Työntekijä voi tarkastella omia työvuorojaan kuudella eri tavalla:
- Kalenterinäkymässä
- Taulukkonäkymässä
- Käyttäjän vuorot -raportilla
- Tuntisarakkeella
- Päiväsarakkeella
- Projekteittain
Poissaolot tulevat vuorolistoille työajankalenterista, eivät vuorosuunnittelusta. Jos poissaolo näkyy vain poissaolona vuorosuunnittelussa, vuorolistoilla se voi kuitenkin näkyä tarkempana tietona, kuten saldovapaa tai sairausloma, riippuen onko tarkasteleva henkilöllä on oikeus työajan roolinaan tarkastella alaisen tapahtumia.
Vuorojen tarkasteleminen kalenteri- ja taulukkonäkymässä
Työntekijä näkee omat työvuoronsa Työaika-osiossa kohdassa Työtunnit - Tapahtumat kalenterissa tai Tapahtumat taulukossa kunkin työpäivän kohdalla.
Vuorot näytetään jokaisen päivän kohdalla.
Kalenterinäkymä:
Taulukkonäkymä:
Vuorojen tarkasteleminen Henkilön vuorot -raportilla
Omia vuoroja voi tarkastella myös Työaika-osion Työvuorot-valikon Henkilön vuorot -raportilla tai eri muotoisilla tuntiraporteilla.
Käyttäjä voi tulostaa omat vuoronsa tässä näkymässä klikkaamalla tulostimen kuvaketta.
Raporteilla voi valita ajanjakson ja aikavälin.
Viemällä hiiren vuoron päälle avautuu lisätieto-ruutu, joka kertoo merkinnän tapahtumatyypin (esim. suunniteltu vuoro, vuosiloma, koulutus).
Raportin aikavälin tarkkuus ja tuntihaarukka ovat oletuksena ne mitä on asetettu työyhteisön asetuksiin Hallinta -> Työyhteisön asetukset -> Työvuorot -> Aikavälin oletustarkkuus ja Näkymässä näytettävä tuntihaarukka.
Työvuorojen tarkasteleminen tunti- ja päiväsarakkeilla sekä projekteittain
Työvuoroja voi tarkastella myös kohdassa Työaika - Työvuorot eri raporteilla. Työvuorot-valikon raporttien näkyvyys riippuu työntekijöille valituista rooleista. Työntekijällä voi olla oikeus esimerkiksi tarkastella omia vuorojaan, oman henkilöryhmän vuoroja tai jopa kaikkien käyttäjien vuoroja. Vuorojen tarkasteluoikeus antaa oikeudet vain vuororaporttien ajamiseen valituille henkilöille. Työntekijä ei näe muiden työntekijöiden kalentereita eikä muita tietoja tällä oikeudella. Lisätietoja työajan rooleista löydät täältä.
Mikäli halutaan tarkastella henkilöryhmän, kuten tiimin tai osaston vuoroja, voidaan ajaa joko Vuorolista tuntisarakkeilla tai Vuorolista päiväsarakkeilla -raportti.
Raporttia ajaessa:
- Valitse haluttu ajanjakso.
- Valitse halutut käyttäjät. Ryhmittely aukeaa alatasoihin pientä nuolta painamalla.
- Lisää halutut henkilöt henkilöryhmän tai henkilön nimen päältä painamalla.
- Valitse raportin lajitteluperiaate aikavälin tarkkuus.
- Lopuksi paina Näytä listaus -painiketta.
Vuorolista tuntisarakkeilla näyttää valitut päivät halutun mukaisella aikavälin tarkkuudella. Raportti soveltuu parhaiten lyhyiden aikavälien tarkasteluun. Viemällä hiiren vuoron päälle aukeaa lisätietoruutu.
Vuorolista päiväsarakkeilla antaa kullekin päivälle vuoron ja vuoroon liitetyn lisätiedon. Päiväsarakkeella tarkastelu sopii parhaiten usein henkilön usean päivän tarkastelemiseen yhtäaikaisesti.
Vuorolista projekteittain näyttää henkilöt projekteittain, eli voit hakea tietyn projektin henkilöiden vuoroja. Jos projektilaskenta ei ole käytössä, projekteittain tarkasteltuna näkymä näyttää vuorot toimipisteittäin.
