Palveluun voidaan määritellä millaisia oletettuja eli automaattisia tapahtumia luodaan erilaisissa tilanteissa.
Oletettuja tapahtumatyyppejä voidaan määritellä Työaika-osiossa joko Työyhteisö- tai Asetusryhmät-tason asetuksissa.
Työyhteisö-tasolla määritys löytyy valikosta Työaika -> Hallinta -> Työyhteisön asetukset -> Työtunnit -> Tapahtumatyypit.
Asetusryhmät-tasolla määritys löytyy valikosta Työaika -> Hallinta -> Asetusryhmät -> Asetusryhmä: Haluttu asetusryhmä -> Toiminto: Asetusryhmän asetukset -> Työtunnit -> Tapahtumatyypit.
Määrityksen voi tehdä myös Henkilöt-tasolla (Työaika -> Hallinta -> Henkilöt). Emme kuitenkaan suosittele määritysten tekemistä henkilötasolle, koska niiden hallinta voi olla haastavaa.
Määrittelyjä voidaan tehdä kahdelle eri toiminnolle.
Oletettu tapahtumatyyppi uutta tapahtumaa luodessa
- Määrittelee, mikä tapahtumatyyppi näkyy oletuksena, kun uutta tapahtumatyyppiä luodaan. Tämä tapahtumatyyppi on myös mobiilin pika-aloituksen tapahtumatyyppinä Ruokatauon lisäksi. Lue tästä artikkelista tarkempi ohje miten voit muokata mobiilinäkymän pika-aloitusta.
Oletettu tapahtumatyyppi tyhjinä työpäivinä
- Määrittelee, mikä tapahtumatyyppi luodaan henkilön työaikakalenteriin niin päivinä, kun henkilöllä on työvelvoite (työpäivän pituus), mutta henkilö ei ole tehnyt tapahtumakirjauksia. Automaattinen tapahtuma merkitään kellonajoille, jotka on määritelty näytön asetuksissa. Jos näytön asetuksissa ei ole määritelty mitään, tulee automaattinen tapahtuma ajalle 8:00-16:00. Tapahtumalle muodostuu tekijäksi tapahtuman hyväksyjä, kun tapahtuma on hyväksytty.
Oletettua tapahtumatyyppiä tyhjinä työpäivinä voidaan hyödyntää esimerkiksi seuraavissa tilanteissa:
- Henkilöt, jotka tekevät samaa tehtävää samaan aikaan joka päivä. Tällöin henkilön ei tarvitse tehdä kirjauksia manuaalisesti, vaan ne tulevat automaattisesti henkilön kalenteriin.
- Henkilöt, jotka tekevät osa-aikaisuutta siten, että heillä on viikolla koko päivän poissaoloja ja poissaolopäivä vaihtelee. Tällöin voidaan asettaa, että poissaolopäiville tulee esimerkiksi 'Osa-aikavapaa'-tapahtuma automaattisesti.
Jos Oletettu tapahtumatyyppi tyhjinä työpäivinä on asetettu, tulee henkilölle asettaa jokin palkkalaskennan käynnistävä tapahtuma (kuten esimerkiksi työ, saldon muutos tai saldon asetus) sille päivälle josta alkaen oletettu tapahtumatyyppi halutaan täyttävän tyhjät päivät. Eli esimerkiksi jos halutaan, että oletettu tapahtumatyyppi tyhjinä työpäivinä on voimassa alkaen 15.5.2021, voidaan ko. päivälle merkitä esimerkiksi saldon muutos 00:00 ja oletetut tapahtumatyypit merkitään tyhjille työpäiville tästä lähtien. 
Suosittelemme kaikkien määritysten tekemistä kaikissa tilanteissa voimassaolotoiminnon kautta.
Jos muutoksia tehdään takautuvasti, ei henkilön tapahtumat välttämättä ole muutoksen jälkeen ajantasalla työaikakalenterissa. Tästä saattaa hälyttää henkilön kalenterissa huomiokolmio. Tällaisessa tilanteessa henkilön kalenteriin tulisi tehdä jollekin jo menneelle päivälle päivitys, jotta tapahtumat kirjautuu takautuvasti uudestaan. Tämä onnistuu helpoiten niin, että muutosta edeltävälle päivälle tehdään henkilön kalenteriin Huomautus-tapahtuma, joka sitten poistetaan. Tämä riittää päivittämään kalenterin laskennan vastamaan tehtyjä takautuvia muutoksia ja saldo näkyy oikein.