Henkilötietoja voidaan viedä Exceliin, mikäli on oikeus tarkastella muiden henkilöiden tietoja henkilöhaun kautta. Esimerkiksi esimiehet voivat viedä omia ja alaistensa tietoja kuten osoite- ja työsuhdetietoja raportointitarkoituksiin. Voidaan käyttää myös vientitoiminnallisuutta ja muokata useampi arvoja kerralla Excelissä ja sitten tuoda muokatut tiedot Neptoniin tai ulkoiseen järjestelmään.
Vie Exceliin
- Siirry valikkoon Työsuhde -> Henkilöt -> Henkilöt.
- Suodata henkilölistaa eri hakukriteereillä kunnes löydät haluamasi henkilöt, joiden tiedot haluat viedä.
- Valitse Vie Exceliin ja tallenna tiedosto tietokoneellesi.
- Voit avata tallennetun tiedoston Excelissä tai muissa taulukkolaskentaohjelmissa.
Vie sisäänluettavaan Exceliin
- Siirry valikkoon Työsuhde -> Henkilöt -> Henkilöt.
- Suodata henkilölistaa eri hakukriteereillä kunnes löydät haluamasi henkilöt, joiden tiedot haluat viedä.
- Valitse Vie sisäänluettavaan Exceliin ja tallenna tiedosto tietokoneellesi.
Sisäänluettavaa Exceliä voi hyödyntää henkilötietojen tuonnissa. Tästä artikkelista löydät tarkemmat tiedot henkilötietojen tuontiin liittyen.
Excel-tiedoston sarakkeet
Vientitiedoston nimessä on alussa päiväys ja kellonaika, sitten "HENKILOT" ja lopuksi työyhteisön nimi - muodossa: VVVVKKPP_TTMM_HENKILOT_TYÖYHTEISÖ.xlsx. Kaikki henkilöt ovat ensimmäisellä lomakkeella. Lomakkeen nimi on "Henkilölista".
Sarakkeet näytetään seuraavassa järjestyksessä. Sarakkeiden järjestystä ei voi muokata.
Sarakkeen nimi näytetään ensimmäisellä rivillä, muilla riveillä on kullakin yhden henkilön tiedot.
| Sarake oletusarvoisessa Excel-tiedostossa | Sarake sisäänluettavassa Excel-tiedostossa | Sarakkeen nimi | Kuvaus |
| A | A | Etunimi | Henkilön etunimi |
| B | B | Sukunimi | Henkilön sukunimi |
| C | C | Sähköposti | Henkilön sähköpostiosoite |
| D | D | Puhelinnumero | Henkilön puhelinnumero (tekstinä) |
| E | E | Katuosoite | Henkilön osoitteen katuosoite |
| F | F | Postinumero | Henkilön osoitteen postinumero (tekstinä) |
| G | G | Postitoimipaikka | Henkilön osoitteen postitoimipaikka (tekstinä) |
| H | H | IBAN | Henkilön pankkitilin IBAN-tunnus ilman välilyöntejä |
| I | I | BIC | Henkilön pankkiyhteyden BIC-tunnus |
| J | J | Henkilötunnus | Henkilön henkilötunnus |
| K | K | Veronumero | Henkilön veronumero (tekstinä) |
| L | L | Lähiomainen | Henkilön lähiomainen |
| M | M | Lähiomaisen puhelinnumero | Henkilön lähiomaisen puhelinnumero (tekstinä) |
| N | N | Verkkosivu | Henkilön verkkosivun osoite |
| O | O | Ammattinimike | Henkilön ammattinimike |
| P | P | Ammattiluokitus | Viisinumeroinen koodi (Käytössä Nepton Palkat -toiminnossa) |
| Q | Q | Työsuhteen alkupäivä | Henkilön nykyisen tai viimeisimmän työsuhteen alkamispäivä (muodossa PP.KK.VVVV) |
| R | R | Työsuhteen päättymispäivä | Henkilön viimeisimmän työsuhteen päättymispäivä (muodossa PP.KK.VVVV) |
| S | S | Työsuhteen päättymissyy | Henkilön viimeisimmän työsuhteen päättymissyy |
| T | T | Koeajan päättymispäivä | Henkilön koeajan päättymispäivä (muodossa PP.KK.VVVV) |
| U | U | Työajan asetusryhmä | Sen työajan asetusryhmän koodi, johon henkilö kuuluu |
| V | V | Työaika prosentteina | Henkilön työaika prosentteina (pilkulla (,) eroteltu desimaaliluku tekstinä) |
| W | W | Kuukausipalkka | Henkilön kuukausipalkka (numeerinen, voi olla myös desimaaleja, mutta ei voi alkaa nollalla) |
| X | X | Tuntipalkka | Henkilön tuntipalkka (tekstinä) |
| Y | Y | Työskentelyalue | Henkilön työskentelyalue |
| Z | Z | Rooli | Henkilön rooli Neptonissa ("Työntekijä", "Esimies", "Yksikön johtaja", "Palkkahallinto", "Henkilöstöhallinto" tai "Ylläpitäjä") |
| AA | AA | Työajan roolit | Niiden työajan roolien nimet, joita henkilöllä on, eroteltuina piippumerkillä (|) |
| AB | AB | Lyhytaikainen laina sallittu | "Kyllä", jos lyhytaikainen laina on sallittu, muutoin "Ei" |
| AC | AC | Henkilöryhmä | Sen henkilöryhmän koodi, jonka jäsen henkilö on |
| AD | AD | Yksiköt | Niiden yksiköiden nimet, joihin henkilö kuuluu (ei erityisessä järjestyksessä), eroteltuina piippumerkillä (|) |
| AE | AE | Oletusprojekti | Henkilön oletusprojektin koodi (tekstinä) |
| AF | AF | Oletuskustannuspaikka | Henkilön oletuskustannuspaikka |
| AG | AG | Maksuryhmä | Niiden maksuryhmien nimet, joihin henkilö kuuluu (ei erityisessä järjestyksessä), eroteltuina piippumerkillä (|) |
| AH | AH | Viikoittaiset tunnit MIN | Henkilön viikoittaisen työajan minimi tunteina (pilkulla (,) eroteltu desimaaliluku tekstinä) |
| AI | AI | Viikoittaiset tunnit MAX | Henkilön viikoittaisen työajan maksimi tunteina (pilkulla (,) eroteltu desimaaliluku tekstinä) |
| AJ | AJ | Ensisijainen tehtävä | Henkilön ensisijaisen tehtävän nimi |
| AK | AK | Hallinnon lisätieto | Henkilölle syötetty hallinnon lisätieto |
| AL | AL | Raporteilla näkyvä lisätieto | Henkilölle syötetty raporteilla näkyvä lisätieto |
| AM | AM | Palvelun käyttökieli | Sen kielen englanninkielinen nimi, jolla henkilö käyttää Neptonia: |
| "English" = englanti | |||
| "Finnish" = suomi | |||
| "Swedish" = ruotsi | |||
| "Danish" = tanska | |||
| "Polish" = puola | |||
| "Estonian" = viro | |||
| "Norwegian" = norja | |||
| AN | AN | Microsoft AX -tuntihinta | Microsoft AX -tuntihinta (pilkulla (,) eroteltu desimaaliluku tekstinä) |
| AO | AO | Visma-kustannuspaikka | Visma-kustannupaikka (tekstinä) |
| AP | AP | Nepton-tunniste |
Neptonin automaattisesti luoma muuttumaton tunniste, jolla henkilö on aina tunnistettavissa. |
| AQ | AQ | Henkilönumero | Henkilön henkilönumero Neptonissa (tekstinä) |
| AR | AR | Käyttäjätunnus | Henkilön käyttäjätunnus Neptonissa |
| AS | AS | RFID-tunniste | Henkilön RFID-tunniste |
| AT | AT | Aastra | Henkilön Aastra-tunniste (tekstinä) |
| AU | AU | DL Software | Henkilön DL Software -tunniste (tekstinä) |
| AV | AV | Elisa Ring | Henkilön Elisa Ring -tunniste (tekstinä) |
| AW | AW | Emce | Henkilön Emce-tunniste (tekstinä) |
| AX | AX | Fivaldi | Henkilön Fivaldi-tunniste (tekstinä) |
| AY | AY | Heeros | Henkilön Heeros-tunniste (tekstinä) |
| AZ | AZ | Hogia | Henkilön Hogia-tunniste (tekstinä) |
| BA | BA | IFS | Henkilön IFS-tunniste (tekstinä) |
| BB | BB | Kieku | Henkilön Kieku-tunniste (tekstinä) |
| BC | BC | Lessor-5 | Henkilön Lessor-5-tunniste (tekstinä) |
| BD | BD | Liksa | Henkilön Liksa-tunniste (tekstinä) |
| BE | BE | Mepco | Henkilön Mepco-tunniste (tekstinä) |
| BF | BF | Oscar | Henkilön Oscar-tunniste (tekstinä) |
| BG | BG | Personec F | Henkilön Personec F -tunniste (tekstinä) |
| BH | BH | Personec W | Henkilön SD Worx (aiemmin Personec W) -tunniste (tekstinä) |
| BI | BI | ProCountor | Henkilön ProCountor-tunniste (tekstinä) |
| BJ | BJ | Scala | Henkilön Scala-tunniste (tekstinä) |
| BK | BK | Sedab | Henkilön Sedab-tunniste (tekstinä) |
| BL | BL | Sonet | Henkilön Sonet-tunniste (tekstinä) |
| BM | BM | Tikon | Henkilön Tikon-tunniste (tekstinä) |
| BN | BN | Visma | Henkilön Visma-tunniste (tekstinä) |
| Sarakkeesta BO lähtien - yksi sarake kutakin kohden | Sarakkeesta BO lähtien - yksi sarake kutakin kohden | (Henkilön lisätietokenttien nimikentät) | Yksi sarake kutakin henkilön lisätietokenttää kohden samassa järjestyksessä kuin listattu toiminnossa Työsuhde > Hallinta > Henkilön lisätietokentät. Sisältö näytetään tekstinä ja sarakkeen sisältö on sama kuin kentän alasvetovalikosta valittu arvo. Muoto riippuu kentän tyypistä: |
| Kokonaislukukentissä numero näytetään ilman välimerkkejä, jos arvo on 0:n ja 2147483647:n välillä. Negatiiviset luvut -2147483648:n ja -1:n välillä näytetään miinusmerkkietuliitteellä (-). Näiden rajojen ulkopuolisia numeroita ei näytetä. | |||
| Desimaaliluvuilla erotinmerkkinä on pilkku (,) | |||
| Kyllä/Ei-kentillä arvona on "Kyllä" tai "Ei" | |||
| Päivämäärä ja aika -kentillä muoto on PP.KK.VVVV TT:MM | |||
| Päivämääräkentillä muoto on PP.KK.VVVV | |||
| Muilla kentillä arvo on muotoiltu kuten näytetään henkilölomakkeella | |||
| Lisätietokenttien jälkeen | Ei käytössä sisäänluettavassa Excel-tiedostossa | Sijainen | Henkilön aktiiviset sijaiset suku- ja etunimi pilkulla (,) ja välilyönnillä eroteltuina. Sijaiset näkyvät vain "Vie Exceliin" raportilla, eivät "Vie sisäänluettavaan exceliin". |
| Koko nimi | Henkilön suku- ja etunimi pilkulla (,) ja välilyönnillä eroteltuina | ||
| Ensisijainen esimies | Henkilön ensisijaisten esimiesten henkilönumerot piippumerkillä (|) eroteltuina | ||
| Toissijaiset esimiehet | Henkilön toissijaisten esimiesten henkilönumerot piippumerkillä (|) eroteltuina | ||
| Esimiesten henkilönumerolista | (Tyhjä sarake, ks. edelliset sarakkeet) | ||
| Käyttäjätili käytössä | "Kyllä", jos käyttäjätili on käytössä, muutoin "Ei" | ||
| Ei käytössä sisäänluettavassa Excel-tiedostossa | Mobiililinkki | Linkki henkilön vanhalle mobiilisivulle. Sarake on käytössä vain oletus-Excel-tiedostossa ja vain jos vanha mobiililinkkiominaisuus on käytössä | |
| Voimassa alkaen | (Tyhjä sarake - täytettäväksi manuaalisesti tuontia varten, ks. Tietojen voimassaolot henkilötuonneissa) | ||
| Ei käytössä sisäänluettavassa Excel-tiedostossa | PrimarySupervisorFullNames | Henkilön ensisijaisen esimiehen suku- ja etunimi pilkulla (,) ja välilyönnillä eroteltuina. Jos henkilölle on merkitty useita ensisijaisia esimiehiä, heidät kaikki luetellaan piippumerkillä (|) eroteltuina. | |
| Ei käytössä sisäänluettavassa Excel-tiedostossa | SecondarySupervisorFullNames | Henkilön toissijaisen esimiehen suku- ja etunimi pilkulla (,) ja välilyönnillä eroteltuina. Jos henkilöllä on useita esimiehiä, joita ei ole merkitty ensisijaisiksi, heidät kaikki luetellaan piippumerkillä (|) eroteltuina. |