Tässä ohjeessa kuvataan massatoimintojen käyttö vuorosuunnittelussa. Massatoiminnot on tarkoitettu helpottamaan suunnittelua tilanteissa, joissa halutaan käsitellä useita vuoroja samanaikaisesti. Massatoimintojen avulla voidaan muokata useamman vuoron tietoja, kopioida vuoroja, siirtää vuoroja tai poistaa vuoroja yhdellä kertaa. Massatoimintoja käytetään vuorosuunnittelun suunnittelunäkymässä. Ohjeessa käydään läpi vuorokalenterivuorojen massatoiminnot. Hienosuunnittelun massatoimintojen käyttö on kuvattu tässä artikkelissa.
Vuorojen valinta
Massatoimintoja käytettäessä vuorot valitaan ensin suunnittelunäkymässä. Aloita painamalla Massatoiminnot ja valitse muokattavat vuorot.
Vuorot voidaan valita klikkaamalla:
- Vuoroa
- Päiväsolua
- Viikkosolua
- Toimipistesolua toimipisteen kohdalla
- Resurssisolua henkilön kohdalla
- Valitse kaikki-toimintoa, lisävalinnat aukeavat painikkeen alaspäin osoittavasta nuolesta
Kun vuorot on valittu, jatka valitsemalla haluttu toiminto.
Muokkaa-toiminto
Muokkaus-toiminnolla voidaan muokata valittujen vuorojen tietoja suunnittelunäkymässä. Muokkauksen yhteydessä voidaan muuttaa seuraavia tietoja:
- Tapahtumatyyppi: Mukautetun vuoron tapahtumatyyppi.
- Vuorotyyppi: Vuorokalenterivuoron tapahtumatyyppi.
- Vuorotiedot / Huomio: Vuorolle lisättävä tai poistettava huomio.
- Vuorotiedot suunnittelijalle: Mukautetun vuoron vuorotieto, joka näkyy suunnittelunäkymässä.
- Vuorolyhenne: Mukautetun vuoron vuorolyhenne.
- Alku- ja loppupäivämäärä sekä aika: Vuoron ajankohtaa voidaan muuttaa.
- Tehtävä: Vuorolle lisättävät tehtävät.
- Henkilö: Muokattavalle vuorolle lisättävä henkilö, jolle valitut vuorot siirretään.
Kun muokkaukseen liittyvät valinnat on tehty, paina näkymän alalaidasta Muokkaa.
Kopioi-toiminto
Kopiointi-toiminnolla voidaan kopioida valittuja vuoroja suunnittelunäkymässä. Kopioinnin yhteydessä tulee asettaa kopioinnin toisto sekä aikaväli. Tämän lisäksi voidaan muokata seuraavia tietoja:
- Tapahtumatyyppi: Mukautetun vuoron tapahtumatyyppi.
- Vuorotyyppi: Vuorokalenterivuoron tapahtumatyyppi.
- Vuorotiedot / Huomio: Vuorolle lisättävä tai poistettava huomio.
- Vuorotiedot suunnittelijalle: Mukautetun vuoron vuorotieto, joka näkyy suunnittelunäkymässä.
- Vuorolyhenne: Mukautetun vuoron vuorolyhenne.
- Tehtävä: Vuorolle lisättävät tehtävät.
- Toimipiste: Mukautetun vuoron toimipiste. Vuorokalenterista tulevan vuoron toimipistettä ei voi muuttaa.
- Henkilö: Kopiotavalle vuorolle lisättävä henkilö. Jos kopioitavalle vuorolle lisätään henkilö, siirtyy kopioitavat vuorot valitulle henkilölle.
- Lisävalinnat
Kun kopiointiin liittyvät asetukset on tehty, paina näkymän alalaidasta Kopioi.
Siirrä-toiminto
Siirrä-toiminnolla voidaan siirtää valittuja vuoroja suunnittelunäkymässä. Siirron yhteydessä voidaan muuttaa seuraavia tietoja:
- Päivämäärä: Uusi ajankohta, johon vuorot siirretään.
- Henkilö: Siirrettävälle vuorolle asetettava henkilö. Jos vuorolle lisätään henkilö, siirtyvät valitut vuorot kyseiselle henkilölle.
Vuoroja ei voida siirtää toiselle vuorokalenterille. Kun siirtoon liittyvät valinnat on tehty, paina näkymän alalaidasta Siirrä.
Poista-toiminto
Poista-toiminnolla voidaan poistaa valittuja vuoroja suunnittelunäkymässä. Ennen vuorojen poistamista näet yhteenvedon poistettavista vuoroista. On tärkeää huomioida, että poisto on pysyvä eikä toimintoa voida peruuttaa.