Jos yhteisössä on käytössä RFID-tunnisteet ja niitä käytetään työajan kirjaamiseen työaikapäätteellä, tulee RFID-tunniste asettaa jokaisen työntekijän tietoihin.
RFID-tunnisteen lisääminen manuaalisesti
RFID-tunnisteen voi asettaa työntekijälle Työsuhde-osiossa Henkilöt-välilehdellä kohdassa Henkilön tiedot -> Tunnisteet
Tunnisteita voi olla yksi tai useampi. Mikäli halutaan lisätä useampi tunniste, erotellaan ne piippumerkillä (|). Kun olet lisännyt tunnisteen tiedot, tallenna muutokset vasemman alareunan sinisestä Tallenna-linkistä. Huomioithan, että kenttä toimii voimassaolotoiminnolla.
Osassa RFID-tunnisteita tunnisteen päällä lukeva koodi ei ole varsinainen tunnisteen koodi. Oikean numeron saat tarkastettua näyttämällä RFID-tunnistetta kirjauspäätteellä. Mikäli tunniste ei ole kenellekään käyttäjälle asetettuna, ilmoittaa kirjauspääte, ettei tunnistetta löydy, sekä antaa näyttöön tunnisteen koodin. Tallenna tämä koodi henkilön henkilötietoihin.
RFID-tunnisteen lisääminen lukijalla
RFID-tunnisteen voi lisätä työntekijän tietoihin myös liittämällä RFID-lukija tietokoneen USB-porttiin ja näyttämällä henkilön tunnistetta lukijalle, jolloin se lukee oikean tunnistesarjan suoraan henkilön tietoihin.
- Kytke lukija (kuva alla) tietokoneeseen kiinni (USB-porttiin).
- Kirjaudu Neptoniin.
- Avaa henkilön tiedot.
- Klikkaa hiirellä RFID-tunniste-kenttää.
- Näytä tunnistetta (kuva alla) lukijalle.
- Kenttään ilmaantuu numerosarja.
- Tallenna tiedot sivun alalaidan Tallenna-napista.
Tunnisteen tiedot on nyt tallennettu henkilön tietoihin.
RFID-tunnisteiden lisääminen ja poistaminen massana
RFID-tunnisteiden lisääminen massana
RFID-tunnisteet voidaan tuoda palveluun myös massana sisäänluettavaa exceliä hyödyntäen. Tukipalvelumme artikkeli Henkilöiden manuaalinen tuonti opastaa, kuinka massatuonti onnistuu.
RFID-tunnisteiden poistaminen massana
RFID-tunnisteita voidaan poistaa massana henkilötietojen tuontia hyödyntäen. Valitse Työsuhde-osiosta koko henkilöstö (tai rajaa sitä haluamallasi tavalla) ja lataa henkilöstön tiedot sisäänluettavaan exceliin:
Käsittele tiedosto Excelissä niin, että halutuilta henkilöiltä on poistettu RFID-tunnisteriviltä RFID-tunnisteen tiedot kokonaan. Tallenna tekemiesi muutosten jälkeen tiedosto itsellesi talteen. Tuo muokkaamasi aineisto takaisin Neptoniin henkilötuonnin kautta (Työsuhde > Henkilöt > Tuo henkilöitä)
Henkilötuonnin tyyppi määrittelee, miten tiedoston sisältö tulkitaan Neptonissa. Yleisesti Nepton suosittelee käyttämään tuontityyppinä valintaa Oletus.
Manuaalisessa henkilötuonnissa tyhjät kentät tuontitiedostossa eivät oletuksena muuta olemassa olevien kenttien arvoja. RFID-tunnisteiden poistossa on valittava "Olemassaolevat kenttien arvot poistetaan (tarkka)", jolloin tietojen poisto pakotetaan. Tämän kanssa on oltava varovainen, sillä toiminto ylikirjoittaa kaikki tuonnissa tuotavat kentät.
Massana poistetun RFID-tunnisteen uudelleenkäyttäminen toisella henkilöllä
Kun tyhjä RFID-kenttä tuodaan henkilötuonnin yhteydessä, jää RFID-tunnisteen historiatieto palveluun. Tämä tarkoittaa sitä, että mikäli henkilöiden tiedoista poistetuja RFID-tunnisteita halutaan käyttää uudelleen toisella henkilöllä. on ne lisättävä uusille henkilöille voimassaolotoimintoa käyttäen. RFID-tunnisteen voi lisätä voimassaolotoimintoa käyttämällä reittiä Työsuhde > valitse haluttu henkilö, jolle RFID-tunniste halutaan lisätä > Tunnisteet: RFID-tunniste. Voimassaolotoiminto (kalenterikuvakkeen näköinen painike) tulee näkyviin tekstikenttää (kenttä, johon arvo syötetään) painamalla.