata halutusta kertymästä.
Kuva 1.
Saldokertymän asetuksella Salli tunti tunnista ylityön ansainta sairauslomasta voidaan ohjata sairausloma käyttäytymään siten, että se voi kerryttää saldoa. Oletuksena sairausloma-tapahtumatyypistä ei voi kerryttää kertymiä tai ylitöitä.
Mikäli asetus on valittu niin työpäivää pidempi sairauslomakirjaus kasvattaa henkilön saldoa sillä määrällä kuin se ylittää työpäivän pituuden. Tätä asetusta voidaan käyttää silloin kun henkilöt tekevät epäsäännöllisiä vuoroja ja työajan laskenta perustuu keskimääräiseen viikkotyöaikaan. Tällöin henkilölle voidaan kirjata vuoron mukainen sairausloma ja henkilölle voi muodostua tästä saldoa.
Osalle kertymistä on mahdollista määrittää lisäasetuksia kohdassa Laskennan asetukset.
Ylityö
Kuvassa 2 määritellään oletuksena näkyvä ylityön kohdenne, esimerkissä 'Tunti tunnista - Saldo' sekä käytettävissä olevat ylityökohdenteet, jotka näkyvät tapahtuman lisäysikkunassa (kuva 3).
Kuva 2.
Kuva 3.
Saldo
Tärkeimmät määritykset saldokertymään ovat saldon enimmäiskertymä vuorokaudessa sekä vähimmäis- ja enimmäismäärät. Vähimmäismäärää ei pääsääntöisesti kannata määrittää, koska silloin ei nähdä helposti, jos miinussaldo alkaa kertyä suuremmaksi kuin määritetty arvo.
Asetuksella Täytä työviikon tunnit saldosta työviikon viimeisenä päivänä voidaan määrittää mahdolliset saldovähennykset tehtäväksi vasta työviikon viimeisenä päivänä. Mikäli tämän asetuksen ollessa käytössä halutaan välttää saldon väheneminen tiettyjä tapahtumatyyppejä käytettäessä, voidaan se määritellä kohdassa Työtunnit -> TES -> Tapahtumatyypit, jotka lasketaan työviikkoon.
- Kyllä: tapahtumatyyppi vaikuttaa viikoittaisen ylityön muodostumiseen, eikä tunteja täytetä saldosta työviikon viimeisenä päivänä.
- Ei: tapahtumatyyppi ei vaikuta viikoittaisen ylityön muodostumiseen ja tunnit täytetään saldosta työviikon viimeisenä päivänä.
- Kyllä, mutta ei ylityön muodostumiseen: tapahtumatyyppi ei vaikuta viikoittaisen ylityön muodostumiseen, mutta tunteja ei täytetä saldosta työviikon viimeisenä päivänä.
Työajan lyhennysvapaa ja Vuosivapaa
Näiden ansainta määritellään taulukkona, joka löytyy alan työehtosopimuksesta.
Joustotyötunnit ja Tasoittumisjaksotunnit
Molemmille voidaan määrittää jakson alkupäivä. Raportoinnissa tulee huomioida jakson kesto ja ottaa raportit kokonaisilta jaksoilta.
