Asetusten massakirjaus -toiminto löytyy valikossa Työaika -> Työkalut -> Aseta poikkeava asetus.
Työpäiville voidaan massakirjata poikkeuksia työpäivän pituuteen ja työaikarajoihin (sallitut työajat ja oletetut työajat).
Huomaathan, että työpäivän pituus, työaikarajat sekä oletetut työajat määritetään työyhteisön tai asetusryhmän asetuksissa. Massakirjausta tulee käyttää ainoastaan poikkeustapauksissa.
Toistovälit
Massakirjauksen toistoväliksi voidaan valita jokin seuraavista vaihtoehdoista:
- Päivittäin: Poikkeus kirjataan jokaiselle päivälle valitulle ajanjaksolle.
- Arkipäivisin: Poikkeus kirjataan ainoastaan maanantai-perjantaille.
- Viikoittain: Poikkeus kirjataan viikoittain Toistuva merkintä -kentässä olevalle viikonpäivälle. Merkinnät tehdään (asti) -kenttään valitaan viimeinen päivämäärä, jolle poikkeus halutaan kirjata.
- Kuukausittain: Poikkeus kirjataan päivämäärän mukaan kerran kuukaudessa, sille päivämäärälle, joka on merkitty massakirjauksen aloituspäiväksi Toistuva merkintä -kenttään.
Esimerkki: Jos massakirjauksen aloitusajankohta on 20.6. ja merkintä laitetaan loppumaan 31.8, palvelu lisää massakirjaukset päivämäärille 20.6, 20.7. ja 20.8.
- Kuukausittain samalle viikonpäivälle: Poikkeus kirjataan viikonpäivän mukaan kerran kuukaudessa sille viikonpäivälle, joka on merkitty massakirjauksen aloituspäiväksi Toistuva merkintä -kenttään.
Esimerkki: Jos massakirjauksen aloitusajankohta on sunnuntai 3.6. ja merkinnät tehdään 15.9. asti, palvelu lisää massakirjauksen kullekin sunnuntaipäivälle annetulle ajanjaksolle.
- Vuosittain: Poikkeus kirjataan kerran vuodessa.
Esimerkki: Jos massakirjauksen aloitusajankohta on 1.1.2016 ja loppumisajankohta 31.12.2018, palvelu tekee massakirjaukset 1.1.2016, 1.1.2017 ja 1.1.2018.
- Juhlapyhät, jotka lyhentävät työviikon pituutta: Voidaan määritellä kerralla määritykset kaikille juhlapyhille, jotka lyhentävät työviikon pituutta automaattisesti.