Neptonissa on mahdollista asettaa päälle työyhteisötasolla tai asetusryhmittäin erilaisia kertymiä. Kustomoituja kertymiä voidaan myös luoda asiakaskohtaisesti. Kertymiin voidaan ohjata esimerkiksi säännöllisen työajan ylittävää työtä tai muita korvauksia, joita ei makseta palkassa. Kertymien asetukset löytyvät Työaika-osiosta Työaika > Hallinta > Työyhteisön / Asetusryhmän asetukset > Työtunnit > Kertymät.
Vakiokertymät
Vakiona palvelusta löytyvät seuraavat kertymät: saldo, pankki, vuosivapaa, jousto, joustotyötunnit, lomarahavapaa, tasoittumisjaksotunnit, ylityö, säästövapaa, viikkolepo ja työajanlyhennysvapaa. Oletuksena kaikki kertymät on asetettu pois päältä, ja niitä voidaan aktivoida halutulle asetusryhmätasolle kohdassa "Kertymä käytössä":
Kun kertymä on otettu käyttöön halutulla asetusryhmätasolla, määritetään sille halutut asetukset kohdassa "Laskennan asetukset". Jokaiselle kertymälle avautuu samat asetukset kertymän nimestä klikatessa. Poikkeuksena vakiokertymistä saldolla, pankilla, joustotyötunneilla, joustolla, lomarahavapaalla, ylityöllä, säästövapaalla ja viikkolevolla ei ole ansaintataulukkoa tai ansainnan asetukset -sääntöjä. Tämä johtuu siitä, että kertymien luonne ei ole sellainen, jota ansaitaan tietyn väliajoin. Kun luodaan uusi kustomoitu kertymä, ilmestyy tälle kertymälle kaikki mahdolliset asetukset, myös ansaintataulukko. Mikäli kertymää ei haluta ansaittavan, jätetään ansaintataulukko ja ansainnan säännöt -asetukset tyhjiksi.
Kertymien asetukset on kuvattu tarkemmin tässä ohjeessa.
Kustomoidut kertymät
Vakiokertymien lisäksi palveluun voidaan luoda omia, kustomoituja kertymiä. Tämä voidaan tehdä Työyhteisötason asetuksissa kohdassa Työtunnit > Kertymät: Lisää kertymä (Laskennan asetusten alapuolella).
Kertymän nimi ja koodi
Kun nappia painetaan, avautuu uusi ikkuna, jossa luotavalle kertymälle annetaan nimi ja koodi. Koodi on tarpeellinen mahdollisissa integraatioissa.
Nimi-kentän vieressä on painike "Muut kielet", josta klikkaamalla kertymälle voidaan antaa käännös, jolloin jos käyttäjä käyttää Neptonia toisella kielellä, näkisi hän kertymän nimen sille määrätyllä kieliversiolla. Esimerkiksi kertymä, jolle on annettu nimeksi suomeksi "Testikertymä" ja englanniksi "Test accrual", näkyisi nimellä "test accrual" niille käyttäjille, jotka käyttävät Neptonia englannin kielellä. Jos käännöstä ei ole annettu kielelle jolla käyttäjä käyttää Neptonia, kertymä näkyy sen alkuperäisellä nimellä.
Kertymän määritykset
Kertymä luodaan painamalla "Tallenna" nappia, kun tiedot on täytetty. Tallentamisen jälkeen uusi kertymä ilmestyy yllä näkyvään kertymien listaukseen. Kertymän määritykset saa avattua klikkaamalla kertymän nimeä. Määritykset tehdään tarpeen mukaan, esimerkiksi voit asettaa kerrytetäänkö kertymää tunteina ja minuutteina vai päivinä. Kaikki kertymien määritykset on avattu tarkemmin täällä.
Kertymään liittyvät tapahtumatyypit
Kun luodaan uusi kertymä, ilmestyy sille automaattisesti kolme liittyvää tapahtumatyyppiä; Kertymävapaa, kertymän arvon asetus sekä kertymän arvon muutos. Löydät nämä Työyhteisön sekä asetusryhmän asetuksista kohdasta Työtunnit > Tapahtumatyypit:
Ne voidaan aktivoida päälle niihin asetusryhmiin, joissa kyseinen kertymä on käytössä.
Kertymävapaa -tapahtumatyypillä kirjataan päiviä, jolloin ollaan pois ja säännöllinen työaika vähennetään kertymästä.
Kertymän asetus -tapahtumatyyppi on käytössä vain käyttäjille, joilla on riittävät oikeudet. Tällä tapahtumatyypillä voidaan asettaa kertymä tiettyyn arvoon haluttuna päivänä. Kertymäsaldojen asetustapahtumat tulkitaan päivän alussa.
Kertymän muutos -tapahtumatyyppi on käytössä vain käyttäjille, joilla on riittävät oikeudet. Tällä tapahtumatyypillä voidaan miinustaa tai lisätä kertymästä arvoa. Kertymäsaldojen muutostapahtumat tulkitaan päivän lopussa.
Kertymän käyttö
Jos asetuksista on määritelty kertymän olevan näkyvissä kalenterissa, näkyy se henkilöiden kalenterinäkymässä omalla rivillään siitä päivästä alkaen, kun kertymä on käytössä henkilön asetusryhmässä:
Yllä olevassa esimerkkikuvassa "Testikertymä" on otettu käyttöön 4.6. alkaen. Lähtöarvona on 00:00. Kun kertymä on käytössä, voidaan asettaa mahdolliseksi ohjata kertymään säännöllisen työajan ylittäviä tunteja, ja aktivoida kertymävapaa, joka kuluttaa kertymän arvoa.