Henkilötuonneissa on käytössä olevat kentät riippuvat tuotavien henkilötietojen lähdejärjestelmästä, sekä käytettävästä aineistomuodosta. Alla taulukossa on esitetty henkilötuonnin tukemat kiinteät kentät. Yleisen henkilötuonnin lisäksi osa lähdejärjestelmäkohtaisista aineistomuodoista tukevat näitä kenttiä, mutta lähdejärjestelmäkohtaiset ohjeet mainitsevat tästä erikseen.
Alla kenttä on kentän nimi/otsikko, jolla kenttä tunnistetaan tuonnissa. Kentistä voi käyttää myös englanninkielisiä nimiä, jotka saat näkyviin vaihtamalla tämän ohjesivuston kieleksi englannin. Yleinen henkilötuonti tukee myös asiakaskohtaisia lisätietokenttiä. Näiden kenttien niminä/otsikoina tuonnissa toimii kentän "Työsopimuksen tunniste". Ohjeet sen asettamiseen löydät täältä.
NOLLA-avainsanalla voidaan varmistaa henkilötiedon tyhjentäminen sitä tukevissa kentissä. Osassa kentistä (erityisesti tapauksissa, joissa samassa kentässä voidaan tuoda useampia arvoja kerrallaan) NOLLA-avainsanalla on tavallisesta poikkeava merkitys, joka on kuvattu tarkemmin kuvauksessa ja/tai Henkilöiden tuonti -sivulla.
Pakolliset kentät on kuvattu tässä artikkelissa.
| Kenttä | Kuvaus | Tukee voimassaoloja | Tukee NOLLA-avainsanaa |
|---|---|---|---|
|
Henkilönumero |
Työntekijän henkilönumero. Käytetään henkilön tunnistamiseksi tuontitiedostossa, jos Nepton-tunnistetta tai käyttäjätunnusta ei tuoda: Mikäli henkilönumero on Neptonissa niin rivi päivittää tämän henkilön tietoja. |
Kyllä |
Kyllä |
|
Etunimi |
Henkilön etunimi. Pakollinen. |
Kyllä |
Ei |
|
Sukunimi |
Henkilön sukunimi. Pakollinen. |
Kyllä |
Ei |
|
Käyttäjätunnus |
Kirjautumistunnus, jota käytetään kirjautumissivulla henkilön tunnistamiseen. Voidaan myös hyödyntää kertakirjautumisessa henkilön tunnistamiseksi. Jos käyttäjätunnuskenttä on annettu tuonnissa ilman Nepton-tunniste-kenttää, sillä tunnistetaan olemassaoleva henkilö Neptonissa. |
Kyllä |
Ei |
|
Käyttäjätili käytössä |
Onko henkilöllä käyttöoikeus palveluun. Oletus kyllä. (tukee muotoja 0,1, Y, N, Kyllä, Ei, Yes, No). Voidaan käyttää isoja tai pieniä kirjaimia. |
Kyllä |
Ei |
|
Henkilötunnus |
Henkilötunnus |
Kyllä |
Kyllä |
|
Sähköposti |
Sähköpostiosoite |
Kyllä |
Kyllä |
|
Verkkosivu |
Henkilön kotisivu (jos alihankkija niin esimerkiksi toimittajan kotisivu tms.) |
Kyllä |
Kyllä |
|
Katuosoite |
Katuosoite |
Kyllä |
Kyllä |
|
Postinumero |
Postinumero |
Kyllä |
Kyllä |
|
Postitoimipaikka |
Kaupunki |
Kyllä |
Kyllä |
|
Puhelinnumero |
Puhelinnumero |
Kyllä |
Kyllä |
|
IBAN |
IBAN tilinumero |
Kyllä |
Kyllä |
|
BIC |
IBAN tilinumeron BIC - tunniste |
Kyllä |
Kyllä |
|
RFID-tunniste |
RFID tunnisteen numero. Käytetään kirjauspäätteelle tunnistautuessa. |
Kyllä |
Kyllä |
|
PIN-koodi |
PIN-Koodi. Käytetään kirjauspäätteelle tunnistautuessa. |
Kyllä |
Kyllä |
|
Salasana |
Henkilön salasana tekstimuodossa. Suosittelemme, että salasanaa ei tuoda palveluun, jolloin salasana muodostuu automaattisesti. Jokainen käyttäjä saa asetettua salasanansa palvelun sisäänkirjautumissivun 'unohdin salasanani' - toiminnolla. |
Kyllä |
Ei |
|
Rooli |
Henkilön rooli. Tukee seuraavia arvoja: · Työntekijä · Esimies · Yksikön johtaja · Palkkahallinto · Henkilöstöhallinto · Ylläpitäjä |
Kyllä |
Ei |
|
Työajan roolit |
Työajan rooli. Kirjoita roolin koko nimi, esim. 'Omien sekä alaisten tietojen muokkausoikeus'. |
Ei |
Kyllä |
|
Ammattinimike |
Työskentelynimike |
Kyllä |
Kyllä |
|
Työskentelyalue |
Työskentelyalue |
Kyllä |
Kyllä |
|
Viikoittaiset tunnit MIN |
Henkilön viikoittaisen työajan minimiarvo kokonais- tai desimaalilukuna. Esitetään työvuorosuunnittelussa suunnittelijalle. |
Kyllä |
Kyllä |
|
Viikoittaiset tunnit MAX |
Henkilön viikoittaisen työajan maksimiarvo kokonais- tai desimaalilukuna. Esitetään työvuorosuunnittelussa suunnittelijalle. |
Kyllä |
Kyllä |
|
Työsuhteen alkupäivä |
Työsopimuksen aloituspäivämäärä muodossa DD.MM.YYYY |
Ei |
Kyllä |
|
Työsuhteen päättymispäivä |
Työsopimuksen lopetuspäivämäärä muodossa DD.MM.YYYY. Jos työntekijän sopimus on toistaiseksi voimassaoleva tulee arvo siirtää tyhjänä. |
Ei |
Kyllä |
|
Koeajan päättymispäivä |
Koeajan päättymispäivämäärä muodossa DD.MM.YYYY |
Kyllä |
Kyllä |
|
Yksiköt |
Yksikkö. Arvona voi käyttää joko yksikön nimeä tai koodia. Jos henkilö kuuluu useaan yksikköön, erota jokainen piippumerkillä (|). Annetut arvot korvaavat olemassaolevat henkilön yksiköt. |
Ei |
Kyllä |
|
Oletusprojekti |
Henkilön oletusprojekti |
Ei |
Kyllä |
| Oletuskustannuspaikka |
Henkilön oletuskalleusluokka |
Kyllä |
Kyllä |
|
Ensisijainen esimies |
Ensisijaisen esimiehen henkilönumero. Tyhjä arvo tai NOLLA-avainsana tyhjentää ensisijaisen esimiehen. |
Ei |
Kyllä |
|
Toissijaiset esimiehet |
Piippumerkillä (|) eroteltu lista toissijaisten esimiesten henkilönumeroista. Jos arvojen joukossa on NOLLA-avainsana, luetellut esimiehet korvaavat kaikki henkilölle aiemmin luetellut toissijaiset esimiehet. |
Ei |
Kyllä |
|
Integration id-kentät Aastra |
Henkilön ulkoisen järjestelmän tunniste. Palvelussa on useita ulkoisen järjestelmän tunnisteita ja sarakkeen nimenä tulee käyttää otsikossa järjestelmän nimeä. Esimerkiksi 'Mepco'. Arvona siirretään merkkijono. |
Kyllä |
Kyllä |
|
Saldo |
Asettaa saldon arvon minuuteissa kuluvalle päivälle. Kenttään syötetään kokonaisluku. |
Ei |
Ei |
|
Hallinnon lisätieto |
Henkilön lisätiedot. Vapaamuotoinen tekstikenttä. |
Kyllä |
Kyllä |
|
Lähiomainen |
Lähiomaisen nimi. Vapaamuotoinen tekstikenttä. |
Kyllä |
Kyllä |
|
Lähiomaisen puhelinnumero |
Lähiomaisen puhelinnumero (puhelinnumeromuodossa tai tyhjä) |
Kyllä |
Kyllä |
|
Raporteilla näkyvä lisätieto |
Raportoinnin lisätieto. Kentän sisältö esitetään useilla palvelun raporteilla omana sarakkeenaan. |
Kyllä |
Kyllä |
|
Työsuhteen päättymissyy |
Työsopimuksen päättymisen syy. Vapaamuotoinen tekstikenttä. |
Kyllä |
Kyllä |
| Kuukausipalkka |
Henkilön kuukausipalkka (numeerinen, voi olla myös desimaaleja, mutta ei voi alkaa nollalla. Käytä pilkkua ',' tai pistettä '.' desimaalierottimena, esim. 2600, 3733.33 tai 4595,50). |
Kyllä |
Kyllä |
|
Tuntipalkka |
Henkilön tuntipalkka (numeerinen, voi olla myös desimaaleja, mutta ei voi alkaa nollalla. Käytä pilkkua ',' tai pistettä '.' desimaalierottimena, esim. 20, 25,67 tai 37.50) |
Kyllä |
Kyllä |
|
Veronumero |
Henkilön suomalainen veronumero. Kentän tulee olla 12 merkkiä pitkä numero tai tyhjä. |
Kyllä |
Kyllä |
|
Henkilöryhmä |
Henkilön henkilöryhmän koodi. Vaihtoehtoisesti voidaan osana henkilötuontia muodostaa organisaatiorakenne kentillä 'Henkilöryhmän nimipolku hierarkiassa' ja 'Henkilöryhmän koodipolku hierarkiassa'. |
Ei |
Kyllä |
|
Henkilöryhmän nimipolku hierarkiassa |
Jos arvo tuodaan, niin tulee myös tuoda arvo kentälle 'Henkilöryhmän koodipolku hierarkiassa'. Näillä kentillä muodostetaan henkilöryhmät ja niiden hierarkia automaattisesti. Arvona tuodaan koko henkilöryhmän nimihierarkia '|' - merkillä erotettuna. Mikäli arvona tuodaan esimerkiksi 'Toimisto|Myyjät' niin palveluun muodostuu henkilöryhmä 'Toimisto', jonka alaryhmäksi perustetaan 'Myyjät'. Tuotava henkilö asetetaan ryhmään 'Myyjät'
|
Ei |
Ei |
|
Henkilöryhmän koodipolku hierarkiassa |
Jos arvo tuodaan niin tulee myös tuoda arvo kentälle 'Henkilöryhmän nimipolku hierarkiassa'. Näillä kentillä muodostetaan henkilöryhmät ja niiden hierarkia automaattisesti. Arvona tuodaan koko henkilöryhmän koodihierarkia piippumerkillä (|) erotettuna. Mikäli arvona tuodaan esimerkiksi '10|20' niin palveluun muodostuu edellisen rivin esimerkkiä jatkaen 'Toimisto' - ryhmälle koodi '10 ja 'Myyjät' - ryhmälle koodi '20'.
|
Ei |
Kyllä |
|
Työajan asetusryhmä |
Henkilön työajan asetusryhmän koodi. Kun syötät NOLLA-avainsanan tai ei mitään (ei tekstiä), henkilö poistetaan kaikista asetusryhmistä kuluvan päivän alusta ilman päättymispäivää |
Kyllä |
Kyllä |
|
Työaika prosentteina |
Henkilön työaikaprosentti, jota käytetään työpäivän ja työviikon pituuden laskemisessa. Jos prosenttiluku muuttuu, uutta prosenttilukua sovelletaan kuluvasta päivästä alkaen. Arvona siirretään desimaalimuoto esimerkiksi 80,00. |
Kyllä |
Ei |
|
Palvelun käyttökieli |
Kieli, jolla henkilö käyttää palvelua. Tuotavana arvona käytetään englanninkielistä kielen nimeä. Tuetut arvot ovat: "Finnish" (suomi), "English" (englanti), "Swedish" (ruotsi), "Danish" (tanska), "Polish" (puola) ja "Estonian" (viro). Jos palvelun käyttökieltä ei ole annettu, käytetään palvelulle asetettua oletuskieltä, joka on oletuksena suomi. Jos asiakkuudelle halutaan vaihtaa toinen oletuskieli, tämän muuttamista voidaan pyytää Neptonin asiakaspalvelusta. |
Kyllä |
Ei |
|
Lyhytaikainen laina sallittu |
Palkkaennakko sallittu |
Kyllä |
Ei |
|
Microsoft AX -tuntihinta |
rahamäärä kahdella desimaalilla |
Kyllä |
Kyllä |
| Visma-kustannuspaikka | Visma-kustannuspaikka |
Kyllä |
Ei |
|
Voimassa alkaen |
Voidaan asettaa päivämäärä, josta alkaen siirretty tieto on voimassa. Päiväys on annettava ilman kellonaikaa. Ks. päiväyksen muoto. Katso lisätietoja henkilötietojen voimassaolon alkuajan asettamisesta täällä. |
Kyllä |
Kyllä |
| Maksuryhmä
|
Henkilön jäsenyys maksuryhmässä. Maksuryhmän asettamisen perusteella henkilön palkanmaksu ohjataan maksuryhmän maksukausien perusteella. Arvo voi olla joko maksuryhmän koodi, nimi tai tunniste. |
Kyllä |
Ei |
| Ammattiluokitus |
Tämä kenttä määrittelee Tulorekisterin TK10-ammattiluokituksen koodin henkilön ammatille. |
Kyllä |
Kyllä |