Palvelussa voidaan ottaa käyttöön tasoittumisjakson ylitöiden laskenta. Tasoittumisjakson laskenta esittää kulloinkin raportoitavan ajanjakson tasoittumisjakson tulokset lisätyön ja ylityöprosenttien mukaan tulkittuna. Tasoittumisjakson laskenta aktivoidaan palvelun asetuksissa kohdasta kohdasta Työtunnit -> Tasoittumisjakso.
Lisäksi tasoittumisjakson käyttöönotossa tulee määrittää tasoittumisjaksot, sekä tasoittumisjakson ylitöiden laskentatapa. Yllä olevassa kohdassa 'tasoittumisjakson pituus viikkoina' asetusta ei tarvitse syöttää, vaan tasoittumisjaksot asetetaan alla olevan mukaisesti.
Tasoittumisjaksojen päivämäärien määrittely
Tasoittumisjaksot määritellään asettamalla palveluun tasoittumisjaksojen jaksojen alkupäivämäärät. Päivämäärät asetetaan palvelun asetuksissa kohdasta kohdasta Työtunnit -> Kertymät ja ylityötunnit -> Tasoittumisjaksotunnit.
Esimerkiksi 4 viikon tasoittumisjakso määritellään antamalla jaksojen päivämäärät seuraavalla tavalla. Ensimmäinen jakso alkaa 2.3.2020, toinen alkaa 30.3.2020, kolmas alkaa 27.4.2020.
Jakson päivämäärien syöttämisen jälkeen muutokset tallentaan sivun alalaidasta 'tallenna' painikkeella.
Tasoittumisjakson ylitöiden laskentatapa
Tasoittumisjakson ylitöiden laskemiseksi on 2 tapaa.
Lasketaan ylityörajat jakson pituuden perusteella:
Alla esimerkki asetuksista, jonka mukaan henkilöllä on käytössä 2 viikon tasoittumisjakso, jonka enimmäistuntimäärä on 80 tuntia (10 työpäivää * 8 tuntia per päivä).
Kun tehty työ sisältäen pankitetut tunnit ylittää 80 tuntia niin jaksolle muodostuu ylityötä. Ylityön määrä esitetään kalenterissa sekä raporteilla. Ylityönä korvataan ensin lisätyönä enintään jakson arkipäivien verran * asetuksen 12 minuuttia. Lisätyönä jaksolle muodostuu näin enintään 2 tuntia. Tämän jälkeen muodostuu enintään 4 tuntia 50% ylityötä, jonka jälkeen enintään 50 tuntia 100% ylityötä. Käytännössä 100% ylityön muodostumisen raja asetetaan aina niin korkeaksi, että kaikki 50% ylityön ylittävä työ korvataan aina 100% korotettuna.
Lasketaan ylityörajat asettamalla jaksolle ylitöiden enimmäismäärät
Alla esimerkki asetuksista, jonka mukaan henkilöllä on käytössä 3 viikon tasoittumisjakso ja josta korvataan lisätyönä 120h saakka ja 50% ylityönä 138h saakka ja loput jakson ylitys 100% ylityönä.
Tasoittumisjakson laskennan asetukset
Tasoittumisjaksolla on muita asetuksia, joilla voidaan ohjata erilaisten kertymien ja tapahtumatyyppien toimintaa tasoittumisjakson laskennassa sekä huomioida eri TESien eroavaisuuksia. Asetukset ja niiden toiminta on lueteltu alla.
Lisätyötä ei huomioida tasoittumisjakson ylityön laskennassa
Tämä asettaa sen, lasketaanko normaalista päivä- tai viikkoylityön laskennasta syntyvä lisätyö tasoittumisjakson työtunneiksi.
Esimerkiksi tasoittumisjakso on viikon mittainen ja oletettu työmäärä on 40 tuntia ja henkilö tekee 40 tuntia säännöllistä työtä ja 2,5 tuntia päiväkohtaista lisätyötä (ei tasoittumisjakson lisätyötä). Jos asetus on päällä, tasoittumisjaksolla tehdyt tunnit ovat 42,5h, muutoin tasoittumisjaksolla tehdyt tunnit ovat 40h. Asetus koskee vain palkkana maksettavaa lisätyötä.
Estä matka-aikaa lisäämästä tasoitusjaksolle ylityötä
Lasketaanko matka-aika tasoittumisjakson työtunneiksi vai ei.
Esimerkiksi tasoittumisjakso on viikon mittainen ja oletettu työmäärä on 40 tuntia ja henkilö tekee 40 tuntia säännöllistä työtä ja 8 tuntia matka-aikaa. Jos asetus on päällä, tasoittumisjaksolla tehdyt tunnit ovat 48h, muutoin tasoittumisjaksolla tehdyt tunnit ovat 40h.
Käsittele juhlapyhät työpäivinä ylityön enimmäismäärän laskennassa
Lasketaanko tasoittumisjaksolla oleva ma-pe akselilla oleva työviikkoa lyhentävä juhlapyhä työpäiväksi.
Esimerkiksi tasoittumisjakso on viikon mittainen, ma-to on työpäiviä, pe on juhlapyhä ja "Ylityksestä korvataan lisätyönä jakson työpäiville" asetus on 30 minuttia. Jos asetus on päällä, tasoittumisjakson maksimilisätyö on 2,5h, muutoin se on 2h.
Käsittele poissaolopäivät työpäivinä ylityön enimmäismäärän laskennassa
Lasketaanko tasoittumisjaksolla oleva ma-pe sijoittuva oleva poissaolo työpäiväksi.
Esimerkiksi tasoittumisjakso on viikon mittainen, ma-to on työpäiviä, pe on poissaolo ja "Ylityksestä korvataan lisätyönä jakson työpäiville" asetus on 30 minuuttia. Jos asetus on päällä, tasoittumisjakson maksimilisätyö on 2,5h, muutoin se on 2h.
Työpäivän pituus
Mikä on laskennallinen työpäivän pituus ma-pe päivinä. (Tasoittumisjakson laskennassa oletetut työpäivät ovat ma-pe.)
Esimerkiksi tasoittumisjakso on viikon mittainen ja asetus on 8h, tällöin tasoittumisjakson työtunnit olisivat 40h (5 x 8h)
Työpäivän pituus juhlapyhinä jotka lyhentävät työviikkoa
Kuinka paljon työviikkoa lyhentävä juhlapyhä lyhentää tasoittumisjakson maksimityömäärää. Oletuksena juhlapyhä lyhentää pituutta "Työpäivän pituus" -asetuksen verran.
Esimerkiksi tasoittumisjakso on viikon mittainen, ma-to on työpäiviä, pe on juhlapyhä. Jos tasoittumisjakson työpäivän pituus on 7,5h ja tämä asetus on 8h, tasoittumisjakson maksimityömäärä on 29,5h. Jos asetusta ei ole asetettu, tasoittumisjakson maksimityömäärä olisi 30h.
Työpäivän pituus tulee työvuoroista
Lasketaanko tasoittumisjakson maksimityömäärä sillä olevien työvuorojen perusteella.
Esimerkiksi tasoittumisjakso on viikon mittainen ja jokaisella (ma-su) päivällä on 8h työvuoro. Jos asetus on päällä, tasoittumisjakson maksimityömäärä olisi 56h (7 x 8h)
Ylityksestä korvataan lisätyönä jakson työpäiville
Maksimilisätyön määrä per tasoittumisjakson työpäivä.
Esimerkiksi jos tasoittumisjakso on viikon mittainen ja asetus on 0,5h, tällöin tasoittumisjakson maksimilisätyön määrä on 2,5h (5 työpäivää)
Ylityksestä korvataan 50% korotettuna jakson työpäiville
Sama kuin "Ylityksestä korvataan lisätyönä jakson työpäiville", mutta 100% ylityölle
Ylityksestä korvataan 100% korotettuna jakson työpäiville
Sama kuin "Ylityksestä korvataan 50% korotettuna jakson työpäiville", mutta 100% ylityölle
Ylityksestä korvataan lisätyönä koko jaksolta
Mihin asti koko jaksolta tehdyistä työtunneista voi ansaita lisätyötä. Huomaa, että lisätyötä ansaitaan vasta kun tasoittumisjakson maksimityömäärä on ylittynyt.
Esimerkiksi jos tasoittumisjakson maksimityötunnit ovat 75h ja tämä asetus on 85h, koko tasoittumisjakson ajalta voi ansaita maksimissaan 10h lisätyötä.
Ylityksestä korvataan 50% ylityönä koko jaksolta
Mihin asti koko jaksolta tehdyistä työtunneista voi ansaita 50% ylityötä. Huomaa, että ylityötä ansaitaan tasoittumisjakson maksimilisätyön määrä on tehty.
Esimerkiksi jos tasoittumisjakson maksimityötunnit ovat 75h, maksimilisätyön määrä on 10h ja tämä asetus on 95h, koko tasoittumisjakson ajalta voi ansaita maksimissaan 10h 50% ylityötä.
Ylityksestä korvataan 100% ylityönä koko jaksolta
Toimii samalla periaatteella kuin "Ylityksestä korvataan 50% ylityönä koko jaksolta", mutta 100% ylityön suhteen.