Työsuhde-osion Hallinta-välilehdellä on mahdollista lisätä yrityksen tarpeiden mukaan lisätietokenttiä, jotka näkyvät työntekijöiden tiedoissa.
Lisätietokentät voivat olla tyypiltään erilaisia, esimerkiksi päivämääräkenttiä, tekstikenttiä tms. Kullekin kentälle voidaan määritellä erikseen oikeuksia, esimerkiksi kuka saa kenttää lukea tai muokata ja onko kenttä pakollinen sekä oletusarvo. Lisätietoja oletusarvon asettamisesta täältä.
1. Avaa Työsuhde-osio.
2. Siirry Hallinta-välilehdellä kohtaan Henkilön lisätietokentät.
3. Valitse Lisää uusi.
4. Täytä kentälle nimi. Nimi tulee olla uniikki, eli kahdella eri kentällä ei voi olla samaa nimeä.
5. Valitse kentän tyyppi, yksiköt, joille kenttä näkyy, halutut oikeustasot ja kentän pakollisuus. Jos yksiköt-kentän jäättä tyhjäksi näkyy lisätietokenttä kaikilla työntekijöillä.
6. Kun kaikki tarvittavat tiedot on syötetty valitse Tallenna.
Mikäli käytössä on useampia lisätietokenttiä, voidaan niiden keskinäistä järjestystä vaihtaa rivin päässä näkyvillä nuolilla. Lisätietokenttää pääsee muokkaamaan rivin päässä olevasta kynä-symboolista. Lisätietokentän voi poistaa rasti-painikkeesta. Huomioithan, että tällöin myös kenttään tallennetut tiedot poistuvat koko historian ajalta!
Lisätietokentän käyttäminen sähköisissä työsopimuksissa (palvelutasossa HR-ratkaisu Complete)
Jokaista lisätietokenttää voidaan hyödyntää myös sähköisissä työsopimuksissa. Mikäli lisätietokenttä halutaan sisällyttää sähköiseen työsopimukseen, tulee Työsopimuksen tunniste-kenttään määrittää tunniste. Tätä tunnistetta voidaan käyttää sähköisen työsopimuksessa määrittämällä tunniste osaksi työsopimuksen HTML-koodia.
Huomioitavaa lisätietokenttien käytössä työsopimuksissa:
- Lisätietokentän työsopimuksen tunnisteen tulee olla aina yksilöllinen. Kahdella eri kentällä ei voi olla samaa nimeä
- Alasvetovalikon vaihtoehtojen nimen sekä koodin tulee olla listassa yksilöllinen.
