Työsuhde-osion Hallinta-välilehdellä on mahdollista lisätä yrityksen tarpeiden mukaan lisätietokenttiä, jotka näkyvät työntekijöiden tiedoissa. Lisätietokentät voivat olla tyypiltään erilaisia, esimerkiksi päivämääräkenttiä, tekstikenttiä, monivalintakenttiä tms. Kullekin kentälle voidaan määritellä erikseen oikeuksia, esimerkiksi kuka saa kenttää lukea tai muokata ja onko kenttä pakollinen sekä mikä on sen oletusarvo. Lisätietoja oletusarvon asettamisesta täältä.
Uuden lisätietokentän luominen
1. Avaa Työsuhde-osio.
2. Siirry Hallinta-välilehdellä kohtaan Henkilön lisätietokentät.
3. Valitse Lisää kenttä.
4. Täytä kentälle nimi. Nimi tulee olla uniikki, eli kahdella eri kentällä ei voi olla samaa nimeä.
5. Valitse kentän tyyppi, yksiköt, joille kenttä näkyy, halutut oikeustasot ja kentän pakollisuus. Jos yksiköt-kentän jättää tyhjäksi, näkyy lisätietokenttä kaikilla työntekijöillä.
6. Kun kaikki tarvittavat tiedot on syötetty, paina Tallenna.
Mikäli käytössä on useampia lisätietokenttiä, voidaan niiden keskinäistä järjestystä vaihtaa rivin päässä näkyvillä nuolilla. Lisätietokenttää pääsee muokkaamaan rivin kohdalla olevasta kynä-symbolista. Lisätietokentän voi poistaa rasti-painikkeesta. Huomioithan, että tällöin myös kenttään tallennetut tiedot poistuvat koko historian ajalta.
Lisätietokentän käyttäminen sähköisissä työsopimuksissa (palvelutasossa HR-ratkaisu Complete)
Jokaista lisätietokenttää voidaan hyödyntää myös sähköisissä työsopimuksissa. Mikäli lisätietokenttä halutaan sisällyttää sähköiseen työsopimukseen, tulee Työsopimuksen tunnistekenttään määrittää tunniste. Tätä tunnistetta voidaan käyttää sähköisen työsopimuksessa määrittämällä tunniste osaksi työsopimuksen HTML-koodia.
Huomioitavaa lisätietokenttien käytössä työsopimuksissa:
- Lisätietokentän työsopimuksen tunnisteen tulee olla aina yksilöllinen. Kahdella eri kentällä ei voi olla samaa nimeä.
- Alasvetovalikon vaihtoehtojen nimen sekä koodin tulee olla listassa yksilöllinen.
