Henkilö tulee liittää asetusryhmään, jotta hänelle aktivoituu laskentamääritykset työajan laskentaan. Henkilön voi liittää asetusryhmään joko Työsuhde-osiossa henkilön tiedoissa tai Työaika-osiossa asetusryhmän tiedoissa.
Katso myös ohje asetusryhmän päivittämiseen tai asettamiseen usealle henkilölle kerralla.
Henkilön liittäminen asetusryhmään Työsuhde-osiossa
Valitse Työsuhde > Henkilöt > Henkilöt. Valitse listalta haluttu henkilö ja avaa tämän tiedot suurennuslasin kuvakkeesta.
Valitse Työsuhde - Työajan asetusryhmä.
Lisää-painikkeesta saat näkyviin hakukentän, josta voi hakea haluamasi asetusryhmän.
Valittuasi haluamasi asetusryhmän ja painettuasi Valmis, tallenna muutokset vielä Tallenna-painikkeesta.
Henkilön liittäminen asetusryhmään Työaika-osiossa.
Vaihtoehtoisesti asetusryhmä voidaan asettaa Työaika-osiossa. Suosittelemme asettamaan henkilön asetusryhmän Työsuhde-osiossa, kuten on kuvattu yllä olevassa ohjeessa.
1. Valitse Työaika > Hallinta > Asetusryhmät
2. Valitse Toiminto-valikosta Asetusryhmän jäsenet. Valitulla asetusryhmällä ei tässä vaiheessa ole merkitystä.
3. Henkilö näkyy kohdassa Henkilöt ilman ryhmää. Aloita painamalla kalenterikuvaketta.
4. Avautuvan ponnahdusikkunan kautta voit määritellä henkilön asetusryhmän. Lisää henkilölle asetusryhmä Lisää-painikkeesta.
5. Valitse Arvo -kenttään haluttu asetusryhmä.
Voit tarvittaessa asettaa Voimassa alkaen ja Voimassa saakka -kenttiin halutut päivämäärät. Voimassa alkaen-päiväksi täyttyy oletuksena kuluva päivä.
Voimassaolo alkaa kello 00:00 ja päättyy kello 23.59.
Normaalitilanteessa uuden henkilön kohdalla kummatkin päivämäärät jätetään tyhjäksi, päivämäärää klikkaamalla ja valitsemalla Tyhjennä päivämäärä.
Jos työntekijä vaihtaa asetusryhmää, määritellään Voimassa alkaen-päiväksi se päivä, josta määrityksen halutaan alkavan. Tällöin edelliselle asetusryhmälle tulee määritellä Voimassa saakka-päivä.
7. Tallenna tekemäsi muutokset Tallenna-painikkeesta.