Katso lisätiedot versiotiedotteestamme.
Vuorot luodaan suunnittelunäkymässä.
Mikäli yhteisössänne on määritelty eri yksiköitä ennen suunnittelunäkymää, valitaan yksiköt ja suunnittelutasot. Tätä valintaa ei näy, jos henkilöllä ei ole oikeutta kuin yhteen yksikköön tai suunnittelutasoon tai useampia yksiköitä tai suunnittelutasoja ei ole käytössä.
Vuoroja voidaan luoda kahdella tavalla, joko Toimipiste-tasolla tai Resurssikohtaisesti.
Toimipiste-tasolla luotaessa valitaan haluttu toimipiste (suunnittelutaso), jolle halutaan vuorot tehtävät.
Resurssikohtaisesti luotaessa valitaan tietty henkilö, jolle halutaan vuoroja luotavan.
Huomioithan, että henkilöt tulee ensin kiinnittää toimipisteelle, jolle vuoroja halutaan suunniteltavan. Henkilöiden kiinnittäminen tapahtuu Toimipisteet-valikossa. Tarkemman ohjeen henkilöiden kiinnittämiseen toimipiste-tasolle löydät täältä.
Valitse näkymään ajanjakso, jolle vuoroja halutaan luoda.
Viemällä hiiren päivän ja toimipisteen tai resurssin kohdalle tulee valittavaksi painike Plus -merkki, jota painamalla vuoroja pääsee luomaan.
Vuoron luominen Toimipiste-tasolle
Valitse suunnittelunäkymässä toimipiste ja päivämäärä, jolle vuoroja halutaan luoda. Viemällä hiiren päivämäärän kohdalle tulee valittavaksi painike Plus -merkki, jota painamalla vuoroja pääsee luomaan.
Voit valita avautuvasta ponnahdusikkunasta vuoropohjan, jos sellaisia on perustettu vuorosuunnitteluun. Katso ohje vuoropohjan luomiseen täältä.
Aseta vuorolle julkinen tieto, jos se on tarpeen. Tieto näkyy suunnittelunäkymässä työntekijän kalenterinäkymässä.
Aseta vuorolle suunnittelutieto, jos se on tarpeen. Tieto näkyy vain suunnittelunäkymässä ja se ei näy työntekijälle.
Voit lisätä julkisen tiedon tai suunnittelutiedon myös ryhmäkohtaisesti, eli se tulee näkyviin kaikille vuoroille, jotka tässä näkymässä lisätään.
Jos haluat lisätä usean vuoron samalla kerralla, valitse vuoroja suunniteltavaksi kohdasta Lisää työvuoro.
Määrittele vuorolle alku ja loppu. Ajoiksi määritellään sekä päivämäärä ja kellonaika. Valitse vuoroon liittyvä tehtävä.
Huomioi, että työntekijä ei voi aloittaa vuoroa yli kuutta tuntia ennen tai jälkeen vuoron määriteltyä alkuaikaa.
Resurssi-kohdasta aukeaa lista henkilöistä, jotka on liitetty toimipisteelle resurssiksi. Listassa näkyy, ketkä henkilöt ovat vuoron ajankohtana resursoitavissa vuorolle.
Kun olet lisännyt haluamallesi vuorolle ajankohdan ja resurssin valitse Tallenna. Vuoro lisätään suunnittelunäkymään henkilön kohdalle.
Vuoron luominen resurssille
Valitse suunnittelunäkymässä resurssi ja päivämäärä, jolle vuoroja halutaan luoda. Viemällä hiiren päivämäärän kohdalle tulee valittavaksi painike Lisää, jota painamalla vuoroja pääsee luomaan.
Aseta vuorolle julkinen tieto, jos se on tarpeen. Tieto näkyy suunnittelunäkymässä työntekijän kalenterinäkymässä. Tieto voi olla esimerkiksi "Hevi-osasto hyllytys", tai muu lisätieto, jota halutaan jakaa työntekijälle.
Aseta vuorolle suunnittelutieto, jos se on tarpeen. Tieto näkyy vain suunnittelunäkymässä ja se ei näy työntekijälle.
Voit lisätä julkisen tiedon tai suunnittelutiedon myös ryhmäkohtaisesti, eli se tulee näkyviin kaikille vuoroille, jotka tässä näkymässä lisätään.
Jos haluat lisätä usean vuoron samalla kerralla valitse vuoroja suunniteltavaksi kohdasta Lisää työvuoro.
Määrittele vuorolle alku ja loppu. Ajoiksi määritellään sekä päivämäärä ja kellonaika.
Toimipiste-kohdassa valitaan toimipiste, jolle työntekijän vuoro halutaan lisätä. Tässä listassa saattaa olla vain yksi toimipiste vuorosuunnitelman oikeuksista riippuen.
Kun olet lisännyt haluamallesi vuorolle ajankohdan ja toimipisteen valitse Tallenna. Vuoro lisätään suunnittelunäkymään henkilön kohdalle.
Muista julkaista vuorot Julkaise -painikkeesta niiden luomisen jälkeen. Vuorojen julkaisemiseen löydät ohjeet täältä.
Poissaolo suunnitellulla päivällä
Jos suunnitellulle päivälle kalenteriin luodaan poissaolo, kuten vuosiloma, aiheuttaa tämä varoituksen vuorosuunnittelussa, mutta työajan tulkintaan se ei vaikuta.