Henkilöitä voidaan lisätä palveluun manuaalisesti yksitellen tai massana henkilötietojen tuonnilla. Tässä ohjeessa kerrotaan, miten henkilöitä voi lisätä palveluun ajastetulla henkilöiden tuonnilla.
Määritys tehdään valikossa Työsuhde - Hallinta - Ajastetut tehtävät. Lisätäksesi automaattisen tuonnin määritykset valitse Lisää tehtävä.
Nyt pääset määrittelemään uuden tehtävän. Alla on listattu kenttien kuvaukset. Täytettävien kenttien valikoima riippuu valitusta tehtävätyypistä (Tuo henkilöitä), tiedoston tyypistä ja henkilötuonnin tyypistä.
Yleiset tiedot
Tyyppi: Tuo henkilöitä
Nimi: Valitse haluamasi nimi siirrolle, esimerkiksi "Henkilötuonti Mepcosta". Tällä tekstillä ei ole teknisesti vaikutusta toimintaan.
Kuvaus: Valitse haluamasi kuvaus siirrolle, esimerkiksi "Henkilötuonti Mepcosta". Tällä tekstillä ei ole teknisesti vaikutusta toimintaan, eikä se näy muualla kuin siirtojen hallinnassa.
Suorita ylläpitäjänä: Tässä kentässä valitaan, millä tunnuksella siirto tehdään ja millä tunnuksella se näkyy listauksessa. Tähän valitun käyttäjän tulee olla ylläpitäjä. Suosituksena on, että perustetaan tätä varten kokonaan uusi henkilö (esimerkiksi "Mepco admin"). Tähän ei suositella valittavan todellista käyttäjää, koska se voi aiheuttaa sekaannuksia siinä, onko kyseessä oikeasti manuaalinen vai automaattinen siirto.
Henkilötiedot
Henkilötuonnin tyyppi: Valitaan siirrettävän tiedon rakenne. Henkilötuonnin tyyppi määrittelee miten tuotava aineisto haetaan, sekä minkälaista aineiston rakennetta ja sisältöä tuetaan. Katso lisätiedot tuetuista henkilötuontityypeistä täältä.
Merkistökoodaus: Valitaan saapuvan aineiston merkistökoodaus. Oleellista skandinaavisten merkkien toimivuuden osalta.
Tiedostomuoto: Valitaan tuotavan aineiston tyyppi. Tuetut tiedostomuodot ovat CSV, XML, Excel (XLS tai XLSX) ja JSON.
Otsikkorivi: Valinnainen asetus on käytettävissä CSV-tiedostojen kanssa. Tarkista, onko saapuvan aineiston ensimmäisellä rivillä lueteltu niiden henkilötietokenttien nimet, joihin tiedot tuodaan. Jos aineistossa on lueteltu nämä tiedot, Otsikkorivi-asetus on jätettävä tyhjäksi. Jos kenttien nimiä ei aineistossa ole, Otsikkorivi-asetuksessa on lueteltava henkilötietokenttien nimet piippumerkeillä (|) eroteltuina. Piippumerkillä erotettuina arvoina voidaan käyttää kaikkia henkilötuonnin kenttiä.
Tuotavat kentät: Valinnainen asetus on käytettävissä Excel-tiedostojen kanssa. Jos Excel-tiedostossa on sarakkeita, joiden tietoja ei pidä tuoda, Tuotavat kentät -asetuksella voidaan luetella piippumerkeillä (|) eroteltuina vain niiden henkilötietokenttien nimet, jotka halutaan sisällyttää tuontiin. Näin erikseen luettelemattomat tiedot jätetään pois tuonnista. Piippumerkillä erotettuina arvoina voidaan käyttää kaikkia henkilötuonnin kenttiä. Jos kaikkien sarakkeiden tiedot halutaan tuoda, Tuotavat kentät -asetus on jätettävä tyhjäksi.
Tiedostopalvelin (SFTP)
Tiedostopalvelinasetukset on määriteltävä niille henkilötuonnin tyypeille, joissa Nepton hakee tiedot SFTP-siirrolla tiedostopalvelimelta (tällä hetkellä kaikille muille henkilötuonnin tyypeille Sympa HR Integraatio API -tyyppiä lukuunottamatta).
Palvelimen osoite: Merkitään palvelimen osoite, josta aineisto noudetaan.
Portti: Merkitään käytettävä portti.
Käyttäjätunnus: Merkitään käytettävä käyttäjätunnus, jolla pääsee noutamaan aineiston SFTP-palvelimelta.
Salasana: Merkitään käytettävä salasana, jolla pääsee noutamaan aineiston SFTP-palvelimelta. Jos kenttä on tyhjä, salasanaa ei ole asetettu ja salasanan voi kirjoittaa kenttään. Jos kentässä lukee: "Salasana on asetettu", palvelimen salasana on tallennettu ja voit vaihtaa salasanaa valitsemalla valikosta "Vaihda salasana". Muutokset salasanaan tallennetaan aina Tallenna-painikkeella.
Työkansio: Jos SFTP-kansiossa on tietty kansio, josta aineisto noudetaan merkitään sen nimi tähän (kuvassa merkitty 1). Valinnainen kenttä.
Arkistointikansio: Onnistuneesti käsitellyt tiedostot siirretään tähän kansioon SFTP-palvelimella.
Tiedostonimen suodatin: Voidaan määrittää, että vain ne tiedostot, joissa on tässä merkitty sana siirretään. Esimerkiksi vain tiedostot, joissa on sana "henkilotiedot". Huomaathan, että suodatin kirjoitetaan ilman "-merkkejä (kuvassa merkitty 2). Muodostettavan aineiston tulee tiedostonimessä sisältää luontihetken aikaleima. Tällä varmistetaan, että mikäli aineistossa siirtyy vain muuttunut tieto, niin aiempaa tietoa ei missään tilanteessa ylikirjoiteta.
REST-rajapinta
REST-rajapinta-asetukset on määriteltävä niille henkilötuonnin tyypeille, joissa Nepton hakee tiedot http-protokollalla API-rajapinnan kautta (tällä hetkellä henkilötuonnin tyypille Sympa HR Integraatio API).
REST API -osoite: Kutsuttavan REST API -palvelun sovellusliittymän URL, johon voi osoitteen perään lisätä tarvittaessa URL-parametrejä.
Autentikaatiotyyppi: Aseta autentikaatio REST API -palvelun vaatimusten mukaisesti:
-
-
- Ei autentikointia: Palvelu ei vaadi minkäänlaista tunnistautumista pääsyä varten.
- Perus-HTTP-autentikointi: Palvelu vaatii tavanomaisen tunnistautumisen käyttäjätunnuksella ja salasanalla. Aseta käyttäjätunnus ja salasana REST APIlle Parametri-asetuksissa käyttäen kenttiä "username" ja "password" paremetrin Nimi-asetuksiin ja niille sopivia arvoja Arvo-asetuksiin.
- OAuth 2.0 (perus-HTTP-autentikointi): Palvelu vaatii erillisen OAuth 2.0 -protokollaa käyttävän valtuutuspalvelimen käyttöä. Aseta vaadittu valtuutuspalvelimen osoitteen arvo. Aseta valtuutuspalvelimen käyttäjätunnus ja salasana Parametri-asetuksissa käyttäen kenttiä "username" ja "password" parametrin Nimi-asetuksiin ja niille sopivia arvoja Arvo-asetuksiin.
- Tunnussanavaltuutus: Palveluun tunnistaudutaan käyttäen erityistä avainta. Aseta vaadittu avain parametrin asetuksiin: Nimi-kenttään "apikey" ja avaimen arvo Arvo-kenttään.
-
Valtuutuspalvelimen osoite: Mikäli valitsit autentikaatiotyypiksi "OAuth 2.0 (perus-HTTP-autentikointi)", lisää tähän autentikointiserverin osoite, johon lähetetään tunnistautumiskutsu.
Parametri 1 - Parametri 4: Ks. yllä parametrit, joita autentikaatio vaatii. Näihin kenttiin voi lisätä tarvittaessa rajapintakutsun mukana HTTP-otsikkotiedoissa lähetettäviä parametrejä. Kirjoita parametrin nimi vasempaan ja arvo oikeaan kenttään.
Virheelliset asetukset
Jos vaihdat (ajastetun tehtävän) tyyppiä, henkilötuonnin tyyppiä, tiedoston tyyppiä tai autentikaatiotyyppiä ja olet jo täyttänyt kenttiä, joita ei uudelle valinnalle ole mahdollista tallentaa, saattaa lomakkeelle tulla näkyviin kohta "Virheelliset asetukset". Tarkista, että olet tehnyt tyyppivalinnat oikein ja joko korjaa tyyppivalinnat tai tyhjennä virheelliset kentät.
Ajastus
Näissä kentissä määritellään, milloin aineisto siirretään ja miten ajastusta toistetaan. Suosittelemme ajastuksen ajastamista yöajalle, kuitenkin välttäen palvelun säännöllisten huoltotoimenpiteiden ajankohtia. Katso huoltotoimenpiteiden ajankohdat palvelun tila-sivun lopusta.
Suorita: Näissä kentissä määritellään milloin tehtävä ajastetaan suoritettavaksi.
-
-
-
- Vain manuaalisesti: Jos et halua käyttää tehtävän automaattista ajastusta, valitse tämä vaihtoehto. Tehtävä suoritetaan vain, jos valitset Suorita nyt -painikkeen tehtävän tallennuksen jälkeen.
- Kerran: Tehtävä ajastetaan suoritettavaksi vain yhden kerran. Valitse suoritushetken päiväys ja kellonaika Suoritusaika-kentässä.
- Kerran tunnissa: Tehtävä suoritetaan joka tunti sillä minuutilla, joka on asetettu Tällä minuutilla -kentässä. Esim. jos "tällä minuutilla" on 30, tehtävä suoritetaan 0:30, 1:30, 2:30 jne.
- Päivittäin: Tehtävä suoritetaan joka päivä sinä kellonaikana, joka on asetettu Kellonaikana-kenttään.
- Viikoittain: Tehtävä suoritetaan vain niinä viikonpäivinä, jotka on määritelty Viikonpäivinä-kentässä. Aseta kellonaika suoritukselle Kellonaikana-kenttään.
- Kuukausittain: Tehtävä suoritetaan Kuukausina- ja Päivinä-kentissä valittuina kuukausina ja päivinä. Päivinä-kentässä on valittavissa päivät numeron mukaan tai kuukauden viimeinen päivä. Aseta kellonaika-kenttään suoritusajankohta suorituspäivänä.
-
-
Käytössä: Valitse säännöllisesti suoritettaviksi ajastetuille tehtäville aikaväli, jolla ajastus on käytössä. Tehtävä suoritetaan muiden asetusten mukaisesti, mutta ei kuitenkaan ennen Alkaen-kentän päiväystä ja kellonaikaa eikä Päättyen-kentän päiväyksen ja kellonajan jälkeen. Alkaen-kentän oletusarvona tehtävä on heti käytössä. Päättyen-kenttä on valinnainen.
Kun määritykset on tehty, valitse Tallenna. Palvelu ilmoittaa tallennuksen onnistuneen, jos kaikki kentät on täytetty asianmukaisesti. Huomaa, että jos yhdestäkin kentästä raportoidaan virheitä, mitään muutettuja tietoja ei tallenneta ennen kuin virheet on korjattu.
Kun tallennus on onnistunut, voit testata siirtoa valitsemalla Suorita nyt.
Uusi luotu ajastettu tehtävä näkyy nyt myös päävalikossa.