Palveluun voidaan määritellä millaisia oletettuja eli automaattisia tapahtumia luodaan erilaisissa tilanteissa.
Oletettuja tapahtumatyyppejä voidaan määritellä Työaika-osiossa joko Työyhteisö- tai Asetusryhmät-tason asetuksissa.
Työyhteisö-tasolla määritys löytyy valikosta Työaika - Hallinta - Työyhteisön asetukset - Työtunnit - Tapahtumatyypit.
Asetusryhmät-tasolla määritys löytyy valikosta Työaika - Hallinta - Asetusryhmät - Asetusryhmä: Haluttu asetusryhmä - Toiminto: Asetusryhmän asetukset - Työtunnit - Tapahtumatyypit.
Määrittelyjä voidaan tällä hetkellä tehdä kahdelle eri toiminnolle.
Oletettu tapahtumatyyppi uutta tapahtumaa luodessa
- Määrittelee, mikä tapahtumatyyppi näkyy oletuksena, kun uutta tapahtumatyyppiä luodaan. Tämä tapahtumatyyppi on myös mobiilin pika-aloituksen tapahtumatyyppinä Ruokatauon lisäksi.
Oletettu tapahtumatyyppi tyhjinä työpäivinä
- Määrittelee, mikä tapahtumatyyppi luodaan henkilön työaikakalenteriin niin päivinä, kun henkilöllä on työvelvoite (työpäivän pituus), mutta henkilö ei ole tehnyt tapahtumakirjauksia.
Suosittelemme kaikkien määritysten tekemistä kaikissa tilanteissa voimassaolotoiminnon kautta.
Jos muutoksia tehdään takautuvasti, ei henkilön tapahtumat välttämättä ole muutoksen jälkeen ajantasalla työaikakalenterissa. Tästä saattaa hälyttää henkilön kalenterissa huomiokolmio. Tällaisessa tilanteessa henkilön kalenteriin tulisi tehdä jollekin jo menneelle päivälle päivitys, jotta tapahtumat kirjautuu takautuvasti uudestaan. Tämä onnistuu helpoiten niin, että muutosta edeltävälle päivälle tehdään henkilön kalenteriin Huomautus-tapahtuma, joka sitten poistetaan. Tämä riittää päivittämään kalenterin laskennan vastamaan tehtyjä takautuvia muutoksia ja saldo näkyy oikein.