Seuraava merkittävä Nepton-päivitys julkaistaan lauantaina 20.9.2025. Huomaathan, että julkaisuajankohta ja sisältö voivat vielä muuttua. Ajantasaiset tiedot löydät aina Palvelun tila -sivulta, ja koko päivityksen sisältö on nähtävissä Julkaisutiedotteissa.
Päivitys sisältää toivottuja vuorosuunnittelijoiden työtä helpottavia uudistuksia sekä muita pieniä parannuksia.
Vuosityöajan seuranta vuorosuunnittelussa
Työajan asetuksiin on tuotu uusi “Vuosityöaika”-asetus, jolla voidaan määritellä erityisesti teollisuudessa käytettävän vuosityöajan tavoite tunneissa. Asetus voidaan määrittää asetusryhmä- tai henkilötasolla.
Tätä tietoa voidaan hyödyntää vuorosuunnittelussa. Kun suunnitellaan vuoroja, nähdään suunniteltujen vuorojen tunnit sekä vuoden tavoitteen täyttyminen yhdellä silmäyksellä.
Uudistetut vuorosuunnittelun viestintätoiminnot
Vuoroihin liittyvää viestintää on kehitetty:
- Vuorosuunnittelija näkee kaikki vuorojen varaukset ja niihin liittyvät viestit uudessa Viestit-näkymässä, joka löytyy suunnittelunäkymän yläosasta.
- Suunnittelijat ja työntekijät voivat keskustella vuoroihin liittyvistä asioista suoraan Viestit-toiminnon kautta.
- Työntekijä voi lähettää viestin avaamalla vuoron Työaikanäkymässä ja kirjoittamalla viestin uuteen Viesti-kenttään.
Uusi oikeus toimipisteen määrittelyyn vuoropohjassa
Vuorosuunnittelijoille voidaan antaa oikeus määrittää, missä toimipisteissä vuoropohjat ovat käytettävissä. Oikeus annetaan käyttöoikeusryhmän kautta, minkä jälkeen suunnittelija voi valita toimipisteet suoraan vuoropohjan muokkausnäkymässä.
Tämä muutos helpottaa vuorosuunnittelijoiden työtä ja vähentää riippuvuutta pääkäyttäjistä. Toimipisteen määrittely tapahtuu suoraan vuoropohjassa, mikä tekee hallinnasta sujuvampaa ja nopeampaa.
Muita parannuksia vuorosuunnitteluun
- Useiden suunnittelunäkymien ulkoasua ja termistöä on selkeytetty
- Suunnittelunäkymän rajausehtoja on selkeytetty.
- Vuoropohjien luominen ja hallinta on nyt entistä helpompaa.
- Vuoropohjan voi tehdä yhtä päivää pidemmälle ajanjaksolle.
- Uusi “Vuorotiedot suunnittelijalle” -kenttä tukee yhteistyötä useiden vuorosuunnittelijoiden välillä entistä paremmin, eikä näy muille käyttäjille.
- Erilaisten vuorojen toimintaa on yhdenmukaistettu ja vuorosuunnittelun suorituskykyä parannettu.
Käännökset pika-aloitustapahtumille ja poissaolotyypeille
Jatkossa voidaan lisätä eri kielisiä käännöksiä:
- pika-aloitustapahtumille
- asiakaskohtaisille poissaolotyypeille
Tämä poistaa tarpeen lisätä käännöksiä suoraan pika-aloitustapahtuman nimeen (esim. “Työ / work”). Laajemmat käännösmahdollisuudet helpottavat erityisesti organisaatioiden arkea, joilla on toimintaa useissa maissa.
Työaika-asetusten muutokset tallentuvat palvelulokiin
Jatkossa kaikki työaika-asetuksiin tehdyt muutokset tallennetaan automaattisesti palvelulokiin. Lokimerkintään voidaan liittää myös kirjallinen syy muutokselle. Ylläpitäjät voivat halutessaan määrittää Työyhteisön asetuksissa, että syyn kirjaaminen on pakollista. Tämä parantaa asetusten muutosten läpinäkyvyyttä ja jäljitettävyyttä.
Lokitus otetaan automaattisesti käyttöön kaikilla asiakkailla, joiden käyttöönotosta on kulunut vähintään 6 kuukautta. Uusille asiakkaille sekä niille, joiden käyttöönotto on vielä kesken, lokitus aktivoidaan käyttöönottoprosessin yhteydessä, kun työaika-asetukset on määritetty loppuun.