Palvelussa voidaan määrittää asetukset juhlapyhäkohtaisesti. Asetuksissa voidaan määrittää, näytetäänkö juhlapyhä kalenterissa ja onko sillä laskennallisia vaikutuksia työtuntisaldoon tai korvauksiin.
Oletuksena näytettävien juhlapyhien lisäksi palveluun voidaan lisätä myös muita juhlapyhiä. Uusien juhlapyhien määritykset tehdään työtilausten kautta.
Asetusten määrittely
Asetukset voidaan määrittää Työaika-osiossa joko Asetusryhmät- tai Työyhteisö-tasolle.
Asetusryhmät-tason asetukset löytyvät kohdasta Työaika -> Hallinta -> Asetusryhmät -> Asetusryhmä: Haluttu asetusryhmä -> Toiminto: Asetusryhmän asetukset -> Työtunnit -> Juhlapyhät.
Työyhteisö-tason asetukset löytyvät kohdasta Työaika -> Hallinta -> Työyhteisön asetukset -> Työtunnit -> Juhlapyhät.
Saat määritykset auki valitsemalla Juhlapyhät.
Voit määrittää, miten työ lasketaan juhlapyhänä (normaali työ, lisätyö, päivä-/viikkoylityö, Vrk-ylityötunnit).
Normaali työ = juhlapyhälle merkitty työ käsitellään kuin kyseessä olisi normaali työpäivä
Lisätyö = juhlapyhälle merkitty työ tulkitaan lisätyönä lisätyön asetusten mukaisesti
Päivä- / viikkoylityö = juhlapyhälle merkitty työ on ensin viikkoylityötä, jonka jälkeen päiväylityötä vuorokautisen enimmäistyöajan ylityksen jälkeen
Vrk-ylityötunnit = juhlapyhälle merkitty työ on vuorokautista ylityötä
Työn laskennassa juhlapyhänä on syytä huomioida, että mikäli säännöllisen työajan ylittävä ohjaus on esimerkiksi "Tunti tunnista - Saldo", merkittyä työtä ei silloin tulkita automaattisesti ylityön mukaisilla prosenttikorotuksilla.
Mikäli juhlapyhänä tehty työ on tarkoitus korvata tunti tunnista, työn laskenta juhlapyhänä-asetuksen tulee olla joko "Päivä- / viikkoylityö" tai "Vrk-ylityötunnit" riippuen siitä, miten juhlapyhänä tehty työ korvattaisiin, jos työ kohdistuisi ylityönä palkkaan ja siten työntekijälle maksuun.
Voit myös määritellä lyhentääkö juhlapyhä työviikon pituutta päivittäisen velvoitteen, viikottaisen velvoitteen tai viikottaisen enimmäistyöajan mukaan. Asetuksen toiminnallisuus on kuvattu täällä.
HUOM! Juhlapyhä lyhentää työviikkoa enintään 8 tuntia yhdeltä päivältä.
Voit lisäksi määritellä, miten työviikkoa lyhentävät juhlapyhät käyttäytyvät ja mitä työviikon pituuden määritystä ne lyhentävät.
Määritykset suositellaan tehtävän voimassaolotoiminnon kautta.
Työviikon lyhentäminen ja ylityön raja
Jos halutaan lyhentää työviikkoa, mutta ei ylityön rajaa, tällöin arvoina pitäisi olla
- Työviikon pituus työehtosopimuksessa = Kyllä
- TES enimmäistyöaika viikossa = Ei
Jos halutaan lyhentää myös ylityön rajaa, tällöin arvoina pitäisi olla:
- Työviikon pituus työehtosopimuksessa = Kyllä
- TES enimmäistyöaika viikossa = Kyllä
Jokaiselle näistä kolmesta asetuksesta voi antaa poikkeusasetuksia, jotka ovat voimassa tiettyinä päivinä.
Kolmannella asetuksella ei ole merkitystä jos "Kynnysarvo viikkoylityölle jos ansaittu ennen TES:n päivän maksimipituutta" ei ole asetettu TES asetuksista (Työtunnit -> TES).
Asetusten vaikutukset laskentaan
Mikäli päivä on asetettu juhlapyhäksi (Lasketaan juhlapyhäksi on valittuna), se vähentää säännönmukaista työviikon pituutta. Työkorotuksiin voidaan asettaa esimerkiksi arkipyhäkorvaus, joka syntyy automaattisesti, jos päivälle kirjataan tapahtuma. Huomaathan, että palvelussa ei pystytä tulkitsemaan kaikkia tilanteita, joissa arkipyhäkorvausta ei useiden TES:ien mukaan ansaita.
Jos juhlapyhien asetuksia muutetaan, tulee myös korotusten osalta tarkistaa, miten niiden halutaan jatkossa muodostuvan suhteessa muuttuneeseen juhlapyhäkäsittelyyn.
Asetusten selitykset
Ei asetettu - Juhlapyhän käyttäytymistä ei ole asetettu. Asetus haetaan joko ylemmästä asetusryhmästä tai työyhteisön asetuksista. Mikäli asetusta ei ole ylemmillä tasoilla, niin juhlapyhän nimeä ei näytetä, juhlapyhää ei korosteta kalenterissa eikä sillä ole laskennallisia vaikutuksia.
Ei näytetä - Juhlapyhän nimeä ei näytetä, juhlapyhää ei korosteta kalenterissa eikä sillä ole laskennallisia vaikutuksia.
Näytetään, mutta ei lasketa juhlapyhäksi - Juhlapyhän nimi näytetään, mutta juhlapyhää ei korosteta kalenterissa eikä sillä ole vaikutusta laskentaan.
Juhlapyhä, ei lyhennä työviikon pituutta - Juhlapyhän nimi näytetään ja juhlapyhä korostetaan kalenterissa, mutta se ei vaikuta viikon työvelvoitteeseen millään tavalla.
Juhlapyhä, lyhentää työviikon pituutta arkipäivinä - Juhlapyhän nimi näytetään ja juhlapyhä korostetaan kalenterissa. Juhlapyhä lyhentää työviikon työvelvoitetta, mikäli juhlapyhä sattuu arkipäivälle.
Juhlapyhä, lyhentää työviikon pituutta päivinä, joilla on työvelvoite - Juhlapyhän nimi näytetään ja juhlapyhä korostetaan kalenterissa. Juhlapyhä lyhentää työviikon työvelvoitetta ko. päivälle asetetun työvelvoitteen verran.
Juhlapyhä, lyhentää työviikon pituutta - Juhlapyhän nimi näytetään ja juhlapyhä korostetaan kalenterissa. Juhlapyhä lyhentää työviikon työvelvoitetta myös viikonloppuisin.
Katso myös ohje poikkeusasetusten määrittelystä.
Työviikon pituuden lyhentäminen alkuviikosta
Juhlapyhät ja vuosilomat voivat lyhentää työviikon pituutta jo viikon alussa. Tällöin esimerkiksi juhlapyhä tai vuosiloma perjantaina lyhentää työviikon pituutta maanantaina.
Asetusryhmät-tason asetus löytyy kohdasta Työaika -> Hallinta -> Asetusryhmät -> Asetusryhmä: Haluttu asetusryhmä - Toiminto: Asetusryhmän asetukset -> Työtunnit -> TES.
Työyhteisö-tason asetus löytyy kohdasta Työaika -> Hallinta -> Työyhteisön asetukset -> Työtunnit -> TES.
