Rooli antaa oikeuksia henkilö- ja työsuhdetietojen näkemiseen ja muokkaamiseen, sekä vuorosuunnitteluun.
Katso myös: Roolin asettaminen henkilölle.
Työaika-osion oikeudet määrittää henkilön työajan rooli.
Palvelun näkökulmasta pääkäyttäjä on Työsuhde-osion rooliltaan ylläpitäjä ja Työaika-osion rooliltaan hänelle on asetettu kaikki oikeudet.
Roolien oikeudet
Alla on kuvattu toiminnoittain ne oikeudet, joita roolilla on. Osaa roolien oikeuksista voidaan muuttaa ympäristökohtaisesti.
(x) = Muutettavissa 'Ylläpitäjä' ja 'Henkilöstöhallinto'-roolien toimesta
| Toiminto | Työntekijä | Esimies | Yksikönjohtaja | Palkkahallinto | Henkilöstöhallinto | Ylläpitäjä |
| Työsuhde | ||||||
| Näkee omat henkilötietonsa | x | x | x | x | x | x |
| Voi päivittää yhteystietojaan | x | x | x | x | x | x |
| Voi vaihtaa salasanansa | x | x | x | x | x | x |
| Voi tarkastella ja muokata alaistensa tietoja | (x) | x | x | x | x | |
| Näkee alaistensa palkkalaskelmat (jos Nepton Palkat käytössä) | x | x | x | |||
| Näkee yksikkönsä henkilötiedot | (x) | x | x | x | ||
| Voi muokata yksikkönsä henkilöiden henkilötietoja | (x) | x | x | x | ||
| Näkee roolillensa näkyvät tiedostokansiot | x | x | x | x | x | x |
| Voi asettaa työajan roolin henkilölle | x | x | x | |||
| Voi nähdä ja muokata kaikkien henkilötietoja | x | x | x | |||
| Voi poistaa henkilön ja palauttaa poistetun henkilön | x | x | x | |||
| Voi poistaa ylläpitäjän käyttäjätunnuksen ja vaihtaa Ylläpitäjän salasanan | x | |||||
| Voi muuttaa Ylläpitäjän roolia | x | |||||
| Vuorosuunnittelu | ||||||
| Näkee suunnitellut vuorot toimipisteillä, joille on lisättynä | x | x | x | x | x | |
| Näkee suunnitellut vuorot yksiköille, joihin kuuluu | x | x | x | x | ||
| Voi suunnitella vuoroja toimipisteille, joille on lisättynä | x | x | x | x | ||
| Voi suunnitella vuoroja yksiköille, joihin kuuluu | x | x | x | |||
| Voi suunnitella vuoroja kaikille yksiköille ja toimipisteille | x | x | ||||
| Voi lisätä ja muokata vuoropohjia | x | x | x | x | ||
| Toimipisteet | ||||||
| Voi muokata ja lisätä toimipisteitä yksiköille, joihin kuuluu | x | x | x | |||
| Voi muokata ja lisätä kaikkia toimipisteitä kaikille yksiköille | x | x | ||||
| Ylläpito | ||||||
| Voi muokata Vuorosuunnittelun asetuksia (Työsuhde -> Hallinta) | x | x |
Työajan roolin ja henkilöryhmän voi asettaa vain henkilöt rooleissa Ylläpitäjä, Henkilöstöhallinto ja Palkkahallinto. Ilman rajoitusta yksikön johtaja voisi antaa oikeuksia muiden yksiköiden tietoihin asettamalla työajan rooliksi 'Ylläpitäjät' tai lisätä henkilöitä muiden yksiköiden henkilöryhmiin.
Huomioita roolien oikeuksista
Jos henkilö on asetettu Yksikön johtaja tai Esimies-rooliin, ei hänellä ole näkyvyyttä toisiin saman tai ylemmän tason roolin henkilöihin, vaikka hänet olisi asetettu esimieheksi henkilöille. Henkilö näkyy Henkilöt-listauksessa, mutta suurennuslasin kuvake ei ole näkyvissä, eli henkilön tietoja ei saa avattua. Tämä on palvelun ominaisuus, joka ei ole muokattavissa. Henkilö, jonka roolina on Työntekijä, voi olla toisen Työntekijä-roolin omaavan henkilön esihenkilö ja nähdä sekä muokata alaisensa tietoja.
Roolien oikeuksien muuttaminen
Valitse Työsuhde > Hallinta > Asetukset > Yleiset.
Täällä voit määritellä seuraavat oikeudet:
Esimies saa tarkastella ja muokata alaistensa tietoja
Tämä oikeus määrittää, saako Esimies-roolissa oleva henkilö tarkastella ja muokata hänen alaisekseen merkittyjen henkilöiden henkilökortilla olevia tietoja. Tietojen käsittelyn ja näkyvyyden osalta käsitellään samanarvoisena ensisijaiset ja toissijaiset alaiset. Jos oikeus ei ole päällä, näkee esimies vain alaistensa suppeat perustiedot eikä hän pääse avaamaan henkilön tietoja henkilölistalta. Huom! Jos esimiehelle asetettu alainen on esimiestä korkeammalla roolilla, tällöin esimies ei pääse tarkastelemaan tämän henkilön tietoja.
Yksikön johtaja saa tarkastella ja muokata yksikön henkilöiden tietoja
Tämä oikeus määrittää, saako Yksikön johtaja -roolissa oleva henkilö tarkastella ja muokata hänen yksikössään olevien henkilöiden tietoja. Jos tämä oikeus ei ole päällä, ei henkilö näe yksikkönsä henkilöitä, paitsi jos henkilöt on merkitty hänen alaisikseen.
Yksikön johtaja saa lisätä henkilöitä yksikköönsä
Tämä oikeus määrittää, saako Yksikön johtaja -roolissa oleva henkilö lisätä uusia henkilöitä omaan yksikköönsä.