Juhla- ja arkipyhien käsittely

Palvelussa voidaan määrittää asetukset juhlapyhäkohtaisesti. Asetuksissa voidaan määrittää, näytetäänkö juhlapyhä kalenterissa ja onko sillä laskennallisia vaikutuksia työaikaan tai korvauksiin.

Asetusten määrittely

Asetukset voidaan määrittää Työaika-osiossa joko Asetusryhmät- tai Työyhteisö-tasolle polkua Työaika > Työyhteisön/Asetusryhmän asetukset > Työtunnit > Juhlapyhät pitkin. 

Yleisasetukset

Ensimmäisissä asetuksissa määritellään, miten juhlapyhät vaikuttavat työaikaan.

Asetuksella "Työn laskenta juhlapyhänä" määritetään, mitä tapahtuu, jos juhlapyhäpäivälle kirjataan työtapahtumia.

Normaali työ = juhlapyhälle merkitty työ käsitellään normaalina työpäivänä. Työpäivän laskennassa käytetään päivälle asetettua työvelvoitetta. Työvelvoitteen alittava aika vähennetään saldosta, mikäli päivällä on työkirjauksia. Vuorotyössä työvuoro voi sijoittua juhlapyhälle, jolloin juhlapyhä halutaan käsitellä normaalina työpäivänä.
Lisätyö = juhlapyhälle merkitty työ tulkitaan lisätyönä lisätyön asetusten mukaisesti
Päivä- / viikkoylityö = juhlapyhälle merkitty työ on ensin viikkoylityötä, jonka jälkeen päiväylityötä vuorokautisen enimmäistyöajan ylityksen jälkeen 
Vrk-ylityötunnit = juhlapyhälle merkitty työ on vuorokautista ylityötä

Työn laskennassa juhlapyhänä on syytä huomioida, että mikäli säännöllisen työajan ylittävä ohjaus on esimerkiksi "Tunti tunnista - Saldo", merkittyä työtä ei silloin tulkita automaattisesti ylityön mukaisilla prosenttikorotuksilla.

Mikäli juhlapyhänä tehty työ on tarkoitus korvata tunti tunnista, työn laskenta juhlapyhänä-asetuksen tulee olla joko "Lisätyö", "Päivä- / viikkoylityö" tai "Vrk-ylityötunnit" riippuen siitä, miten juhlapyhänä tehty työ korvattaisiin, jos työ kohdistuisi ylityönä palkkaan ja siten työntekijälle maksuun.

Asetuksella "Juhlapyhät lyhentävät viikkoa" voit myös määritellä lyhentääkö juhlapyhä työviikon pituutta päivittäisen velvoitteen, viikottaisen velvoitteen tai viikottaisen enimmäistyöajan mukaan. Asetuksen toiminnallisuus on kuvattu tarkemmin täällä.

HUOM! Juhlapyhä lyhentää työviikkoa enintään 8 tuntia yhdeltä päivältä.

Asetus "Näytä juhlapyhäkorvaus" määrittää, näytetäänkö kalenterinäkymässä omalla rivillään mahdollisesti ansaittava juhlapyhäkorvaus. Korvauksen muodostumiseen vaikuttaa kohdan "Juhlapyhät: Näytä/Korvaus ansaitaan/Lyhentää työviikkoa" asetukset. Korvaus perustuu siihen, kuinka paljon juhlapyhä lyhentää työviikkoa.

Kiinteä korvaus

Osion asetuksilla voidaan määrittää juhlapyhäkorvaukselle kiinteä korvaus. Ensimmäisellä asetuksella määritellään, onko kiinteä korvaus käytössä, ja toisella, mikä on korvauksen määrä. Kumpaankin asetukseen voidaan määrittää myös poikkeusasetuksia, mikä kiinteä korvaus ei ole ollenkaan käytössä tiettynä päivänä, tai on erisuuruinen jonain tiettynä juhlapyhänä. Korvaus määräytyy juhlapyhätaulukon "korvaus ansaitaan" asetuksen perusteella. Esimerkiksi, jos halutaan, että ansaitaan 8h juhlapyhäkorvaus jokaisesta juhlapyhästä arkipäivinä, huolimatta työvelvoitteesta, laitettaisiin asetukset seuraavasti:

Ja lisäksi jokaisen korvauksen muodostavan juhlapyhän kohdalle "Korvaus ansaitaan: Vain arkipäivänä". 

Tällöin 8h korvaus ilmestyy jokaisena juhlapyhänä, joka osuu arkipäivälle:

Ylläolevassa kuvassa nähdään, että 8h kiinteä korvaus muodostuu niille juhlapyhille, jotka osuvat arkipäivälle, mutta lauantaille osuvalle Tapaninpäivälle ei muodostu korvausta.

Juhlapyhät jotka lyhentävät työviikon pituutta, lyhentävät

Voit lisäksi määritellä, miten työviikkoa lyhentävät juhlapyhät käyttäytyvät ja mitä työviikon pituuden määritystä ne lyhentävät.

Määritykset suositellaan tehtävän voimassaolotoiminnon kautta.

Työviikon lyhentäminen ja ylityön raja 

Jos halutaan lyhentää työviikkoa, mutta ei ylityön rajaa, tällöin arvoina pitäisi olla

• Työviikon pituus työehtosopimuksessa = Kyllä
• TES enimmäistyöaika viikossa = Ei

Jos halutaan lyhentää myös ylityön rajaa, tällöin arvoina pitäisi olla:

• Työviikon pituus työehtosopimuksessa = Kyllä
• TES enimmäistyöaika viikossa = Kyllä

Jokaiselle näistä kolmesta asetuksesta voi antaa poikkeusasetuksia, jotka ovat voimassa tiettyinä päivinä.

Kolmannella asetuksella ei ole merkitystä jos "Kynnysarvo viikkoylityölle jos ansaittu ennen TES:n päivän maksimipituutta" ei ole asetettu TES asetuksista (Työtunnit > TES).

Juhlapyhäpäivät

Osiossa on listattu palvelussa olevat päivät, jotka voidaan määrittää juhlapyhiksi. Jokaiselle juhlapyhälle on kolme erillistä asetusta; "Näytä", "Korvaus ansaitaan" ja "Lyhentää viikkoa".

Näytä-asetuksella määritellään, miten kyseinen päivä näkyy kalenterinäkymässä. 

Ei -määrityksellä kyseinen päivä näytetään kalenterissa kuten mikä tahansa muu päivä (valkoinen tausta)
Tärkeänä päivänä -määrityksellä kyseinen päivä näytetään kalenterissa punaisella otsikolla korostettuna (valkoinen tausta)
Juhlapyhänä -määrityksellä kyseinen päivä näytetään kalenterissa punaisella otsikolla sekä punaisella taustavärillä.

Kuvassa näkyy ensin normaali päivä, sitten tärkeäksi päiväksi asetettu päivä, sitten juhlapyhäksi asetettu päivä:

Korvaus ansaitaan -asetus määrittää, saako kyseisestä päivästä juhlapyhäkorvauksen. Tässä asetuksessa vaihtoehdot ovat:

Ei
Vain arkipäivinä
Vain päivinä joilla työvelvoite
Vain päivinä joina juhlapyhä lyhentää viikkoa
Aina

Jotta valittujen asetusten mukaan muodostuva korvaus näytetään kalenterissa, tulee myös asetukseen "näytä juhlapyhäkorvaus" olla määriteltynä "kyllä". Korvaus perustuu siihen, kuinka paljon juhlapyhä lyhentää työviikkoa (Juhlapyhäosion toinen asetus: Juhlapyhät lyhentävät viikkoa), ellei korvaukselle olla määrätty kiinteää arvoa.

Lyhentää viikkoa -asetus määrittää lyheneekö viikon työvelvoite viikolla, jolle kyseinen päivä osuu. Vaihtoehdot ovat:
Ei
Vain arkipäivinä
Vain päivinä joilla työvelvoite
Aina

Muut työviikon lyhentämiseen liittyvät määritykset löytyvät taulukon yläpuolelta.

Työviikon pituuden lyhentäminen alkuviikosta

Juhlapyhät ja vuosilomat voivat lyhentää työviikon pituutta jo viikon alussa. Tällöin esimerkiksi juhlapyhä tai vuosiloma perjantaina lyhentää työviikon pituutta maanantaina. Tämä kannattaa ottaa huomioon varsinkin osa-aikaisilla työntekijöilä.

Asetus löytyy kohdasta Työaika > Hallinta > Työyhteisön/Asetusryhmän asetukset > Työtunnit > TES.
 

Vuorosuunnittelun juhlapyhäasetukset

Jos käytössä on vuorosuunnittelu, voidaan juhla- ja arkipyhiä koskevat asetukset määrittää Työsuhde-osiossa. Vuorosuunnitteluasetukset löytyvät kohdasta Työsuhde > Hallinta > Asetukset > Vuorosuunnittelu. Juhlapyhälle voidaan määrittää lyhennetty pituus sekä lisätäänkö päivittäinen työvelvoite suunnitellun työvuoron lisäksi. Tarkemman kuvauksen vuorosuunnittelun juhlapyhäasetuksista ja laskennasta suunnittelunäkymässä löydät täältä.

Juhlapyhät Neptonissa 2025 ja 2026