Työntekijä tulee liittää asetusryhmään, jotta hänelle aktivoituu laskentamääritykset työajan laskentaan. Työntekijän voi liittää asetusryhmään joko Työsuhde-osiossa henkilön tiedoissa tai Työaika-osiossa asetusryhmän tiedoissa.
Katso myös ohje asetusryhmän päivittämiseen tai asetttamiseen usealle henkilölle kerralla.
Työntekijän liittäminen asetusryhmään Työsuhde-osiossa
Valitse Työsuhde -> Henkilöt -> Henkilöt. Valitse listalta haluttu henkilö ja avaa tämän tiedot suurennuslasin kuvakkeesta.
Valitse Työsuhde - Työajan asetusryhmä. Klikkaa kenttää. Nyt näkyvissä on hakukenttä, josta voi hakea haluamasi asetusryhmän.
Valittuasi haluamasi asetusryhmän ja painettuasi Valmis, tallenna muutokset sivun alareunan sinisestä Tallenna-linkistä.
Työntekijän liittäminen asetusryhmään Työaika-osiossa.
Vaihtoehtoisesti asetusryhmä voidaan asettaa Työaika-osiossa. Suosittelemme asettamaan henkilön asetusryhmän Työsuhde-osiossa, kuten on kuvattu yllä olevassa ohjeessa.
1. Valitse Työaika > Hallinta > Asetusryhmät.
2. Valitse Toiminto-valikosta Asetusryhmän jäsenet. Valitulla asetusryhmällä ei tässä vaiheessa ole merkitystä.
3. Työntekijä näkyy kohdassa Henkilöt ilman ryhmää. Valitse työtekijän kohdalta kalenterikuvake.
4. Kalenterikuvakkeesta aukeaa ponnahdusikkuna, josta määritellään työntekijälle asetusryhmä. Valitse Lisää uusi asetusarvo.
5. Valitse Arvo -kenttään haluttu asetusryhmä.
6. Valitse Voimassa alkaen ja Voimassa saakka -kenttiin halutut päivämäärät. Voimassa alkaen -päiväksi täyttyy oletuksena kuluva päivä.
Voimassaolo alkaa kello 00:00 ja päättyy kello 23.59.
Normaalitilanteessa uuden työntekijän kohdalla kummatkin päivämäärät jätetään tyhjäksi valitsemalla Tyhjennä päivämäärä. Jos työntekijä vaihtaa asetusryhmää määritellään Voimassa alkaen -päiväksi se päivä, josta määrityksen halutaan alkavan. Tällöin edelliselle asetusryhmälle tulee myös määritellä Voimassa saakka -päivä.
7. Tallenna muutokset Tallenna-linkistä.
Henkilö siirtyy näkymässä asetusryhmään vasta näkymän päivittymisen jälkeen.