Vuosiloman laskenta otetaan käyttöön seuraavalla tavalla.
Määritä säännöt lomaoikeuden ansaitsemiseksi
Vuosiloma-ansainnat määritykset voidaan määrittää joko Työyhteisö-tasolla tai Asetusryhmät-tasolla.
Asetukset löytyvät valitsemalla
Hallinta -> Työyhteisön asetukset -> Työtunnit -> Vuosiloma
tai
Hallinta -> Asetusryhmät -> Asetusryhmä-valikko: Haluttu asetusryhmä -> Toiminto-valikko: Asetusryhmän asetukset -> Työtunnit -> Vuosiloma.
Vuosiloman ansainnan aloituspäivä
Vuosiloman ansainta alkaa päivästä, jolloin henkilölle on kirjattu ensimmäinen työtä vastaava tapahtuma ja henkilö ansaitsee vuosilomaa asetuksien mukaan.
Huomioithan, että oletettu tapahtuma tyhjänä työpäivänä ei aloita vuosiloman ansainnan laskentaa.
Varmista vuosilomasääntöjen voimassaolo takautuvasti
Henkilön laskennan virkistämisen jälkeen oikea lomaoikeus on esillä vuosiloman raporteilla.
Voit laskettaa uudelleen vuosiloman laskennan usealle henkilölle yhdellä kertaa kopioimalla uuden tapahtuman koko henkilöryhmän kalenteriin ja poistamalla sen massana. Tällöin tapahtuman muokkausta ei tarvitse tehdä jokaiselle henkilölle erikseen.
Vuosiloman asetukset
Alla on esitetty kaikki vuosiloman asetukset ja niiden käyttäytyminen.
Piilota vuosiloman kirjauksen ohjeistus tapahtuman muokkausikkunassa
Asetuksella ohjataan näytetäänkö kirjaajalle ohje, jossa muistutetaan kirjaamaan myös lauantait lomapäiväksi.
Ansaitun vuosiloma-ajan laskenta
Asetuksilla ohjataan kuinka monta vuosilomapäivää ansaitaan perustuen joko tehtyihin työtunteihin tai työpäivien määrään.
Tuntipalkkaiselle, jotka säännöllisesti tekevät alle 14 päivää kuukaudessa töitä (tarvittaessa töihin kutsuttavat), määritetään asetus "Jos kuukaudessa alle xx tuntia niin ansaitaan vuosilomaa 0 päivää, muuten ansaitaan lomaa 2,5 päivää"
Kuukausipalkkaisten työntekijöiden vuosiloman ansainta määritetään muodostuvan tehtyjen työpäivien perusteella. Kuukausipalkkaiselle asetetaan sääntö muodossa 'jos kuukaudessa alle 14 työpäivää, ansaitaan vuosilomaa 0 päivää, muuten ansaitaan lomaa 2,5 päivää.
Kummassakin tilanteessa poikkeussäännöllä voidaan määritellä ne tilanteet, jolloin henkilö ansaitsee lomasaldoa 2 päivää kuukaudessa. Asetukseen '... muulloin ansaitaan vuosilomaa' määritetään ansaittavaksi seuraavan kuvan mukaisesti. Tällöin henkilö ansaitsee 2,5 päivää vuosilomaa jollei poikkeussääntö ole voimassa jolloin ansaitaan 2 päivää. Poikkeussääntö on voimassa jos työsuhde on kestänyt alle 12kk lomakauden alkamisesta.
Täältä löydät lisätietoja poikkeusasetuksen määrittelyistä.
Päivät, jotka lasketaan vuosilomapäiviksi
Asetuksella ohjataan mitkä päivät pitkistä lomista kuluttavat vuosilomaa. Vaihtoehdot ovat 'maanantaista perjantaihin', 'maanantaista lauantaihin', 'maanantaista sunnuntaihin'. Mikäli arvoa ei ole asetettu eikä arvo periydy ylemmiltä ryhmiltä niin käytetään arvoa 'maanantaista lauantaihin'.
Huomioithan, että esimerkiksi pääsiäislauantaita ei vuosilomalain 4§ mukaan lasketa vuosilomapäiväksi
Vain päivät, joilla työvelvoite, lasketaan vuosilomapäiviksi
Asetuksella ohjataan, että vain ne päivät luetaan vuosilomiksi, joilla on asetettu työpäivän pituus.
Määrä jota käytetään lomasaldosta
Kuinka lasketaan kulutettavan vuosiloman määrä, kun henkilö on vuosilomalla.
- "Ei asetettu" - Arvo peritään ylemmältä tasolta, jos se on asetettu. Jos arvoa ei ole asetettu ylemmällä tasolla, vuosilomaa ei kulu.
- "Kiinteä määrä / päivä" - Vuosilomaa kuluu kiinteä määrä päiväkohtaisesti kahden seuraavan asetuksen mukaisesti.
- "Perustuen työpäivän pituuteen" - Vuosilomaa kuluu perustuen henkilön työpäivän pituuteen / työvelvoitteeseen kultakin päivältä.
- "Perustuen viidesosaan työviikon pituudesta" - Vuosilomaa kuluu henkilön työviikon pituuden / työvelvoitteen määrän viidesosa päivää kohden.
- "Perustuen vanhoihin vuosilomasääntöihin" - Kulutettavan vuosiloman määrä lasketaan automaattisesti "Määrä lomapäivinä joilla on työpäivän pituus" -asetuksen mukaisesti, jos se on asetettu. Jos sitä ei ole asetettu, määrä lasketaan henkilön asetusryhmässä määritetyn työpäivän pituudesta. Jos työpäivän pituutta ei ole määritetty määrä lasketaan viidesosasta henkilön asetusryhmässä määritetyn työviikon pituudesta.
Jos puolestaan työpäivän ja työviikon pituutta ei ole asetettu eikä siksi kulutetettavan vuosiloman määrää voida laskea, oletusarvona käytetään 8 tuntia. Tälläinen tilanne voi esiintyä tilanteessa, jossa henkilön Työajan asetusryhmä ja työajan laskenta on toteutettu tarkoituksellisesti ilman vakioituja työvelvoitteita.
Määrä lomapäivinä joilla on työpäivän pituus
Kiinteä määrä, joka vuosilomaa kuluu vuosilomapäiviltä, joilla olisi työpäivän pituus / työvelvoite. Tämä asetus noudattaa päiviä, jotka on määritelty asetuksella "Päivät, jotka lasketaan vuosilomapäiviksi" ja toimii asetuksen "Kiinteä määrä / päivä" yhteydessä.
Huom: Tätä asetusta ei huomioida, jos arvo "Perustuen työpäivän pituuteen" on valittu.
Määrä lomapäivinä joilla ei ole työpäivän pituutta
Kiinteä määrä, joka vuosilomaa kuluu vuosilomapäiviltä, joilla ei ole työvelvoitetta / työpäivän pituus on 0. Tämä asetus noudattaa päiviä, jotka on määritelty asetuksella "Päivät, jotka lasketaan vuosilomapäiviksi" ja toimii asetusten "Kiinteä määrä / päivä" ja "Perustuen työpäivän pituuteen" yhteydessä.
Tapahtumatyypit, joista ansaitaan vuosilomapäiviä
Ne tapahtumatyypit, jotka luetaan vuosilomaa kerryttäväksi. Palveluun lisätyt tapahtumatyypit esitetään tähti - etuliitteellä.
