Henkilöitä voidaan lisätä palveluun manuaalisesti yksitellen tai massana henkilötietojen tuonnilla. Tässä ohjeessa kerrotaan, miten henkilöitä voi lisätä palveluun ajastetulla henkilöiden tuonnilla.
Määritys tehdään valikossa Työsuhde - Hallinta - Asetukset - Ajastetut tehtävät. Lisätäksesi automaattisen tuonnin määritykset valitse Lisää tehtävä.
Nyt pääset määrittelemään uuden tehtävän. Alla on listattu kenttien kuvaukset. Täytettävien kenttien valikoima riippuu valitusta tehtävätyypistä (Tuo henkilöitä), tiedoston tyypistä ja henkilötuonnin tyypistä.
Yleiset tiedot
Tyyppi: Tuo henkilöitä
Nimi: Valitse haluamasi nimi siirrolle, esimerkiksi "Henkilötuonti Mepcosta". Tällä tekstillä ei ole teknisesti vaikutusta toimintaan.
Kuvaus: Valitse haluamasi kuvaus siirrolle, esimerkiksi "Henkilötuonti Mepcosta". Tällä tekstillä ei ole teknisesti vaikutusta toimintaan, eikä se näy muualla kuin siirtojen hallinnassa.
Suorita ylläpitäjänä: Tässä kentässä valitaan, millä tunnuksella siirto tehdään ja millä tunnuksella se näkyy listauksessa. Tähän valitun käyttäjän tulee olla ylläpitäjä. Suosituksena on, että perustetaan tätä varten kokonaan uusi henkilö (esimerkiksi "Mepco admin"). Tähän ei suositella valittavan todellista käyttäjää, koska se voi aiheuttaa sekaannuksia siinä, onko kyseessä oikeasti manuaalinen vai automaattinen siirto.
Henkilötiedot
Merkistökoodaus: Valitaan saapuvan aineiston merkistökoodaus. Oleellista skandinaavisten merkkien toimivuuden osalta.
Tiedoston tyyppi: Valitaan tuotavan aineiston tyyppi.
Henkilötuonnin tyyppi: Valitaan siirrettävän tiedon rakenne. Henkilötuonnin tyyppi määrittelee miteten tuotava ainesto haetaan, sekä minkälaista aineiston rakennetta ja sisältöä tuetaan. Katso lisätiedot tuetuista henkilötuontityypeistä täältä.
Otsikkorivi: Tarkista, onko saapuvassa aineistossa otsikkorivi. Jos aineistossa ei ole otsikkoriviä, tulee merkitä otsikkorivit siinä järjestyksessä, jossa tiedot on aineistossa. Otsikot erotellaan piippumerkillä |. Määriteltävissä, kun tiedoston tyyppinä on CSV tai Excel. Valinnainen kenttä.
XML-erotin: XML-solmun nimi, joka erottelee henkilöt. Määriteltävissä, kun tiedoston tyyppinä on XML. Valinnainen kenttä.
Tiedostopalvelin
Tiedostopalvelinasetukset on määriteltävä niille henkilötuonnin tyypeille, joissa Nepton hakee tiedot SFTP-siirrolla tiedostopalvelimelta (tällä hetkellä kaikille muille henkilötuonnin tyypeille Sympa HR Integraatio API -tyyppiä lukuunottamatta).
Palvelimen osoite: Merkitään palvelimen osoite, josta aineisto noudetaan.
Portti: Merkitään käytettävä portti.
Käyttäjätunnus: Merkitään käytettävä käyttäjätunnus, jolla pääsee noutamaan aineiston SFTP-palvelimelta.
Salasana: Merkitään käytettävä salasana, jolla pääsee noutamaan aineiston SFTP-palvelimelta. Jos kenttä on tyhjä, salasanaa ei ole asetettu ja salasanan voi kirjoittaa kenttään. Jos kentässä lukee: "Salasana on asetettu", palvelimen salasana on tallennettu ja voit vaihtaa salasanaa valitsemalla valikosta "Vaihda salasana". Muutokset salasanaan tallennetaan aina Tallenna-painikkeella.
Työkansio: Jos SFTP-kansiossa on tietty kansio, josta aineisto noudetaan merkitään sen nimi tähän (kuvassa merkitty 1). Valinnainen kenttä.
Arkistointikansio: Onnistuneesti käsitellyt tiedostot siirretään tähän kansioon SFTP-palvelimella.
Tiedostonimen suodatin: Voidaan määrittää, että vain ne tiedostot, joissa on tässä merkitty sana siirretään. Esimerkiksi vain tiedostot, joissa on sana "henkilotiedot". Huomaathan, että suodatin kirjoitetaan ilman "-merkkejä (kuvassa merkitty 2). Muodostettavan aineiston tulee tiedostonimessä sisältää luontihetken aikaleima. Tällä varmistetaan, että mikäli aineistossa siirtyy vain muuttunut tieto, niin aiempaa tietoa ei missään tilanteessa ylikirjoiteta.
REST-rajapinta
REST-rajapinta-asetukset on määriteltävä niille henkilötuonnin tyypeille, joissa Nepton hakee tiedot http-protokollalla API-rajapinnan kautta (tällä hetkellä henkilötuonnin tyypille Sympa HR Integraatio API).
Autentikaatiotyyppi: Valitse REST-rajapinta kutsun autentikaatiotyyppi. Mikäli valitset "Perus HTTP autentikointi" tai "OAuth 2.0 (perus HTTP autentikointi)", lisää käyttäjätunnus ja salasana parametreiksi käyttäen parametrien nimiä "username" ja "password". Katso kentät Parametri 1 - 4.
REST API osoite: Kutsuttavan rajapinnan URL-osoite, johon voi osoitteen perään lisätä tarvittaessa URL-parametrejä.
Autentikointiserverin osoite: Mikäli valitsit autentikaatiotyypiksi "OAuth 2.0 (perus HTTP autentikointi)", lisää tähän autentikointiserverin osoite, johon lähetetään tunnistautumiskutsu.
Parametri 1 - Parametri 4: Näihin kenttiin voi lisätä tarvittaessa rajapintakutsun mukana HTTP-otsikkotiedoissa lähetettäviä parametrejä. Kirjoita parametrin nimi vasempaan ja arvo oikeaan kenttään.
Virheelliset asetukset
Jos vaihdat (ajastetun tehtävän) tyyppiä, henkilötuonnin tyyppiä, tiedoston tyyppiä tai autentikaatiotyyppiä ja olet jo täyttänyt kenttiä, joita ei uudelle valinnalle ole mahdollista tallentaa, saattaa lomakkeelle tulla näkyviin kohta "Virheelliset asetukset". Tarkista, että olet tehnyt tyyppivalinnat oikein ja joko korjaa tyyppivalinnat tai tyhjennä virheelliset kentät.
Ajastus
Näissä kentissä määritellään, milloin aineisto siirretään ja miten ajastusta toistetaan. Suosittelemme ajastuksen ajastamista yöajalle, kuitenkin välttäen palvelun säännöllisten huoltotoimenpiteiden ajankohtia. Katso huoltotoimenpiteiden ajankohdat palvelun tila-sivun lopusta. Mikäli haluat ottaa ajastuksen pois päältä, poimi vaihtoehto 'Kerran' ja laita ajankohdaksi aika menneisyydessä. Tällöin tehtävää ei enää suoriteta ajastuksella.
Kun määritykset on tehty, valitse Tallenna. Palvelu ilmoittaa tallennuksen onnistuneen, jos kaikki kentät on täytetty asianmukaisesti. Huomaa, että jos yhdestäkin kentästä raportoidaan virheitä, mitään muutettuja tietoja ei tallenneta ennen kuin virheet on korjattu.
Kun tallennus on onnistunut, voit testata siirtoa valitsemalla Suorita nyt.
Uusi luotu ajastettu tehtävä näkyy nyt myös päävalikossa.