Päivien lukitseminen ja lukitsemisen poisto – Nepton Support

Työajan kalenterin päivien lukitseminen tai lukituksen poistaminen on mahdollista oletuksena ainoastaan palvelun pääkäyttäjälle. Ohje oikeuksien muokkaamiseen löytyy täältä.

Palvelussa voidaan lukita päiviä, jonka jälkeen niillä olevia tapahtumia ei voida enää työntekijän toimesta muokata. Tätä voidaan hyödyntää esimerkiksi silloin, kun tunnit on jo siirretty palkanmaksuun. HUOM: Kun päivä on lukittu, ei koko päivälle voi enää lisätä uusia tapahtumia muutoin kuin pääkäyttäjän toimesta. Lukitulle päivälle ei myöskään voi tehdä poikkeusasetusta, ellei henkilöllä ole oikeutta poistaa lukitusta.

Mikäli käytössä on poikkeava Työviikon aloitusaika (muu kuin klo 00:00), lukitus seuraa asetettua työviikon aloitusaikaa eikä kalenterivuorokautta.

Lukitsemisoikeus

Päivien lukituksen voivat tehdä kaikki henkilöt, joilla on oikeus tapahtumien lukitsemiseen myönnetyn työajan roolin perusteella. Päivien lukitsemisoikeus ja lukituksen poisto löytyy ylemmän tason työajan roolin oikeuksista:

Voi lukita tapahtumapäiviä -oikeus antaa oikeuden lukita tapahtumia niiden hyväksymisen yhteydessä.

Voi poistaa tapahtumien lukituksen päiviltä antaa oikeuden poistaa lukituksen. Tämä on yleensä myönnetty vain pääkäyttäjälle, mutta voidaan aktivoida työajan roolin kautta myös muille tarpeen vaatiessa.

Lukitseminen ja lukituksen poisto manuaalisesti

Päivien lukitseminen

Päivä voidaan lukita Työaika-osiossa valitsemalla Työkalut-valikosta valinta Aseta tapahtumien lukituspäivä.

Tapahtumat voidaan lukita tulevaisuuteen mihin tahansa päivämäärään. Jo tehtyjen lukitusten lukituspäivän voi muuttaa asettamalla Valitse lukituspäivä -kenttään se päivämäärä, jonne saakka tapahtumat halutaan säilyttää lukittuina eli esimerkiksi edellisen palkkajakson loppuun saakka.

Päivä voidaan lukita yksittäiseltä henkilöltä, Työaika-osion henkilöryhmältä tai koko henkilöstöltä. Oletuksena henkilöt haetaan viimeisen vuoden ajalta valittavaksi. Aikajaksoa ja muita henkilöiden valinnan asetuksia pääsee muokkaamaan hammasratas-kuvakkeen takaa.

Kun henkilöt on valittu, painetaan Aseta lukituspäivä-painiketta toiminnon toteuttamiseksi.

Kun lukitus on tehty, tulee henkilön kalenteriin lukon kuva, joka kertoo, että kyseinen päivä on lukittu.

Päivien lukituksen poisto

Päiviltä voidaan poistaa lukitus Työaika-osiossa valitsemalla Työkalut-valikosta valinta Aseta tapahtumien lukituspäivä.

Lukituspäivä voidaan poistaa jättämällä Valitse lukituspäivä tyhjäksi ja valitsemalla halutut henkilöt, joilta lukitus poistetaan. Tapahtumien lukitus voidaan poistaa yksittäiseltä käyttäjältä, käyttäjäryhmältä tai koko henkilöstöltä.

Kun valitaan Aseta lukituspäivä, poistuu lukitus henkilöltä koko historian ajalta.

Kun lukinta on poistettu, poistuu henkilön kalenterista lukon kuva päiviltä, jotka eivät ole enää lukittuja.

Tapahtumien automaattinen lukitus

Palvelun Työaika-osiossa Työyhteisö- tai Asetusryhmä-tasolla voidaan määritellä myös automaattinen lukitus tapahtumille. Määritys löytyy valikosta Työaika > Hallinta > Työyhteisön asetukset/Asetusryhmän asetukset > Työtunnit > Tapahtumien lukitseminen ja hyväksyntä > Lukitse tapahtumat automaattisesti kun on kulunut.

Automaattinen lukitseminen tapahtuu klo 00:30.