Vuorojen luomisen jälkeen vuorot julkaistaan, jotta ne tulevat myös työntekijöiden tietoon. Kun vuorot on julkaistu, ne näkyvät työntekijöiden kalenterissa. Vuoroista voi myös tiedottaa sähköpostitse. Julkaisun jälkeen listat ovat kokonaisuudessaan saatavilla, kuten artikkelissa Vuorolistojen tarkastelu on esitetty.
Julkaise-painike suunnittelunäkymän ylälaidassa on aktiivinen, kun vuoroja on luotu tai kun niitä on muutettu. Julkaise-painikkeen yhteydessä sulkeissa näkyvä luku kertoo montako vuoroa tai tehtyä muutosta olemassa oleviin vuoroihin on sillä hetkellä julkaistavissa.
Työvuorojen julkaiseminen aloitetaan klikkaamalla painiketta Julkaise.
Avautuvasta ikkunasta Vuoroja-välilehdeltä (välilehti on oletuksena auki) valitaan vuorot, jotka halutaan julkaista. Oletusvalintana on se, että kaikki vuorot julkaistaan samalla kertaa, mutta julkaisun voi tehdä myös vain osaan vuoroista.
Vuorot on merkitty joko vihreällä, oranssilla tai punaisella värillä. Värit kertovat onko vuoro uusi, onko sitä muokattu tai onko se poistettu.
Huom! Myös aiemmin julkaistujen vuorojen poistot on erikseen julkaistava poiston jälkeen.
Vastaanottajat -välilehdeltä voidaan julkaisun yhteydessä tiedottaa kaikille suunnittelunäkymän työntekijöille kaikista valituista vuoroista. Jos vuoroista halutaan tiedottaa vain tietyille henkilöille, se voidaan tehdä Työkalut-kohdan alta suunnittelunäkymän pääikkunasta.
Jos halutaan tiedottaa kaikille näkymän työntekijöille valituista vuoroista, klikataan valinta kohtaan Tiedota sähköpostilla. Järjestelmä hakee sähköpostiosoitteet työntekijöiden tiedoista Työsuhde-osiosta. jos sähköpostiosoitetta ei ole syötetty henkilön tietoihin, ei viestiä lähetetä. Alempaan kenttään voi lisätä tarvittaessa muitakin sähköposteja sekä lisäkommentin lähetettävään sähköpostiin.
Kun julkaistavat vuorot on valittu ja mahdollinen valinta tiedottamisesta on tehty, vuorot voidaan julkaista klikkaamalla kohdasta Työvuorojen julkaisu.