Tämä artikkeli sisältää tietoa 22.3.2025 tehtävästä julkaisusta.
Neptonin tasoittumisjaksolaskenta uudistuu 22.3.2025 huoltoikkunassa julkaistavissa muutoksissa. Tasoittumisjakson laskentaan on tehty suorituskykyparannuksia jotka nopeuttavat palkkatietojen hakemista, raportointia, hyväksyntää ja työajan kalenterin käyttöä. Lisäksi palvelun tasoittumisjakson määrittämistä on yhdenmukaistettu. Tämän uudistuksen myötä tasoittumisjaksoasetusten määrittäminen virtaviivaistuu ja osa aiemmin palvelussa käytössä olleista vanhan tavan asetuksista tulee poistumaan. Tasoittumisjaksolaskennan parannukset tulevat voimaan myös Joustotyötunnit -kertymälle.
Tasoittumisjakson laskennan yhdenmukaistaminen
Tasoittumisjakson laskenta tapahtuu asettamalla tasoittumisjakso-kertymä päälle Työajan asetuksissa Työtunnit > Kertymät ja ylityötunnit > Kertymä käytössä > Tasoittumisjaksotunnit.
Vanhentunut tapa asettaa tasoittumisjaksot on poistettu käytöstä. Tämä tapa on ollut käytössä vain harvoilla asiakkailla, ja näihin asiakkaisiin on oltu erikseen asiasta yhteydessä. Jatkossa tasoittumisjaksot määritetään aina samalla tavalla. Jos tasoittumisjaksot on aiemmin määritetty vanhalla tavalla ja ne halutaan laskettavan takautuvasti, tulee uusi tapa asettaa voimaan siitä päivästä alkaen, mistä laskennan halutaan alkavan.
Vanhentuneen tavan poistumisen myötä myös tietyissä manuaalisesti ajettavissa littymäajoissa valittavana ollut tasoittumisjakson päivämäärävalinta poistuu. Jatkossa tasoittumisjakson päivämäärät määräytyvät liittymäajoissa aina sen mukaan, mitä tasoittumisjakson päivämääriksi on asetettu.
Tasoittumisjakson käyttöönotto
Käytöstä poistunut tasoittumisjakson määritystapa
Tasoittumisjakson asetukset
Tasoittumisjakson asetuksia on selkeytetty. Jatkossa tasoittumisjakson asetukset asetetaan työajan asetuksissa Työtunnit > Työkorotukset > Kertymät ja ylityötunnit > Tasoittumisjaksotunnit > Tasoittumisjakson ylityön laskenta - asetuksissa. Aiemmin nämä asetukset olivat omana kohtanaan Työtunnit - osion alla, mutta on nyt siirretty Tasoittumisjaksotunnit - kertymän alle, jotta asetukset ovat samassa paikassa.
Tasoittumisjakson ylityölaskennan määrittely
Tasoittumisjakson huomiokolmio kalenterissa
Jos tasoittumisjakson kertymän päiväkohtaiset laskennat eivät täsmää aiemmin tallennettujen laskennan arvojen kanssa, Työajan kalenterissa näytetään huomiokolmio samaan tapaan kuin silloin, jos esimerkiksi Saldo-kertymä ei täsmää. Katso ohje kertymän uudelleenlaskettamiseen tästä.
Tasoittumisjakson ylityökorvaukset voidaan sisällyttää palkkavientiin ryhmiteltynä projekteittain
Tasoittumisjakson asetuksissa on uusi asetus "Ryhmittele tasoittumisjakson korvaus projektikohtaisesti palkkaviennissä". Tasoittumisjakson ylityökorvaukset ryhmitellään siten, että ne vastaavat eri projekteihin kohdennettua työtä tasoittumisjakson aikana. Aiemmin tietyissä vanhoissa liittymäajoissa erittely on tehty ilman erillistä asetusta, mutta jatkossa asetus tulee asettaa erikseen tarvittaessa. Tämän toiminnallisuuden käyttöönotto hidastaa hieman laskennan suorituskykyä.