Palvelussa voidaan ottaa käyttöön tasoittumisjakson ylitöiden laskenta. Tasoittumisjakson laskenta esittää kulloinkin raportoitavan ajanjakson tasoittumisjakson tulokset lisätyön ja ylityöprosenttien mukaan tulkittuna.
Vuosityöajan seurannan määrittämiseen löytyy ohjeet täältä.
Laskennan aktivointi
Tasoittumisjakson tuntien laskennan voi aktivoida kahdella eri tavalla:
1. Tasoittumisjaksotunnit -kertymällä
Huom! Jos aktivoit tasoittumisjakson tällä tavalla, älä aktivoi laskentaa tasoittumisjakson asetuksesta "Tasoittumisjakson laskenta käytössä". Tätä asetusta käyttävästä aktivointitavasta voit lukea lisää alempana.
Kertymän saa aktivoitua asetuksissa kohdasta Työtunnit > Kertymät ja ylityötunnit.
Tämän lisäksi tasoittumisjaksojen alkupäivämäärät tarvitsee määritellä. Jaksojen loppupäivämääriä ei tarvitse määrittää sillä jokainen tasoittumisjakso päättyy päivää ennen seuraavan jakson alkua.
Alkupäivämäärät voi määrittää kohdasta Työtunnit > Kertymät ja ylityötunnit > Tasoittumisjaksotunnit.
2. Aktivointi tasoittumisjakson asetuksista
Huom! Tätä aktivointitapaa ei suositella, sillä tasoittumisjaksojen alku- ja päättymispäiviä ei voi määrittää sekä tasoittumisjakson pituus voidaan määrittää vain viikkoina.
Tämä onnistuu kohdasta Työtunnit > Tasoittumisjakso. Tasoittumisjakson pituus tarvitsee myös määritellä.
Tasoittumisjakson ylitöiden laskentatapa
Tasoittumisjakson ylitöiden laskemiseksi on 2 tapaa.
1. Lasketaan ylityörajat jakson pituuden perusteella
Alla esimerkki asetuksista, joka 2 viikon tasoittumisjakson pituudella johtaisi tasoittumisjaksoon, jonka
- Enimmäistuntimäärä on 80 tuntia (10 arkipäivää * 8 tuntia per päivä)
- Maksimilisätyön määrä on 2 tuntia (10 arkipäivää * 12 minuuttia per päivä)
- 50% ylityön maksimimäärä on 4 tuntia (10 arkipäivää * 24 minuuttia per päivä)
- 100% ylityön maksimimäärä on 50 tuntia (10 arkipäivää * 5 tuntia per päivä)
Rajat jakson työpäivinä asetetaan muodossa TT:MM, eli esimerkiksi 12 minuuttia asetetaan 00:12 ja 5 tuntia asetetaan 05:00.
Kun tehty työ ylittää 80 tuntia, niin jaksolle muodostuu ylityötä. Ylityön määrä esitetään kalenterissa sekä raporteilla. Ylityönä korvataan ensin lisätyönä enintään jakson arkipäivien verran * asetuksen 12 minuuttia. Lisätyönä jaksolle muodostuu näin enintään 2 tuntia. Tämän jälkeen muodostuu enintään 4 tuntia 50% ylityötä, jonka jälkeen enintään 50 tuntia 100% ylityötä. Käytännössä 100% ylityön muodostumisen raja asetetaan aina niin korkeaksi, että kaikki 50% ylityön ylittävä työ korvataan 100% korotettuna.
2. Lasketaan ylityörajat asettamalla jaksolle ylitöiden enimmäismäärät
Tasoittumisjakson korvauksen rajat asetetaan muodossa TT:MM, eli esimerkiksi 120 tuntia asetetaan 120:00.
Alla esimerkki asetuksista, jossa esimerkiksi 3 viikon tasoittumisjaksolla
- Enimmäistuntimäärä on 120, jonka jälkeen ansaitaan lisätyötä
- Lisätyötä ansaitaan tasoittumisjakson 126 tuntiin asti, jonka jälkeen ansaitaan 50% ylityötä
- 50% ylityötä ansaitaan tasoittumisjakson 150 tuntiin asti, jonka jälkeen ansaitaan 100% ylityötä
- 500 tasoittumisjakson tunnin jälkeen tunteja ei korvata
Jos henkilö esimerkiksi työskentelee 158 tuntia tasoittumisjakson aikana, ylityöt lasketaan seuraavasti:
- 6 tuntia lisätyötä
- 24 tuntia 50% ylityötä
- 8 tuntia 100% ylityötä
Huom! Jos tasoittumisjakson korvauksen asetuksien arvot muuttuvat kesken tasoittumisjakson, tasoittumisjakson päättymispäivänä voimassaolevia asetusarvoja käytetään.
Tasoittumisjakson laskennan muuttaminen jälkikäteen
Tasoittumisjakson ylitöiden laskenta tallennetaan välimuistiin, eikä tasoittumisjakson asetuksien tai henkilön asetusryhmän muutos laukaise välimuistitettujen ylitöiden uudelleenlaskentaa.
Uudelleenlaskennan saa laukaistua esimerkiksi sillä, että lisää henkilölle tai henkilöille huomautustapahtuman sille päivälle, mistä lähtien haluaa uudelleenlaskennan tapahtuvan. Tasoittumisjaksojen kanssa tämä käytännössä tarkoittaa sen tasoittumisjakson alkupäivää, mistä lähtien uudelleenlaskenta halutaan tehdä. Lisätyt huomautus-tapahtumat voi poistaa heti lisäyksen jälkeen.
Jos uudelleenlaskenta tarvitsee tehdä usealle henkilölle, se onnistuu nopeiten tapahtuman kopioinnilla.
- Luo yhdelle henkilöistä huomautus-tapahtuma
- Kopioi luotu tapahtuma kaikille henkilöille
- Peruuta kopiointi
Tapahtuman kopioinnista voit lukea lisää täältä. Kopioinnin peruutuksesta voit lukea lisää täältä.
Tasoittumisjakson muuttuminen kesken tasoittumisjakson
Jos esimerkiksi työntekijän työsopimus muuttuu kesken tasoittumisjakson ja uuden sopimuksen mukaiset tasoittumisjakson asetukset halutaan voimaan keskinäiseen tasoittumisjaksoon, se onnistuu yhdellä seuraavista tavoista:
- Henkilön siirtäminen uuteen asetusryhmään tasoittumisjakson alusta lähtien. Jos uuden asetusryhmän muita asetuksia ei haluta käyttöön tasoittumisjakson alusta ja uudesta tasoittumisjaksosta tarvitaan vain tasoittumisjakson korvauksien asetukset, henkilön voi siirtää uuteen ryhmään kesken tasoittumisjakson.
- Uuden asetusryhmän perustaminen, joka toimii siirtymäryhmänä tasoittumisjakson alusta siihen hetkeen kun henkilön uusi sopimus astuu voimaan ja henkilö siirtyy tämän sopimuksen mukaiseen asetusryhmään.
- Tasoittumisjakson asetuksien asettaminen henkilön asetuksista kyseessä olevan tasoittumisjakson ajaksi.
Huom! Henkilön tasoittumisjakson lasketut ylityöt tarvitsee laskea uudelleen välimuistiin jos muutos tehdään takautuvasti. Tästä enemmän ylempänä.
Tasoittumisjakson laskennan asetukset
Tasoittumisjaksolla on muita asetuksia, joilla voidaan ohjata erilaisten kertymien ja tapahtumatyyppien toimintaa tasoittumisjakson laskennassa sekä huomioida eri TESien eroavaisuuksia. Asetukset ja niiden toiminta on kuvattu alla.
Lisätyötä ei huomioida tasoittumisjakson ylityön laskennassa
Tämä asettaa sen, lasketaanko normaalista päivä- tai viikkoylityön laskennasta syntyvä lisätyö tasoittumisjakson työtunneiksi.
Esimerkiksi tasoittumisjakso on viikon mittainen ja oletettu työmäärä on 40 tuntia ja henkilö tekee 40 tuntia säännöllistä työtä ja 2,5 tuntia päiväkohtaista lisätyötä (ei tasoittumisjakson lisätyötä). Jos asetus on päällä, tasoittumisjaksolla tehdyt tunnit ovat 42,5h, muutoin tasoittumisjaksolla tehdyt tunnit ovat 40h. Asetus koskee vain palkkana maksettavaa lisätyötä.
Käsittele juhlapyhät työpäivinä ylityön enimmäismäärän laskennassa
Lasketaanko tasoittumisjaksolla arkipäivänä (ma-pe) oleva, työviikkoa lyhentävä juhlapyhä työpäiväksi.
Esimerkiksi tasoittumisjakso on viikon mittainen, ma-to on työpäiviä, pe on juhlapyhä ja "Ylityksestä korvataan lisätyönä jakson työpäiville" asetus on 30 minuttia. Jos asetus on päällä, tasoittumisjakson maksimilisätyö on 2,5h, muutoin se on 2h.
Käsittele poissaolopäivät työpäivinä ylityön enimmäismäärän laskennassa
Lasketaanko tasoittumisjaksolla oleva ma-pe sijoittuva poissaolo työpäiväksi.
Esimerkiksi tasoittumisjakso on viikon mittainen, ma-to on työpäiviä, pe on poissaolo ja "Ylityksestä korvataan lisätyönä jakson työpäiville" asetus on 30 minuuttia. Jos asetus on päällä, tasoittumisjakson maksimilisätyö on 2,5h, muutoin se on 2h.
Käytä työpäivän keskipituutta tasoittumisjakson työpäiville, jotka ovat työsuhteen ulkopuolella
Lisätäänkö tasoittumisjakson tunteihin "Työpäivän keskipituus" -asetuksen mukainen määrä tunteja jokaista tasoittumisjaksolla oleva ma-pe sijoittuvaa päivää, joka ei sisälly työsuhteen aikaan, kohden.
Esimerkiksi tasoittumisjakso on viikon mittainen, ma-pe olisivat työpäiviä, mutta työsuhde alkaa vasta tiistaina, ja "Työpäivän keskipituus" -asetus on 8 tuntia. Jos asetus on päällä, tasoittumisjakson (ti-pe aikana) toteutuneisiin työtunteihin lisätään laskennallinen 8h.
Estä tapahtumia lisäämästä tasoittumisjaksolle ylityötä
Lasketaanko tapahtumatyypeille kirjattu aika tasoittumisjakson työtunneiksi vai ei.
Esimerkiksi tasoittumisjakso on viikon mittainen ja oletettu työmäärä on 40 tuntia ja henkilö tekee 40 tuntia säännöllistä työtä ja 8 tuntia matka-aikaa. Jos matka-aika on asetettu estämään ylityön lisääminen tasoittumisjaksolle, tasoittumisjaksolla tehdyt tunnit ovat 48h, muutoin tasoittumisjaksolla tehdyt tunnit ovat 40h.
Poissaolot, joiden laskennassa käytetään keston sijaan työpäivän keskipituutta
Lasketaanko tapahtumatyypeille kirjattu aika tasoittumisjakson työtunneiksi vai käytetäänkö kirjatun ajan sijaan "Työpäivän keskipituus" -asetuksen arvoa kullekin päivälle, jolla näitä tapahtumatyyppejä on merkitty.
Esimerkiksi tasoittumisjakson työpäivän keskipituus on 8 tuntia ja sairauslomat on asetettu käyttämään työpäivän keskipituutta. Henkilöllä on 9 tunnin työvuoro:
- jos hän on sen kokonaisuudessaan sairauslomalla, päivän tunnit tasoittumisjakson laskennassa ovat 8h
- jos hän tekee vuorosta 4 tuntia töitä, ja sen jälkeen lähtee sairauslomalle, päivän tunnit tasoittumisjakson laskennassa ovat 8h (työpäivän keskipituuden mukaan)
- jos hän tekee vuorosta 8,5 tuntia töitä, ja sen jälkeen lähtee sairauslomalle, päivän tunnit tasoittumisjakson laskennassa ovat 8,5h (tehdyn työajan mukaan, kun aika ylittää työpäivän keskipituuden).
Kertymään tehty tunti tunnista -ylityö lasketaan tasoittumisjaksoon
Lasketaanko kertymään tehty tunti tunnista ylityö jakson työtunneksi vai ei.
Jos esimerkiksi pankkiin tehdyt tunti tunnista ylityötunnit halutaan laskea tasoittumisjakson työtunneiksi, se onnistuisi seuraavilla asetuksilla.
Työpäivän keskipituus
Mikä on laskennallinen työpäivän pituus ma-pe päivinä (Tasoittumisjakson laskennassa oletetut työpäivät ovat ma-pe). Jos tasoittumisjakson aikana tehdyt työtunnit jaetaan työpäivien kesken ja päiväkohtainen määrä ylittää työpäivän keskipituuden, muodostuu lisä- ja ylityötunteja.
Esimerkiksi tasoittumisjakso on viikon mittainen ja asetus on 8h, tällöin tasoittumisjakson työtunnit olisivat 40h (5 x 8h) ennen lisä- ja ylityötuntien muodostumista.
Työpäivän pituus juhlapyhinä jotka lyhentävät työviikkoa
Kuinka paljon työviikkoa lyhentävä juhlapyhä lyhentää tasoittumisjakson maksimityömäärää. Oletuksena juhlapyhä lyhentää pituutta "Työpäivän keskipituus" -asetuksen verran.
Esimerkiksi tasoittumisjakso on viikon mittainen, ma-to on työpäiviä, pe on juhlapyhä. Jos tasoittumisjakson työpäivän pituus on 7,5h ja tämä asetus on 8h, tasoittumisjakson maksimityömäärä on 29,5h. Jos asetusta ei ole asetettu, tasoittumisjakson maksimityömäärä olisi 30h.
Työpäivän pituus tulee työvuoroista
Lasketaanko tasoittumisjakson maksimityömäärä sillä olevien työvuorojen perusteella.
Esimerkiksi tasoittumisjakso on viikon mittainen ja jokaisella (ma-su) päivällä on 8h työvuoro. Jos asetus on päällä, tasoittumisjakson maksimityömäärä olisi 56h (7 x 8h)
Työpäivän pituuden ylityksestä korvataan maksimissaan - Lisätyönä
Maksimilisätyön määrä per tasoittumisjakson työpäivä. Määrä asetetaan muodossa TT:MM eli esimerkiksi 16 minuuttia asetetaan 00:16 ja 1 tunti 30 minuuttia asetetaan 01:30.
Esimerkiksi jos tasoittumisjakso on viikon mittainen ja asetus on 0,5h, tällöin tasoittumisjakson maksimilisätyön määrä on 2,5h (5 työpäivää)
Työpäivän pituuden ylityksestä korvataan maksimissaan - 50% ylityönä
50% ylityön maksimimäärä per tasoittumisjakson työpäivä. Määrä asetetaan muodossa TT:MM eli esimerkiksi 16 minuuttia asetetaan 00:16 ja 1 tunti 30 minuuttia asetetaan 01:30.
Esimerkiksi jos tasoittumisjakso on viikon mittainen ja asetus on 1h, tällöin tasoittumisjakson 50% ylityön maksimimäärä on 5h (5 työpäivää)
Työpäivän pituuden ylityksestä korvataan maksimissaan - 100% ylityönä
100% ylityön maksimimäärä per tasoittumisjakson työpäivä. Määrä asetetaan muodossa TT:MM eli esimerkiksi 16 minuuttia asetetaan 00:16 ja 1 tunti 30 minuuttia asetetaan 01:30.
Esimerkiksi jos tasoittumisjakso on viikon mittainen ja asetus on 10h, tällöin tasoittumisjakson 100% ylityön maksimimäärä on 50h (5 työpäivää)
Tasoittumisjakson korvaus - Lisätyötä ansaitaan kokonaistuntien jälkeen
Mikä on tasoittumisjakson enimmäistuntimäärä, jonka jälkeen ansaitaan lisätyötä. Määrä asetetaan muodossa TT:MM eli esimerkiksi 10 tuntia 30 minuuttia asetetaan 10:30 ja 120 tuntia asetetaan 120:00.
Tasoittumisjakson korvaus - 50% ylityötä ansaitaan kokonaistuntien jälkeen
Kuinka monen jaksotyötunnin jälkeen ansaitaa 50% ylityötä. Huomaa, että ennen tätä rajaa ansaitaan lisätyötä. Määrä asetetaan muodossa TT:MM eli esimerkiksi 10 tuntia 30 minuuttia asetetaan 10:30 ja 120 tuntia asetetaan 120:00.
Esimerkiksi jos tasoittumisjakson enimmäistuntimäärä on 75h ja tämä asetus on 85h, koko tasoittumisjakson ajalta voi ansaita maksimissaan 10h lisätyötä ja 10 lisätyötunnin jälkeen ansaitaan 50% ylityötä.
Tasoittumisjakson korvaus - 100% ylityötä ansaitaan kokonaistuntien jälkeen
Kuinka monen jaksotyötunnin jälkeen ansaitaa 100% ylityötä. Huomaa, että ennen tätä rajaa ansaitaan 50% ylityötä. Määrä asetetaan muodossa TT:MM eli esimerkiksi 10 tuntia 30 minuuttia asetetaan 10:30 ja 120 tuntia asetetaan 120:00.
Esimerkiksi jos tasoittumisjakson maksimityötunnit ovat 75h, maksimilisätyön määrä on 10h ja tämä asetus on 95h, koko tasoittumisjakson ajalta voi ansaita maksimissaan 10h 50% ylityötä, jonka jälkeen ansaitaan 100% ylityötä.
Tasoittumisjakson korvaus - Tunteja ei korvata kokonaistuntien jälkeen
Kuinka monen jaksotyötunnin jälkeen tunteja ei enää korvata. Määrä asetetaan muodossa TT:MM eli esimerkiksi 10 tuntia 30 minuuttia asetetaan 10:30 ja 120 tuntia asetetaan 120:00.
Esimerkiksi jos tasoittumisjakson maksimityötunnit ovat 75h, maksimilisätyön määrä on 10h, 50% ylityön maksimimäärä on 10h ja tämä asetus on 150h, koko tasoittumisjakson ajalta voi ansaita maksimissaan 15h 100% ylityötä, jonka jälkeen ylityötunteja ei korvata.
Tämä asetuksen tuntimäärä useimmiten asetetaan niin korkeaksi, että raja ei tule vastaan.