Palvelussa voidaan määrittää juhlapyhille asetukset juhlapyhäkohtaisesti. Asetuksissa voidaan määrittää, onko kyseisellä juhlapyhällä laskennallisia vaikutuksia työtuntisaldoon tai korvauksiin, sekä näytetäänkö juhlapyhä kalenterissa vai ei.
Palveluun voidaan lisätä muita juhlapyhiä, kuin mitä palvelussa on määritelty oletuksena. Nämä määritykset tehdään työtilausten kautta.
Asetusten määrittely
Asetukset voidan asettaa Työaika-osiossa joko Asetusryhmät- tai Työyhteisö-tasolle.
Asetusryhmät-tason asetukset löytyvät kohdasta Työaika - Hallinta - Asetusryhmät - Asetusryhmä: Haluttu asetusryhmä - Toiminto: Asetusryhmän asetukset - Työtunnit - Juhlapyhät.
Työyhteisö-tason asetukset löytyvät kohdasta Työaika - Hallinta - Työyhteisön asetukset - Työtunnit - Juhlapyhät.
Valitsemalla Juhlapyhät, avautuu määritykset.
Voit määritellä miten työ lasketaan oletuksena juhlapyhänä (normaali työ, lisätyö, ylityö).
Voit määritellä, miten työviikkoa lyhentävät juhlapyhät käyttäytyvät ja mitä työviikon pituuden määritystä ne lyhentävät.
Voit myös määritellä, lyhentääkö juhlapyhä työviikon pituutta päivä- vai viikkovelvoitteen mukaan. Viikkovelvoitteen mukaan lyhennettäessä yksi juhlapyhä lyhentää työviikkoa viidenneksellä viikkovelvoitteesta.
HUOM! Juhlapyhä lyhentää työviikkoa maksimissaan 8 tuntia yhdeltä päivältä.
Lisäksi voit määritellä miten kukin yksittäin juhlapyhä käyttäytyy.
Määritykset suositellaan tehtävän historiatoiminnon kautta.
Työviikon lyhentämininen ja lisätyön raja
Jos halutaan lyhentää työviikkoa, mutta ei lisätyön rajaa, tällöin arvoina pitäisi olla
- Työviikon pituus työehtosopimuksessa = Kyllä
- TES enimmäistyöaika viikossa = Ei
Jos halutaan lyhentää myös lisätyön rajaa, tällöin arvoina pitäisi olla:
- Työviikon pituus työehtosopimuksessa = Kyllä
- TES enimmäistyöaika viikossa = Kyllä
Jokaiselle näistä kolmesta asetuksesta voi antaa poikkeusasetuksia, jotka ovat voimassa tiettyinä päivinä.
Kolmannella asetuksella ei ole merkitystä jos "Kynnysarvo viikkoylityölle jos ansaittu ennen TES:n päivän maksimipituutta" ei ole asetettu TES asetuksista (Työaika sisältäen poissaolot -> TES).
Asetusten vaikutukset laskentaan
Mikäli on päivä on asetettu juhlapyhäksi (Lasketaan juhlapyhäksi on valittuna), se vähentää säännönmukaista työviikon pituutta. Työkorotuksiin voidaan asettaa esimerkiksi arkipyhäkorvaus joka syntyy automaattisesti.
Jos juhlapyhien asetuksia muutetaan, tulee myös korotusten osalta tarkistaa miten niiden halutaan jatkossa muodostuvan suhteessa muuttuneeseen juhlapyhäkäsittelyyn.
Asetusten selitykset
Ei asetettu - Juhlapyhää ei korosteta kalenterissa, eikä juhlapyhällä ole laskennallisia vaikutuksia. Juhlapyhän nimi näytetään kalenterissa.
Ei näytetä - Juhlapyhään nimeä ei näytetä eikä korosteta kalenterissa, eikä juhlapyhällä ole laskennallisia vaikutuksia.
Näytetään, mutta ei lasketa juhlapyhäksi - Juhlapyhän nimi näytetään ja juhlapyhä korostetaan kalenterissa, mutta sillä ei ole vaikutusta laskentaan.
Juhlapyhä, ei lyhennä työviikon pituutta - Juhlapyhän nimi näytetään ja juhlapyhä korostetaan kalenterissa, mutta se ei vaikuta viikon työvelvoitteeseen millään tavalla.
Juhlapyhä, lyhentää työviikon pituutta arkipäivinä - Juhlapyhän nimi näytetään ja juhlapyhä korostetaan kalenterissa. Juhlapyhä lyhentää työviikon työvelvoitetta, mikäli juhlapyhä sattuu arkipäivälle.
Juhlapyhä, lyhentää työviikon pituutta päivinä, joilla on työvelvoite - Juhlapyhän nimi näytetään ja juhlapyhä korostetaan kalenterissa. Juhlapyhä lyhentää työviikon työvelvoitetta ko. päivälle asetetun työvelvoitteen verran.
Juhlapyhä, lyhentää työviikon pituutta - Juhlapyhän nimi näytetään ja juhlapyhä korostetaan kalenterissa. Juhlapyhä lyhentää työviikon työvelvoitetta myös viikonloppuisin.
Katso myös ohje poikkeusasetusten määrittelystä.
Työviikon pituuden lyhentäminen alkuviikosta
Juhlapyhien ja vuosilomien on mahdollista lyhentää työviikon pituutta heti alkuviikosta. Tällöin esimerkiksi perjantaina oleva juhlapyhä tai vuosiloma lyhentää työviikon pituutta maanantaina.
Asetusryhmät-tason asetus löytyy kohdasta Työaika - Hallinta - Asetusryhmät - Asetusryhmä: Haluttu asetusryhmä - Toiminto: Asetusryhmän asetukset - Työaika sisältäen poissaolot - TES.
Työyhteisö-tason asetus löytyy kohdasta Työaika - Hallinta - Työyhteisön asetukset - Työaika sisältäen poissaolot - TES.
