Huomaathan, että työpäivän pituus, sallitut ajat sekä oletetut työajat määritetään työyhteisön tai asetusryhmän asetuksissa. Työaika-asetusten massakirjausta tulee käyttää ainoastaan poikkeustapauksissa!
Asetusten massakirjaus -toiminto löytyy valikossa Työaika -> Työkalut -> Aseta poikkeava asetus.
Työpäiville voidaan massakirjata poikkeuksia työpäivän pituuteen ja työaikarajoihin (sallitut työajat ja oletetut työajat).
Asetus
Voit tehdä massakirjauksen työpäivän pituuteen, sallittuihin aikoihin tai oletettuihin työaikoihin.
Toistuva merkintä - Toista tähän asti
Voit asettaa massakirjauksen tietylle ajanjaksolle.
Toistoväli
Massakirjauksen toistoväliksi voidaan valita jokin seuraavista vaihtoehdoista:
Päivittäin: Poikkeus kirjataan jokaiselle päivälle valitulle ajanjaksolle.
Arkipäivisin: Poikkeus kirjataan ainoastaan maanantai-perjantaille.
Viikoittain: Poikkeus kirjataan viikoittain Toistuva merkintä -kentässä olevalle viikonpäivälle. Toista tähän (asti) -kenttään valitaan viimeinen päivämäärä, jolle poikkeus halutaan kirjata.
Kuukausittain: Poikkeus kirjataan päivämäärän mukaan kerran kuukaudessa, sille päivämäärälle, joka on merkitty massakirjauksen aloituspäiväksi Toistuva merkintä -kenttään.
Esimerkki: Jos massakirjauksen aloitusajankohta on 20.6. ja merkintä laitetaan loppumaan 31.8, palvelu lisää massakirjaukset päivämäärille 20.6, 20.7. ja 20.8.
Kuukausittain samalle viikonpäivälle: Poikkeus kirjataan viikonpäivän mukaan kerran kuukaudessa sille viikonpäivälle, joka on merkitty massakirjauksen aloituspäiväksi Toistuva merkintä -kenttään.
Esimerkki: Jos massakirjauksen aloitusajankohta on sunnuntai 3.6. ja merkinnät tehdään 15.9. asti, palvelu lisää massakirjauksen kullekin sunnuntaipäivälle annetulle ajanjaksolle.
Vuosittain: Poikkeus kirjataan kerran vuodessa.
Esimerkki: Jos massakirjauksen aloitusajankohta on 1.1.2025 ja loppumisajankohta 31.12.2027, palvelu tekee massakirjaukset 1.1.2025, 1.1.2026 ja 1.1.2027.
Juhlapyhät, jotka lyhentävät työviikon pituutta: Voidaan määritellä kerralla määritykset kaikille juhlapyhille, jotka lyhentävät työviikon pituutta automaattisesti.
Poista asetus
Katso tästä artikkelistamme ohjeet, miten poistaa asetus.
Pituus
Katso tästä artikkelistamme ohjeet työpäivän pituuden poikkeusasetuksen massakirjaukseen.
Valitse henkilöt
Valitse henkilöt, kenelle haluat muutoksen tehdä.
Suorita massakirjaus
'Suorita massakirjaus'-painiketta painettuasi haluamasi muutos tapahtuu valituille henkilöille.
Voit ensin tehdä massakirjauksen vain yhdelle henkilölle. Näin voit tarkistaa, että tehty massakirjaus on varmasti oikein.