Henkilöiden kirjaamia tapahtumia ja niistä muodostunutta työajan tulkintaa on mahdollista raportoida usealla erilaisella palvelusta vakiona löytyvällä raportilla. Alla on esitetty osa työajan raporteista, sekä niillä näytettävä tietosisältö.
Tunnit palkkalajeittain
Raportti näyttää tulkitut tunnit palkkalajeittain (mm. säännöllinen työaika, lisätyö, ylityö). Raportilla on nähtävissä myös henkilönumero, henkilön nimi, raportin lisätieto -kenttään syötetty tieto, henkilöryhmä, työpäivien lukumäärä, käytettyjen vuosilomapäivien määrä, kertymistä lainattu määrä, varallaolotunnit sekä työlisät ja työkorotukset.
Raporttia muodostaessa voidaan valita, näytetäänkö raportin tulokset tunneittain vai päivittäin. Mikäli tiedot esitetään tunneittain niin raportilla näytetään tulkittu tuntimäärä. Jos tiedot esitetään päivittäin, raportilla näytetään, kuinka monena päivänä raportointijakso aikana kyseistä tulosta esiintyy.
Raportin voi viedä Exceliin. Excelissä saldo esitetään desimaalimuodossa. Näin rivit voidaan luotettavasti järjestää saldon perusteella.
Toteutuneen työajan määrä
Raportilla näytetään merkittyihin tapahtumiin perustuva tulkittu työaika päiväkohtaisesti raportointijaksolta sekä erittely raporttijakson aikana tehdystä työajasta, työajasta ilman poissaoloja, ylitöistä, työajan veroisista lomista ja työajan veroisesta ajasta.
Lisäksi raportilla näytetään keskimääräinen työajan veroinen aika per viikko, poissaolopäivien ja työpäivien määrä ja kertymän saldo raporttijakson lopussa. Lue lisää artikkelista Toteutuneen työajan määrä.
Tunnit tapahtumatyypeittäin
Raportilla näytetään raportointijakson aikana merkityt tapahtumat jaoteltuna raportoiduille tapahtumatyypeille. Lisäksi raportilla näytetään henkilönumero, henkilön nimi, raportin lisätieto -kenttään syötetty tieto, henkilöryhmä, työpäivien lukumäärä, juhlapyhien lukumäärä sekä käytettyjen vuosilomapäivien lukumäärä.
Henkilöiden rajaus raporteilla
Tuntitiraporteissa on mahdollista rajata henkilöitä seuraavilla tavoilla:
- Ryhmien perusteella (vaihtoehtoina henkilö-, maksu- tai asetusryhmäperusteinen rajaus)
- Tietyn esimiehen alaisten perusteella
- Raportin ottavan henkilön alaisten perusteella
- Palkkauksen perusteella (vaihtoehtoina tunti- ja kuukausipalkkaperusteinen rajaus)
Lisää tietoa henkilöiden rajauksesta löydät erillisestä artikkelista täältä.