Esimies-alaissuhde määritetään henkilöiden tiedoissa työsuhdepuolella. Jos henkilölle A lisätään esimieheksi henkilö B, ilmaantuu henkilön B tietoihin alaiseksi henkilö A, ilman että tieto täytyy tallentaa kummankin henkilön tietoihin erikseen.
Esimiehen/alaisen lisääminen tai vaihtaminen yksittäiselle henkilölle vaatii ylläpitäjältä tietynlaiset roolit. Voit valita henkilölle vain sellaisen esimiehen, jolla on henkilönumero asetettuna.
Huomaathan, että esimies näkee vain omat alaisensa. Mikäli haluat antaa esimiehelle näkyvyyden toisen esimiehen alaisiin, tulee esimies asettaa sen esimiehen sijaiseksi, jonka alaisiin näkyvyys halutaan antaa. Ohje löytyy täältä.
Esimiehen asettaminen
Esimies asetetaan työntekijälle seuraavasti:
Avaa Työsuhde-osio ja valitse Henkilöt > Henkilöt.
Avaa suurennuslasista halutun henkilön tiedot.
Valitse valikosta Organisaatio > Esimiehet > Lisää. Aloita kirjoittamaan esimiehen nimeä ja valitse tuloksista haluttu henkilö esimieheksi.
Voit lisätä henkilölle useamman esimiehen. Mikäli henkilölle lisätään useampi esimies, tulee palveluun näkyviin valinta siitä, kuka henkilöistä on haluttu ensisijainen esimies. Huomioithan, että ilmoitukset arkaluonteisista toimista, kuten sairausloma-, saldo- ja vuosilomapyynnöistä, lähetetään ainoastaan ensisijaisille esimiehille.
Kun olet valinnut haluamasi henkilöt valitse Valmis.
Muista tallentaa tiedot sivun alalaidan Tallenna-linkistä.
Esimiestieto voidaan päivittää myös usealle työntekijälle samanaikaisesti. Ohjeen esimiestiedon massatuontiin löydät täältä.
Alaisen tapahtumapyynnöstä hyväksymispyynnön sähköposti-ilmoituksena saa vain ensisijainen esimies (ja/tai ensisijaisen esimiehen sijainen)
Alaisen asettaminen
Alaisen lisääminen esimiehelle tai alaistiedon muokkaaminen tapahtuu henkilön tietokortilla Työsuhde-osiossa. Henkilöllä voi olla useita alaisia. Voidaksesi määrittää alaisen, täytyy alaisella olla henkilönumero tallennettuna.
Alainen voidaan asettaa työntekijälle seuraavasti:
Avaa Työsuhde-osio ja valitse Henkilöt > Henkilöt.
Avaa suurennuslasista halutun henkilön tiedot.
Valitse valikosta Organisaatio > Alaiset > Lisää. Aloita kirjoittamaan henkilön nimeä avautuvaan laatikkoon ja valitse tuloksista haluttu henkilö alaiseksi.
Voit lisätä henkilölle useamman alaisen.
Muista tallentaa tiedot sivun alalaidan Tallenna-linkistä.