Tässä ohjeessa käydään kuvataan määritykset tasoittumisjakson työajan laskennan käyttöönottamiseksi. Tasoittumisjakson laskenta esittää kulloinkin raportoitavan ajanjakson tasoittumisjakson tulokset lisätyön ja ylityöprosenttien mukaan tulkittuna.
Tasoittumisjaksomääritysten kautta on mahdollista seurata myös vuosityöaikaa. Vuosityöajan seurannan kuvauksen löydät täältä.
Käyttöönoton edellytykset
Tasoittumisjakson käyttöönotto vaatii oman asetusryhmänsä. Monesti tasoittumisjaksoa noudattavan asetusryhmän nimi on esimerkiksi Jaksotyö. Asetusryhmä on suositeltavaa lisätä omaksi pääryhmäkseen, ts. siten, että sillä ei ole pääaasetusryhmää. Näin estetään tarpeeton asetusten periytyminen tasoittumisjakson asetusryhmään. Ohjeistus uuden asetusryhmän lisäämiseksi löytyy täältä.
Tasoittumisjakson asetusryhmään tulee ottaa huomioon seuraavat asiat:
- Työpäivän pituus työehtosopimuksessa määritellyn mukaisesti (esim. 38h 15min / 5 päivää = 7h 39min per päivä)
- Työviikon pituus jätetään määrittelemättä, koska tehtyä työtä seurataan jaksokohtaisesti. Varsinaiset jaksolta muodostuva laskenta määritellään omissa Tasoittumisjakso-asetuksissa, jotka käydään läpi tässä ohjeessa myöhemmin.
- Jos käytössänne on Vuorosuunnittelu, ja työpäivien pituudet muodostuvat suunnitelluista työvuoroista, työpäivien pituuksia ei ole tarpeen määrittää asetusryhmän asetuksissa
Ohje työpäivän pituuksien määritykseen löytyy ohjeesta täältä.
Tasoittumisjakson määritykset
Tasoittumisjakson laskennan käyttöönotto kertymällä on kuvattu alla vaihe vaiheelta (1-6).
1. Määritä tasoittumisjakson laskenta käyttöön asetuksissa Työtunnit -> Tasoittumisjakso -> Tasoittumisjakson laskenta käytössä: Kyllä
2. Määritä tunti tunnista Tasoittumisjaksotunnit-kertymään ohjattavan säännöllisen työajan ylittävän työajan (ylityön) laskenta mukaan tasoittumisjakson kokonaistyötunteihin
3. Määritä tasoittumisjakson ylitöiden laskentatapa
Tasoittumisjakson ylitöiden ansaintarajat voidaan määrittää asettamalla ylityörajat joko jakso- tai päiväkohtaisiksi. Katso tarkemmat ohjeet tasoittumisjakson ylitöiden määrittämiseen tukiartikkelista Tasoittumisjakson ylityölaskennan määrittely.
4. Määritä Tasoittumisjaksotunnit-kertymä käyttöön asetuksissa kohdasta Työtunnit -> Kertymät ja ylityötunnit -> Tasoittumisjaksotunnit
5. Määritä säännöllistä työaikaa vähemmäksi jäävien työtuntien lainaaminen Tasoittumisjakso-kertymästä automaattisesti Työtunnit -> Kertymät ja ylityötunnit -> Kertymä lainaa automaattisesti kertymän saldosta -> Tasoittumisjaksotunnit
6. Määritä säännöllisen työajan ylittävän työn peruosan ja korotusosan ohjaus oletuksena tunti tunnista - Tasoittumisjaksotunnit-kertymään tekemällä seuraavat asetukset Työtunnit -> Kertymät- ja ylityötunnit -> Ylityö-osiossa.
7. Määritä Tasoittumisjaksotuntien nollaus tulevien jaksojen alkupäivänä poikkeusasetuksena voimassaolotoiminnon kautta Työtunnit -> Kertymät- ja ylityötunnit -> Tasoittumisjaksotunnit-osiossa. Esimerkissä alla käytössä on kolmen viikon tasoittumisjakso, jossa Tasoittumisjaksotunti-kertymän nollaus tapahtuu aina uuden jakson alussa. Voimassaolotoiminnon käytöstä on kerrottu tarkemmin ohjeessa täällä.
8. Määritä lopuksi tasoittumisjaksojen alkupäivämäärät Työtunnit -> Kertymät ja ylityötunnit -> Tasoittumisjaksotunnit-osiossa. Jaksojen loppupäivämääriä ei määritellä, sillä jokainen tasoittumisjakso päättyy päivää ennen seuraavan jakson alkua. Huomaa, että edellisen kohdan tasoittumisjaksokertymän arvon nollausten ja varsinaisten jaksojen päivämäärät ovat samat.
Jakson lisä- ja ylityön seuranta
Tasoittumisjaksolta muodostuva lisätyö, 50% ylityö ja 100% ylityö eritellään Tapahtumat kalenterissa-näkymässä tasoittumisjakson päättymispäivällä.
Alla olevassa esimerkissä 3 viikon tasoittumisjakson 27.9.2021 - 17.10.2021 enimmäistyöaika 112h 30min on ylittynyt viidellä tunnilla ja täten ansaitaan viisi tuntia lisätyötä. Tasoittumisjakson lisä- ja ylityön määrä esitetään jakson päättymispäivällä 17.1.2021 riippumatta Tapahtumat kalenterissa-näkymässä valitusta ajanjaksosta.
Tasoittumisjaksotunnit-kertymä laskee päiväkohtaisesti poikkeamaa toteutuneen työajan ja määritetyn työpäivän pituuden välillä. Tasoittumisjakson aikana tasoittumisjaksotuntikertymään ansaittua työaikaa voidaan käyttää vapaana erillisellä Tasoittumisjaksotuntivapaalla.