Paikallaolonäkymän avulla voidaan seurata henkilöstön paikallaoloa päivän aikana, sekä heidän edellinen ja tulossa oleva paikalla olon tila, jos sellainen on saatavilla. Paikallaolonäkymä löytyy osiosta Työaika -> Työtunnit -> Raportit valitsemalla Raportoi-valikosta Paikallaolonäkymä.
Näkymän käyttöoikeudet ja tietojen näyttäminen
Paikallaolonäkymään liittyviä käyttöoikeuksia hallinnoidaan Työajan rooleissa. Paikallaolonäkymä vaatii vähintään työajan roolin oikeudet "Voi tarkastella omia tapahtumia", jolloin henkilö voi nähdä oman tilanteensa paikallaolonäkymässä. Jos henkilöllä on oikeus "Voi nähdä kaikki paikallaolonäkymässä", voi hän nähdä kaikkien henkilöiden paikallaolotiedot.
Arkaluontoiset tiedot kuten sairaslomat, poissaolot tai tapahtumamerkintöjen kommentit ja kellonajat eivät näy ellei henkilöllä ole oikeuksia nähdä näitä tietoja. Jos henkilöllä on oikeus "Voi tarkastella alaisten tapahtumia", näkee hän alaisten kaikki tiedot. Tällä tavalla esimiehet voivat nähdä alaistensa tiedot paikallaolonäkymästä.
Jos henkilöllä on korkean tason oikeus "Voi nähdä kaikkien henkilöiden tapahtumat", näkee hän kaikkien henkilöiden tiedot. Tällä tavalla ylläpitäjät voivat nähdä kaikkien henkilöiden tiedot paikallaolonäkymästä.
Näkymä näyttää edellisen tapahtuman viikon ajalta, sekä viikon eteenpäin seuraavan tapahtuman.
Näkymän käyttäminen
Näkymä voidaan päivittää Päivitä heti -painikkeen avulla, jolloin näkymä tiedot ovat reaaliaikaisia. Näkymä voidaan tallentaa Excel-tiedostoksi painamalla Lataa-painiketta. Eri kirjaustyypit näytetään näkymässä eri väreillä. Alla esimerkkikuva jossa näkymän käyttäjällä on oikeus nähdä kaikki tiedot.
Arkaluontoiset tiedot, kuten tieto sairauslomasta sekä merkintöihin liittyvät kommentit ja kellonajat, eivät ole nähtävissä kuin henkilöllä itsellään, sekä henkilön esimiehillä joilla on oikeus nähdä henkilön sairauslomatieto tai merkintöjen kellonaika ja kommentit. Jos oikeutta nähdä henkilön sairauslomaa tai poissaoloa ei ole, näytetään sairausloman sijaan "Poissa". Jos oikeutta nähdä kellonaikoja tai merkinnän kommentteja ei ole, ne jätetään pois näkyvistä
Alla esimerkkikuva jossa näkymän käyttäjällä on oikeus nähdä kaikkien paikallaolotieto, mutta ei ole oikeuksia nähdä tarkempia tietoja, jolloin mahdollisia sairauslomia, poissaoloja, tapahtumien kommentteja tai kellonaikoja ei näytetä.