Kaikkia käytössä olevia kertymiä voidaan hallita manuaalisesti. Jos henkilöllä on Neptonissa sellainen työajan roolin oikeus, joka mahdollistaa kertymän arvon muuttamisen ja asettamisen, hän voi tehdä niin tämän artikkelin ohjeiden mukaan. Kaikkia kertymiä hallitaan samoin tavoin, eli tämä ohjee koskee kaikkia työyhteisössä käytössä olevia kertymiä, kuten saldo, työaikapankki, joustotyötunnit, tasoittumisjaksotunnit sekä mahdolliset kustomoidut kertymät.
Kertymän arvon asetus
Käytetään tässä ohjeessa esimerkkinä työaikapankkia.
Uusi arvo asetetaan seuraavasti:
1. Mene Työaika > Työtunnit > Tapahtumat kalenterissa. Valitse oikea henkilö ja haluttu päivämäärä.
2. Luo uusi tapahtuma "Pankin arvon asetus".
3. Kirjoita "uusi arvo" kenttään haluttu määrä tunteja, esim. 50:00. Tarvittaessa voit lisätä tapahtumalle huomautuksen.
4. Tallenna tapahtuma. Kertymän arvon asetus -tapahtumat tulkitaan päivän aluksi eli ennen yhdenkään tapahtuman kirjaamista.
Kertymän arvon muuttaminen
Käytetään tässä ohjeessa esimerkkinä työaikapankkia.
Uusi arvo muutetaan seuraavasti:
1. Mene Työaika > Työtunnit > Tapahtumat kalenterissa. Valitse oikea henkilö ja haluttu päivämäärä.
2. Luo uusi tapahtuma "Pankin muutos".
3. Kirjoita "uusi arvo" kenttään haluttu määrä tunteja, esim. +30:00. Arvo voi olla joko negatiivinen (kertymästä otetaan pois) tai positiivinen (kertymään lisätään). Tarvittaessa voit lisätä tapahtumalle huomautuksen.
4. Tallenna tapahtuma. Kertymän arvon muutos -tapahtumat tulkitaan päivän lopuksi eli kaikkien päivän tapahtumien jälkeen.